協會性質
協會是由安徽大學學生自發組建的,下屬安徽大學新聞傳播學院學生自主管理中心。是接受共青團安徽大學委員會社團協會部管理的,有組織有紀律的公益性質的學生社團。協會活動同時接受掛靠單位和指導老師的指導,接受新浪微博的指導,加入新浪在校實習生體系。同時通過微博協會,幫助新媒體研究、微博套用開發、移動網際網路等相關課程。協會宗旨
促進微博進安大,推動安大上微博。 以微博之力,讓安大更美好。主要任務
(一)每個月開展一次微博校園資訊活動,為同學們開通和使用微博提供技術諮詢、解決技術問題,例如手機客戶端的安裝、微博套用的諮詢等;(二)在校內其它學生團體組織的講座、會議中,通過與學生團體的溝通,協助活動主辦方在會場中加入新浪校園微博大螢幕,通過現場參與者傳送含有關鍵字的微博,實現會場情況的大眾性實時直播以及會場內外的及時溝通;
(三)作為聯繫安徽大學學生、學生團體與新浪微博的渠道,為符合條件的老師、學生和學生團體義務代理微博認證,增強學校在微博上的影響力和公信力;
(四)發動在校學生微博用戶組團參加新浪微博發起的線下活動,在新浪微博發起的各系列校園活動中承擔本校活動的組織工作;
(五)通過微博發起或幫助其它協會在學校內發起線下活動,協助主辦方申請新浪微博官方支持;
(六)關注並收集在校大學生、學生團體以及教工、教工團體通過微博發表的精彩言論,推薦至新浪微博《微語錄》;
(七)對校園內,由本協會、其他學生團體或者校方組織的大型活動進行微博直播,並可以與承辦方進行合作,開展線上線下的互動活動。
組織結構
協會的組織形式為社團會員大會監督下的會長負責制。協會設會長一人,運營部、情報部、行銷部、內務部四個部門。各部實行部長負責制,各部門設部長一名,副部一名。每個部門的成員最多不超過十個,普通會員不設上限,凡是微博愛好者均可加入,不受社團章程約束。【運營部】負責協會外事活動,負責本協會活動開展的宣傳工作;聯繫其他社團或組織,並與他們進行長期的合作關係;聯繫和吸納新會員。
【情報部】負責收集校內各種活動信息,以及通過網際網路蒐集各大企業的活動信息,並承接協會的專項信息收集任務;編輯包括《安大微語錄》在內的協會刊物。
【行銷部】負責策劃協會各種活動,擬寫活動策劃,並負責以協會名義組織各種線上、線下活動,活動形式不限,但要求參與活動者傳送與活動有關的微博。
【內務部】輔佐會長管理協會微博,維持協會微博每天的正常和高質量的更新;管理協會的官方QQ、信箱、人人; 管理會員信息,組織會員交流,發放協會通知,召集會員大會,統籌協會各部事務;記錄並發布協會活動信息;定期整理協會活動、部門總結等資料。管理部將適時拆分為運營部和秘書處。
管理制度
1.協會會長和各部門部長每個星期要召開一次例會。例會上,主要是各部門匯報上周的工作情況和制定下周的工作計畫。例會或者會議參加者必須履行好的職責:
(一)提前五分鐘到會並在會議記錄本上籤到,不遲到、不早退、不曠會。
(二)部長請假需得到會長批准,不得由他人代請。每學期請假不得超過三次。
(三)按會議通知內容的要求,積極準備,會上踴躍發言,縮短會議時間,最好在40分鐘內結束,提高會議效率。
2.各部門也應定期召開部門會議,時間由各部長定奪。
3.各部門都要制定本部門的部門制度,由部門全體成員集體擬定。所有部門的制度章程的中心內容不能與本章程相違背。
註:
協會開通官方微博,作為協會的重要無形資產,微博管理員(內務部)不得刪除其它微博帳號在協會官方微博中的評論,若管理員認為評論內容違法理應刪除,應將該評論舉報至微博運營商,提請微博運營商刪除。協會鼓勵會員通過協會官方微博,對協會的工作進行批評、建議和監督。
資產管理
財務收入
(一)協會每年向主管部門提交財務預算,從主管部門獲取經費支持;(二)協會根據財務部的規定向會員收取會費;
(三)協會接受一切機構的合法贊助;
(四)協會不從商業活動中獲取收入。
財務支出
(一)協會的財務支出憑發票或者校內有效憑證向內務部報銷,單筆支出200元以上須事先經過會長批准;(二)協會的財務支出應奉行節儉原則,在同等條件下優先購買國產商品或服務;
(三)會員大會召開時,會長應提交任期內協會的財務清單,待會長選舉完成後,新會長應向會員大會提交一年任期內的活動計畫和財務預算。
(四)協會財務支出必須用於本章程規定的任務範圍,不得在會員中分配。
協會大事記
2011年11月11日,與萬達影城合作舉辦萬達觀影活動。2012年2月25日,與真知網、其他高校微博協會共同舉辦“第二屆意隨影動攝影展”。
2012年9月16日,負責安徽大學2012級迎新晚會暨校慶84周年文藝晚會的微博互動活動。
2012年2月25日—2012年12月16日,與江淮晨報共同舉辦“免費午餐進安大”公益義賣活動。
2013年4月13日,舉辦了“第三屆全國大學生綠植領養”活動。
2013年9月23日—2013年9月25日,舉辦了“帶著微博來上學”活動。
2013年12月1日,舉辦了“第一屆安徽省高校微博論壇”。
2014年3月15日,舉辦了“第四屆全國大學生綠植領養”活動。