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為什麼很多人感覺自己工作很盡力,卻沒有達到預期的效果或者收效甚微?原因是工作效率低。那麼,什麼是工作效率呢?所謂“工作效率”,就是在同等時間內完成工作量的多少。雖然很多人,包括處於中高層的管理人員,都能意識到提高工作效率的重要性,然而真正能做到高效率工作的人卻並不多。
本來用一個小時可以處理完的事務,卻用了幾個小時才處理完;本來用一週時間可以完成的一項工作,卻用了三週才完成。工作效率低下的現象比比皆是。
工作效率和每個人的切身利益息息相關。一個人的工作效率高,自然能高效地完成工作,工作業績也會增加,升職加薪也指日可待。工作效率更是關乎企業的切身利益,在一個企業中,如果每個人的工作效率都提高了,那麼企業的整體效率就會大大提高,這會給企業帶來巨大的效益。
從管理學的角度上講,企業管理的主要工作,就是如何提高整個企業的企業效率,個人管理的主要工作,就是如何提高工作效率。
縱觀那些成功人士,都是高效率工作的傑出代表。那麼,如何才能提高我們的工作效率,讓老闆喜歡你的工作態度呢?
端正自己的工作態度。工作本身沒有貴賤之分,但是對於工作的態度卻有高低之別。你不一定從事你喜歡的工作,但你一定要喜歡現在所從事的工作。對現在的工作,要有勤奮、主動、敬業的精神。態度決定速度,一個人有端正的工作態度,才能投入到工作中去,才能提高工作效率。
分清工作的輕重緩急。我們要對工作進行合理的分類,分清工作的輕重緩急。“輕”,指的是相對重要但不緊急的工作;“重”,是指最重要也是最緊急的工作;“緩”,指的是不重要也不緊急的工作;“急”,則是指不是最重要但卻最為緊急的工作。堅持要事第一,先做重要的、緊急的事,才能提高工作效率。
理順工作中的人際關係。在工作中,我們需要和上司、同事、下屬、客戶等打交道。其實,人際關係也是一種生產力。理順了工作中的人際關係,就能減少工作中的阻力,就能進一步提高工作效率。
提升自己的工作能力。可以說,工作能力的大小,直接導致了工作效率的高低。要想提高自己的工作效率,就必須提升自己的工作能力。提升了工作能力,工作效率自然就提高了。
增加工作中的樂趣。任何工作都是有樂趣可尋的。我們要做到帶著快樂工作,帶著快樂回家。增加工作中的樂趣,帶著樂趣工作,一定能夠提高工作效率,一定可以把工作做好。
本書從以上五個方面,重點地為職場人士的做事態度,提供了一個立體式的可行方案。無論你是行政人員還是普通職員,無論你是經營者還是管理者,無論你是推銷員還是技術員,無論你是辦公室人員還是自由職業者……通過閱讀本書,你都能從中受益。