三線表
三線表及製作圖冊目錄
一、基本介紹
概念
構成
特徵
適用
二、製作辦法
(一)常規製作
(二)模板製作
(三)借用製作
(四)表格內部橫斷框線欄目線的製作
(五)三線表及製作圖冊
一、基本介紹
概念
什麼是三線表？通常情況下，由頂線、底線和欄目線三線組成表格框線的、開放式的表格，稱為三線表。
起源
三線表，起源於科研報告文中數據的規範性表達，而後又被學術界廣泛套用。因此，在科技界和學術界，又常常稱為 科技三線表、學術三線表。
構成
三線表的框線，常常只有頂線、底線和欄目線三條橫線，而沒有豎線。組成要素，也包括：表序、表題、表頭、項目欄(主詞欄)、類別欄(賓詞欄)、表身(性狀欄)，必要時添加有表注等(如圖001、002，見“(五)三線表及製作圖冊”，後同)。表頭、項目欄(主詞欄)、類別欄(賓詞欄)、表身(性狀欄)組成表體，是表格的主體。
三線表的框線，頂線和底線為粗線，欄目線為細線。必要時，可添加輔助線。但是，無論添加多少輔助線，仍被稱做三線表。
特徵
三線表的框線構成，是區別於其它表格的顯著特徵。在這一構成下，表現出：功能分明、簡潔明快、通俗易懂、閱讀方便固有的本質特性。
適用
科技數據，是學術研究表達的核心內容。三線表，是學術研究數據表達的主要形式，常常與學術性檔案的內容並存於一體，成為學術性檔案的重要組成部分。
由於，三線表常常是與學術性檔案的內容並存於一體。因此，三線表項目欄和類別欄要表達的對象常常不是很多，通常情況下表達的對象在10個及以下。表達的對象過多，就會顯得臃腫和累贅，失去三線表的作用和意義，反而不如統計表。
但是，大批量的、不鑲嵌於檔案中的、作為附屬檔案形式的數據表達，一般情況下不採用三線表，而採用統計表。這，是三線表與統計表在適用性的區別所在，是數據表格的適用性選擇。
二、製作辦法
以Microsoft Office Word 、Excel 2003 製作“三列四行三線表”為例說明。
(一)常規製作
1.製作表格：word 2003\編輯區\表格(A)\插入(I)\表格(T)¼\插入表格：表格尺寸\表格尺寸：列數(C)：3；行數(R)：4/確定。
2.自定義表格屬性：word 2003\編輯區\表格\表格(A)\表格屬性(R)¼\表格屬性：自定義表格(T)、行(R)、列(U)、單元格(E)/確定。
3.自定義單元格屬性：word 2003\編輯區\表格\單元格區域\shift+F10(右鍵選單)\單元格對齊方式(G)}\中部兩端對齊、中部居中…
4.填寫表格內容：對表格的內容填寫。
5.定義表格框線：
(1)去掉框線：word 2003\編輯區\表格\格式(O)\框線和底紋(B)¼\框線和底紋：框線(B)\框線(B)：①設定/設定：無(N)/確定…
(2)添加頂線和底線：…框線(B)\框線(B)：①設定/設定：自定義(U)/②線型(Y)：實線；顏色(C)：黑色；寬度(W)：1 磅/③預覽：上框線，底框線；套用於(L)：表格/確定(如圖003)。
(3)定義欄目線：word 2003\編輯區\表格\項目欄(主詞欄)\格式(O)\框線和底紋(B)¼\框線和底紋：框線(B)\框線(B)：①設定/設定：自定義(U)/②線型(Y):實線；顏色(C)：黑色；寬度(W)： 磅/③預覽：底框線；套用於(L)：單元格/確定(如圖004)。
5.隱藏虛框：word 2003\編輯區\表格\表格(A)\隱藏虛框(G)。
至此，三列四行的三線表格完全建成(如圖005)。
說明：在word中，表格框線≤1磅時，解析度和像素的影響，複製、選擇性貼上表格為：圖片(windows圖元檔案)、圖片(增強型圖元檔案)時，不可見；在Microsoft Corporation XP畫圖、Adobe Photoshop CS5，不可見或部分可見。但是，在word中印製螢幕，用於Microsoft Corporation XP畫圖、Adobe Photoshop CS 5編輯，就沒有此現象發生。
(二)模板製作
1.創建樣式：word 2003\編輯區\表格(A)\表格自動套用格式(F)¼\新建(N)¼\新建樣式\新建樣式：①屬性：名稱(N):三線表；樣式基於(B):普通表格；②格式：格式套用於(P):整個表格；框線線型:實線；框線寬度:1磅；框線顏色:黑色；所有框線:無框線(N)，上框線(E)，下框線(B)或所有框線:所有框線(A)，內部框線(I)，左框線，右框線(R)Þ 上框線(E)，下框線(B)/確定(如圖006、007)…
2.修改樣式：…表格自動套用格式\表格自動套用格式：①類別(C):所有表格樣式或用戶定義的表格樣式；②表格樣式(T):三線表；③將特殊格式套用於：R標題行(R)，£末行(L)，£首列(O)，£末列(U) \修改(M)¼\修改樣式\修改樣式：①格式：格式套用於(P):標題行；框線線型:實線；框線寬度: 磅；框線顏色:黑色；②格式(O) \框線和底紋(B)¼…
定義頂線：¼\框線和底紋\框線(B)：①設定/設定:自定義(U)/②線型(Y):實線；顏色(C):黑色；寬度(W):1 磅/③預覽：上框線；套用於(L)：表格/確定(如圖008)…
添加欄目線：¼\框線和底紋：框線(B)\框線(B)：①設定/設定：自定義(U)/②線型(Y):實線；顏色(C)：黑色；寬度(W)： 磅/③預覽：底框線；套用於(L)：表格/確定(如圖009)…
添加到模板：…\修改樣式\修改樣式：添加到模板(A)/確定(如圖010)…
套用模板：…表格自動套用格式\表格自動套用格式：①類別(C):所有表格樣式或用戶定義的表格樣式；②表格樣式(T):三線表\套用(A)\插入表格\插入表格：表格尺寸：列數(C):3，行數(R):4；表格樣式:三線表，自動套用格式(A)¼/確定(如圖011、012)。
至此，三線表的模板製作完成，並在word編輯區生成了一個三列四行的三線表(如圖013)。
3.自定義表格屬性和自定義單元格屬性：對表格及其單元格的屬性自定義。
4.填寫表格內容：對表格的內容填寫。
5.模板運用：word 2003\編輯區\表格(A)\表格自動套用格式(F)¼\表格自動套用格式：①類別(C):用戶定義的表格樣式；②表格樣式(T):三線表/套用(A)\插入表格\插入表格：表格尺寸：列數(C):3，行數(R):4；表格樣式:三線表，自動套用格式(A)¼/確定(如圖011、012)。
6.刪除樣式和模板：
(1)刪除三線表樣式：word 2003(當前文檔，前提是三線表沒有)\編輯區\表格(A)\表格自動套用格式(F)¼\表格自動套用格式：①類別(C):用戶定義的表格樣式；②表格樣式(T):三線表；③刪除(D)\ Microsoft Office Word\Microsoft Office Word：是否刪除樣式“三線表”？，是(Y)\表格自動套用格式\表格自動套用格式：預覽:三線表上框線(E)、下框線(B)、欄目線消失/關閉(word文檔編輯區的三線表框線消失)，如圖014、015。
(2)刪除三線表模板：我的電腦\地址\地址：Word 2003模板Normal.dot 的路徑\確定(¿ enter)\Normal.dot\文檔 1 – Microsoft Word\編輯區\表格(A)\表格自動套用格式(F)¼\表格自動套用格式：①類別(C):用戶定義的表格樣式；②表格樣式(T):三線表；③刪除(D)\ Microsoft Office Word\Microsoft Office Word：是否刪除樣式“三線表”？，是(Y)\表格自動套用格式\表格自動套用格式：預覽:三線表上框線(E)、下框線(B)、欄目線消失/關閉(word文檔編輯區的三線表框線消失)，或採取刪除三線表樣式的辦法刪除三線表模板，如圖014、015。
說明：
(1)在選擇無框線(N)後，難以添加上框線(E)、下框線(B)時，就選擇所有框線(A)，再去掉內部框線(I)，左框線，右框線(R)，留下上框線(E)，下框線(B)。
(2)在新建樣式面板中，難以添加欄目線時，就確定後選擇修改(M)¼，在修改樣式面板的格式(O)下拉選單中選擇框線和底紋(B)¼，並在框線(B)編輯面板中定義頂線、添加欄目線。注意比較一下，在選擇表格進行編輯的通常情況下，預覽欄的左側是上下框線、內部框線三個線框，而此時的首次修改，只有：上、下框線兩個框線(頂線和欄目線框線)提供選擇。
(3)三線表樣式與模板的區別是：在表格自動套用格式編輯面板中新建的三線表樣式，是否添加到了模板。沒有添加到word模板的，是三線表樣式，只能用於word當前文檔。添加到word模板的三線表樣式，是三線表模板，可用於添加三線表模板之後的全部word文檔。
(4)Word 2003模板Normal.dot 的路徑通常情況是：
C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates\
(三)借用製作
1.創建三線表：Excel 2003\編輯區\單元格區域(三列四行單元格)\格式(O)\自動套用格式(A)¼\自動套用格式：會計 2/確定(建立三線表)，如圖016、017。
2.去掉匯匯流排：Excel 2003\編輯區\三線表：匯總欄\格式(O)\單元格(E)¼Ctrl+1\單元格格式：框線(編輯面板)\框線：框線(編輯欄)\框線：上框線(去掉匯匯流排)/確定(如圖018)。
3.建立三線表：Excel 2003\編輯區\三線表：單元格區域\單元格區域：編輯(E)\複製(C) Ctrl+C\Þ word 2003\編輯區\編輯區：編輯(E)\貼上(P) Ctrl+V(在word建立三線表)。
4.自定義框線和底紋。對三線表的框線和底紋自定義。
5.自定義表格屬性和自定義單元格屬性：對表格及其單元格的屬性自定義。
6.填寫表格內容：對表格的內容填寫。
至此，借用Excel自動套用格式，在word中建立三列四行三線表完成(如圖019)。
(四)表格內部橫斷框線欄目線的製作
以製作一條或一列表格內部橫斷框線欄目線為例說明。
1.設框線屬性創建
(1)去掉單元格或單元格欄的框線：word 2003\編輯區\表格\製作上框線為橫斷框線欄目線、下框線為實線欄目線的單元格或單元格欄\格式(O)\框線和底紋(B)¼\框線和底紋：框線(B)\框線(B)：設定\設定：無(N)/確定。
(2)添加橫斷框線欄目線：word 2003\編輯區\表格\製作上框線為橫斷框線欄目線、下框線為實線欄目線的單元格或單元格欄\格式(O)\框線和底紋(B)¼\框線和底紋：框線(B)\框線(B)：①設定\設定：自定義(U)/②線型(Y)：實線；顏色(C)：黑色(或自動)；寬度(W)： 磅/③預覽：上框線；套用於(L)：段落；選項(O)¼\框線和底紋選項\框線和底紋選項：①距正文：上(O):0磅；下(M):0磅；左(E):31磅；右(G):31磅/②預覽：預覽框即時預覽出調整的效果(若不滿意，可調整)/確定\框線和底紋/確定。完成單元格或單元格欄上框線橫斷框線欄目線的製作，並生成橫斷框線欄目線。以此類推，可以選擇、並在多個單元格或單元格欄，添加多條間斷或連續的橫斷框線欄目線(如圖020)。
(3)橫斷框線欄目線之下添加一條實線欄目線：word 2003\編輯區\表格\製作橫斷框線欄目線的下一個單元格或單元格欄\格式(O)\框線和底紋(B)¼\框線和底紋：框線(B)\框線(B)：①設定\設定：自定義(U)/②線型(Y)：實線；顏色(C)：黑色(或自動)；寬度(W)： 磅/③預覽：上框線；套用於(L)：單元格/確定。完成橫斷框線欄目線之下添加一條實線欄目線。以此類推，可以選擇、並在多個單元格或單元格欄，添加多條間斷或連續的實線欄目線(如圖021)。
說明：
(1)在製作表格內部橫斷框線欄目線之前為什麼要設定對應的單元格或單元格欄框線為無呢？是因為計算機的指令可即令即得。如果不把原有的框線調整為無，那么新建的斷線框線就會與原來的實線框線重合，而不能看見斷線框線，誤認為是斷線框線未生成。在斷線框線與原來的實線框線寬度相等的情況下，更是如此。因此，在製作表格內部橫斷框線欄目線之前，要設定對應的單元格或單元格欄框線為無。
(2)橫斷框線欄目線的有效間距是：0≤上下左右距正文≤31磅。
(3)圖020、021，框線和底紋面板，是從表格屬性中進入的，不是從敘述的格式(O)選單的框線和底紋(B)¼編輯命令進入的，目的在於提供相同屬性的框線和底紋面板進入的另一條途徑給大家看，讓大家更能明白。
(4)比較適合一個或多個單元格或單元格欄、間距≤31磅的橫斷框線欄目線的創建。創建和屬性設定比較簡單，是批次成型。
2.拆分單元格創建
(1)拆分單元格：word 2003\編輯區\表格\製作下框線為橫斷框線欄目線的單元格\表格(A)\拆分單元格(P)¼\拆分單元格：列數(C)：2；行數(R)：1(如圖022-1)/確定…依次拆分被拆分的單元格。
(2)設定橫斷框線欄目線單元格的大小：word 2003\編輯區\表格\製作下框線為橫斷框線欄目線拆分出來的單元格\表格(A)\表格屬性(R)¼\表格屬性：列(U)\列(U)：尺寸Þ列ÞR指定寬度(W):0.3 厘米(橫斷框線欄目線左或右端的間距，如圖022-2)/7前一列(P)或後一列(N)8：R指定寬度(W): 原單元格拆分後的寬度=製作上框線(或下框線)為橫斷框線欄目線單元格原來的寬度-0.3 厘米(設定的橫斷框線欄目線左或右端的間距)/確定…依次完成拆分出的單元格的寬度的設定。在出現其它或設定的單元格的寬度不能實際反映的情況下，對拆分的單元格欄內的各單元格的寬度完全有必要進行重新設定，直到設定值與表象值、拆分值完全一致。
(3)設定折分出來的單元格的框線有無：word 2003\編輯區\表格\製作下框線為橫斷框線欄目線拆分出來的單元格\格式(O)\框線和底紋(B)¼\框線和底紋：框線(B)\框線(B)：①設定\設定：自定義(U)/②線型(Y)：實線；顏色(C)：黑色(或自動)；寬度(W)： 磅(原設定值)/③預覽：上框線和下框線(取消上框線和下框線)；套用於(L)：單元格/確定(如圖022-3)，或者：
word 2003\編輯區\表格\製作下框線為橫斷框線欄目線拆分出來的單元格\格式(O)\框線和底紋(B)¼\框線和底紋：框線(B)\框線(B)：①設定\設定：無(N)/③預覽：套用於(L)：單元格/確定…依次完成折分出來的單元格的框線的有無的設定，表格的橫斷框線欄目線製作完成(如圖022-3)。
說明：
比較適合橫斷框線欄目線間距>31磅、一個或多個單元格或單元格欄的橫斷框線欄目線的創建。創建和屬性設定比較複雜，是逐一成型。
3.插列去框線創建
(1)插入列：word 2003\編輯區\表格\製作橫斷框線列內任意單元格\表格(A)\插入(I)}\列(在右側)(R)，或列(在左側)(L)，或列(在右側)(R)和列(在左側)(L)…
(2)自定義斷線單元格列和橫斷框線單元格列的大小：
自定義斷線單元格列的大小：…橫斷框線列內任意單元格\表格(A)\表格屬性(R)¼\表格屬性\表格屬性：列(U)/列(U)：尺寸/尺寸：第2列/第2列：R指定寬度(W):0.2厘米(如圖023-1)…
自定義橫斷框線單元格列的大小：…後一列(N)8或7前一列(P)…\尺寸/尺寸：第3列/第3列：R指定寬度(W):4.80厘米(如圖023-1)/確定。依次，自定義完成表格斷線單元格列和橫斷框線單元格列的大小的指定，且使各單元格列的寬度的總和等於表格的寬度(如圖023-2)。
(3)去掉斷線單元格列的框線：word 2003\編輯區\表格\除頂線、底線單元格外的斷線單元格列\格式(O)\框線和底紋(B)¼\框線和底紋：框線(B)\框線(B)：①設定/設定：無(N)/③預覽：套用於(L)：單元格/確定。完成斷線單元格列的框線的去掉。以此類推，完成其它斷線單元格列框線的去掉(如圖023-3)。完成其它斷線單元格列框線去掉後的三線表，如圖024。
說明：
比較適合橫斷框線欄目線間距>31磅、成列的橫斷框線欄目線的創建。創建和屬性設定比較簡單、容易，是批次成型。由於它是成列地創建橫斷框線欄目線。因此，它比較適合於添加了多條輔助線的橫斷框線欄目線的成列創建，比較省事省力。
(五)三線表及製作圖冊
綜述：
三線表的製作方法多種多樣，此文僅對三線表製作中的一些基本的辦法作了一些描述，對需要的人們提供一些參考。
此文的撰寫，承蒙網路朋友的大力支持與幫助，在此表示衷心感謝！
由於此文趕的匆忙，加之認識和水平有限，若有不妥，敬請提出改進意見，也旨在拋磚引玉。
清清書香
2015-04-30
【創建】2015年04月12日星期日03:04:05
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