主要職能
(一)負責市政府會議的準備工作,協助市政府領導組織實施會議決定的事項;負責市政府領導日常公務活動安排。(二)負責組織起草或審核以市政府和市政府辦公室名義發布的公文;負責市政府的文電收發、文電督辦和機要保密工作;負責市政府印信、文書檔案的管理以及市政府各部門印章的啟用、發放工作。
(三)負責協助市政府研究各部門和各鄉(鎮)人民政府請示市政府的問題,提出處理意見,報市政府領導決定
(四)根據市政府領導指示,對市政府各部門之間出現的爭議問題提出處理意見,報市政府領導決定。
(五)負責協助市政府領導組織相關部門起草各類文稿,完成市政府領導交辦的其他文字綜合工作;圍繞市政府的中心工作,組織專題調查研究,及時反映情況,提出建議。
(六)負責檢查督促市政府各部門和各鄉(鎮)人民政府對省委、省政府、白城市委、市政府和大安市委、市政府工作部署、重要批示指示、會議決定的重大事項的執行和落實情況,並跟蹤調研督辦,及時向市政府領導報告。
(七)負責收集、篩選國內外、省內外、市內外的政治、經濟和社會發展動態信息,為市政府領導及各部門、各鄉(鎮)提供信息服務。
(八)協助信訪部門處理民眾來信,接待民眾來訪,及時向市委和市政府領導報告來信來訪中提出的重要建議和反映的重要問題;辦理市委、市政府領導同志交辦的有關信訪、來訪事項。
(九)承辦市人大代表建議和市政協委員提案及相關議案和建議案;負責制定全市政府系統政務公開工作計畫,並組織實施;負責指導、監督和檢查政府系統政務公開工作;負責對服務承諾、踐諾情況和便民措施情況進行監督。
(十)負責辦理省長公開電話辦公室和白城市市長公開電話辦公室交辦的有關事項;負責市政府值班工作,及時向市政府領導報告重要情況;協助市政府領導同志組織處理需由市政府直接處理的突發事件和重大事故。
(十一)負責政府系統內外網路管理、微機傳文管理、政府入口網站管理、視頻會議管理;負責全市政府系統信息化工作的組織、協調和指導;指導監督全市政府信息公開工作。
(十二)負責搞好市政府的行政後勤、生活服務,組織協調市政府重要賓客的接待服務工作,抓好市政府機關庭院的綠化、美化、物業等管理工作;代市政府協管市賓館。
(十三)承辦市政府領導交辦的其他事項。
機構設定
(一)秘書科。負責市政府日常公務接待、活動安排和信訪接待工作;辦理市政府全體會議、常務會議、市長辦公會議、專題會議等會務工作及重大活動的組織安排工作;負責領導同志政務活動的銜接安排,上傳下達領導同志的指示、批示;管理印章、印信;協助市政府及辦公室處理各部門和各鄉(鎮)反映的重要問題;負責草擬市政府及辦公室轉、制發有關檔案;負責市政府文電的統一收發、分辦、傳批傳閱工作;負責公文體例、格式、行文規則和部分公文內容的審核把關和印製工作;負責領導同志機要文電的管理和保密工作;指導全市政府辦公系統的公文處理工作;管理市政府的檔案資料。
(二)督查室。
督促檢查市政府各部門和各鄉(鎮)人民政府對省委、省政府、白城市委、市政府和市委、市政府檔案、會議決定事項及領導同志批示的執行和落實情況,並跟蹤督辦,及時向市政府領導報告。
(三)綜合調研科。
負責組織起草市政府工作報告和領導講話,以及市政府領導交辦的其他文字綜合材料;圍繞全市經濟和社會發展及市政府的中心工作,深入基層,調查研究,掌握情況,為領導科學決策提供可靠依據和建議。
(四)行政科。
負責搞好市政府的行政後勤、生活服務;負責市政府機關庭院的綠化、美化、保潔和物業管理等工作;負責協調市政府重要賓客的接待服務工作;負責市政府假日值班和夜間值宿的協調安排;負責市政府機關公務用車的管理;負責市政府機關財務的全面管理工作,對代管各部門的財務實行監督和管理;負責維護政府機關工作秩序,協助信訪部門做好上訪人員疏散、勸導工作;負責政府機關安全保衛工作。
(五)信息科。
依據黨和國家的方針、政策,圍繞市政府的中心工作,研究制定政務信息工作計畫,並組織實施;做好政務信息的採集、篩選、加工、傳遞、反饋和存儲工作,為市政府領導同志把握全局、科學決策和實施領導提供及時、準確、全面的信息服務;負責向省政府、白城市政府報送日常政務信息,對市政府領導批示的信息搞好催辦、落實和反饋;負責市政府部門政務信息工作的組織、協調、聯絡和業務指導。
(六)議案科。
負責辦理市人大代表建議和政協委員提案的分辦、催辦、審核把關工作;負責與市人大常委會、市政協的日常聯繫和公務接洽;對政府系統建議、提案辦理工作進行業務指導。
(七)市長公開電話辦公室(應急管理辦公室)。
負責受理市民對市政府及其工作部門的批評、意見和建議;負責受理對全市經濟建設、社會事業發展、城市建設和管理工作方面的意見和建議;負責協調處理市民在日常社會生活中的熱點、難點問題;負責收集、整理社會信息,及時向市政府領導提供市民反映的重要社情民意,做好領導批示的轉辦、督辦和反饋工作;負責辦理省長公開電話辦公室和白城市市長公開電話辦公室交辦的有關事項;負責對市長公開電話辦公室網路機構協調、檢查、指導和考核等工作。
負責全市應急管理工作,及時掌握並報告市內相關重大情況和動態,辦理向省、白城市及市政府報送的緊急重要事項,指導全市值班工作;負責組織編制市突發公共事件總體應急預案和審核專項應急預案;協助市政府領導處置特別重大突發公共事件;督促落實市政府有關決定事項,承辦市領導交辦的各類應急工作,做好跟蹤落實及信息反饋;協調、督促檢查各鄉鎮、各部門應急管理工作,指導應急體系建設;開展應急管理信息收集、發布和調研工作;組織開展宣傳培訓工作;協調指導特別重大突發公共事件的預防預警、應急處置等有關工作。
(八)政府辦公自動化服務中心。
負責指導政府部門辦公網路建設,儘快實現網路辦公、無紙化辦公;負責維護大安市政府網站、大安市黨政信息網;負責政府電視電話會議室設備的正常維護,保證信號正常傳輸;負責政務網路維護,保證網路暢通。
(九)法制科。
承擔市政府法律顧問職能;編制市政府規範性檔案制定計畫,並組織有關部門實施;審核、修改、協調、調研論證市政府規範性檔案草案及其它重要檔案草案;負責市政府頒布的規範性檔案的解釋和清理工作;監督指導和考核行政機關依法行政情況;協調處理行政機關在行政執法過程中發生的爭議和糾紛;依法辦理由本級政府受理的行政複議案件;在行政訴訟案件中,受市政府法定代表人委託出庭應訴;指導各行政機關的法制建設和依法行政工作。
(十)民族宗教事務科(行政審批辦公室)。
調查研究民族鄉村經濟與社會發展情況,提出建議,參與制定發展民族鄉村經濟和各項事業的規劃,協調相關部門扶持民族鄉村發展經濟,促進文化、衛生、教育等各項社會事業的發展;會同有關部門進行民族政策、法律的宣傳教育工作,檢查民族政策、法律的執行和實施情況;加強對宗教活動場所和宗教教職人員的行政管理,處理好宗教突發性事件;指導各部門、鄉(鎮)涉及到宗教事務方面的工作。