介紹
根據《自治州黨委辦公廳、自治州人民政府辦公廳關於印發<奎屯市人民政府機構改革方案>的通知》（伊州黨辦發〔2011〕56號），設立奎屯市人民政府辦公室，掛市人民政府法制辦公室、應急管理委員會辦公室、語言文字工作委員會辦公室、外事僑務辦公室牌子，為協助奎屯市人民政府領導同志處理奎屯市人民政府日常工作的部門。職責調整
（一）劃入的職責將市外事僑務辦公室的外事僑務管理職責劃入市人民政府辦公室。
（二）劃出的職責
將信息化管理職責劃給市經濟和信息化委員會。
（三）加強的職責
強化服務職責，加強應急工作，進一步發揮參謀助手和運轉樞紐作用。
主要職責
（一）奎屯市人民政府辦公室協助市人民政府領導部署並督促、檢查政府各部門和各有關單位的工作，完成政府領導交辦的各項工作任務；承辦上級人民政府及政府辦公廳交辦的有關事項。（二）奎屯市人民政府辦公室承辦以市人民政府和政府辦公室名義發出的各類檔案、材料、電報等，起草政府領導講話（報告）等；負責統一管理、處理行政機關公文，做好文書、檔案、機要通信、安全保密和市人民政府印鑑的使用、管理工作。
（三）奎屯市人民政府辦公室承擔或指導市人民政府各類會議的會務工作，負責會議決定事項的催辦落實。
（四）奎屯市人民政府辦公室負責收集政府系統及基層各部門、各單位有關工作信息，對各部門執行上級和本級人民政府作出的各項決定、指示情況進行督促檢查；組織開展調查研究、綜合分析，為領導決策提供科學依據和建議。
（五）奎屯市人民政府辦公室辦理人大議案、代表建議和政協委員提案。具體辦理受理範圍內的行政複議事項及其他訴訟事務。
（六）奎屯市人民政府辦公室負責全市民族語言文字的規範使用和翻譯工作。
（七）奎屯市人民政府辦公室負責市人民政府的接待工作；負責機關的行政事務管理和後勤管理。
（八）奎屯市人民政府辦公室負責本級政府集中採購代理工作。
（九）奎屯市人民政府辦公室制定全市扶貧開發計畫，統籌安排扶貧開發資金，論證篩選扶貧項目，組織動員社會扶貧。
（十）奎屯市人民政府辦公室指導、督促、檢查全市應急管理工作。
（十一）奎屯市人民政府辦公室負責市外事僑務辦公室的日常工作。
（十二）奎屯市人民政府辦公室承辦市人民政府交辦的其他事項。
內設機構
根據上述職責，奎屯市人民政府辦公室設8個內設機構：（一）奎屯市人民政府辦公室秘書科
負責政府黨組會議、常務會議、市長辦公會議以及由政府領導主持召開的有關專題會議的會務工作、材料準備、會議記錄，並按公文格式擬文；負責起草《政府工作報告》，負責起草、修改以市人民政府和政府辦公室名義上報、下發的各類公文，負責起草、修改政府領導在有關會議上的講話稿，對所起草、修改的公文全程負責，直至準確印發；做好保密工作；承辦上級人民政府及政府辦公廳、本級人民政府及政府辦公室和政府領導交辦的有關事項；做好市人民政府和政府辦公室的對外接待工作；辦理人大議案、代表建議和政協委員提案；做好有關會議的會務安排部署工作。
（二）奎屯市人民政府辦公室文書檔案科
負責檔案的收文、發文、登記、傳遞、承辦、歸檔等工作，做好OA收文、發文工作，負責市人民政府和政府辦公室文（函）件的編號、列印、用印、分發和存檔等工作，管理市人民政府及政府辦公室印鑑，做好機要、檔案管理和保密工作；負責機關辦公樓內各系統及各部門的報刊雜誌征訂分發工作、檔案信件分送工作；承擔政府系統相關部門的計畫生育管理工作。
（三）奎屯市人民政府辦公室信息科（效能建設辦公室）
負責收集、整理全市經濟建設和社會各項事業發展等方面的信息，收集政府系統及基層各部門、各單位有關工作信息，編髮《政務信息》和《政情要覽》，完善全市政務信息網路；協助做好市人民政府的對外宣傳工作，采寫、編髮市人民政府及政府辦公室大事記，為史志部門編寫《奎屯年鑑》提供有關資料；做好辦公室效能建設相關工作；負責辦公用品的發放工作。
（四）奎屯市人民政府辦公室督查科
負責對各部門、各單位執行上級人民政府及政府辦公廳、本級人民政府及政府辦公室作出的各項決定、指示情況進行督促檢查，負責政府領導及辦公室領導交辦事項的督查催辦工作；負責人大議案、代表建議和政協委員提案的轉辦、督辦、整理、歸檔工作，撰寫建議、提案辦理情況的材料；負責自治州轉辦的代表建議、委員提案辦理、歸檔工作；負責《市長熱線》來電、《市長信箱》來函的轉辦、督辦和相關資料的整理、歸檔工作；負責辦公室人員編制審核工作。
（五）奎屯市人民政府辦公室法制科
負責政府法律事務工作，為政府領導決策提供法律服務；指導督查全市依法行政工作；監督、檢查政府各部門的行政執法工作；負責審核修訂以市人民政府及政府辦公室名義制定的各類規範性檔案；負責市人民政府規範性檔案報送備案工作；承辦市人民政府規範性檔案清理、編纂工作；承辦市人民政府依法管轄的行政複議和行政應訴、行政賠償案件，受政府領導委託，承辦涉及市人民政府的其他訴訟事務；對政府各部門法制工作進行業務指導；負責政府法制工作的宣傳和諮詢。
（六）奎屯市人民政府辦公室語言文字科（翻譯科）
依法管理和監督、檢查、規範本行政區內國家通用語言文字和哈薩克族現代文學語言文字的使用；指導本行政區內國家通用語言文字的推廣普及和國家、自治區、自治州有關語言文字法律、法規、辦法的宣傳工作；負責對機關、團體、企事業單位及個體私營戶公章、門牌、證件等凡需使用哈薩克族現代文學語言文字的翻譯把關工作；參與國語培訓、水平測試和哈薩克族現代文學語言文字正音正字規則的培訓、水平測試工作；負責以市人民政府及政府辦公室名義發出的各類公文的翻譯工作；負責以市人民政府名義召開的各類會議的語言翻譯工作；協助有關部門和單位做好哈薩克、維吾爾文字的翻譯或書寫工作。
（七）奎屯市人民政府辦公室財務科
負責機關財務管理，根據《會計法》進行會計核算，實行會計監督；編制機關財務預算，進行財務決算和財務分析，嚴格按照財務制度和領導批示管理、安排、使用資金，定期向領導匯報財務開支情況；負責機關勞動工資管理及政府辦公室考勤管理；負責各種財務報表的填報工作，做好財務憑證、會計賬簿的管理工作，負責會計檔案的立卷歸檔、移交和銷毀工作；保管好財務印章和支票、收據；負責水、電、暖等政府機關日常維護資金支付及房產維護、物業等財務管理工作。
（八）奎屯市人民政府辦公室行政管理科
負責機關行政事務管理和後勤管理；負責市機關辦公用房、經營用房的房產管理和日常管理，包括水、電、暖及公共設施、公共部位的管理；負責政府辦公室的車輛管理工作，按照有關制度管好、用好車輛，保證領導的工作用車；負責衛生和綠化工作；做好職工福利工作。構建全市公共機構節能減排工作聯繫網路，建立節能減排工作報告制度和情況交流制度，指導、督促、協調有關部門開展節能減排宣傳、教育和崗位培訓，完成公共機構能源消耗數據匯總上報工作。認真組織落實自治區、自治州“十二五”應急體系建設規劃，建立健全我市應急管理組織體系；指導、督促、檢查各相關部門（單位）完善應急預案體系，強化應急預案管理，做好應急預案演練工作；加快推進應急指揮平台和制度建設；指導、督促有關部門（單位）加強培訓教育，開展面向全社會的宣傳動員，增強部門（單位）應急能力和全民應急意識；嚴格落實應急日報制度。
