概述
大使館認證是指一國外交機構及其授權機構在涉外文書上確認所在國公證機關或某些特殊機關的印章或該機關主管人員的簽字屬實。經過認證的證書具有法律效力，可為檔案使用的有關局承認。大使館認證主要包括民事認證和商業認證，民事認證，如出生、學歷、收入證明等；商業認證，如產地證明、形式發票、提單、保險等。近幾年來，我國向拉美、非洲、中東等國家和地區的出口逐年增加，尤其是輕工業品占有較明顯的優勢，這些國家和地區已成為我國對外出口的新興市場。這些國家處於保護本國市場的需要，紛紛制定了嚴格的貿易保護政策，其中許多要求我出口商品單證必須經過進口國駐我國使館的認證，才可辦理通關手續。要求使館認證的主要國家有阿根廷、埃及、沙特、伊朗、阿聯、土耳其等，但除中東、南美、非洲等地區，一些歐美國家也正加入到這一行列中來。
注意事項
1、注意加蓋正確的印章。需要認證的各種商業單據都應加蓋各級出入境檢驗檢疫局或 各地貿促會的印章或辦理相應的公正書或證明書。
2、注意辦理使館認證所需的時間。
不同的國家對辦理使館認證的時間有不同的規定。阿根廷大使館規定使館認證的時間為20天，沙特為25天。同時，由於各國使館往往是我國的假期和本國的假期都休息，因此，企業在申請辦理使館認證時要注意各使館對認證時限的規定，儘可能提早辦理，以便順利通關結匯。
3、注意有些國家要求有些貿易單證的認證要同時辦理。
阿聯、科威特、伊朗、約旦、敘利亞等國要求發票必須要與原產地證一起認證。除此之外，阿聯、沙特、約旦等國還要求對出口到該國的肉類商品必須同時認證4種單證：發票、產地證、檢驗檢疫證、屠宰證。阿聯還要求肉雞出口時需在檢驗檢疫證上註明無病毒、無害、無流感。科威特還要求發票必須要與原產地證及白色產地證（白色產地證是使用阿拉伯文的一種產地證）一起認證等。
4、注意有些國家要求附加單據或檔案。
阿根廷要求由其他國家或地區轉口至阿根廷的貨物其原產地證辦理認證時需同時認證兩張發票。利比亞要求單獨認證產地證時須附正本發票，且另收發票金額的千分之8.3的手續費，發票和產地證需4份複印件等。
5、注意使館認證的費用。
幾乎所有的國家都對使館認證收取一定的費用，有的收費還較高。因此，企業在開展對這些國家的出口貿易時要考慮到認證費用，尤其是對成交金額不大的貿易要注意這一點。同時還要注意有些國家是按批次收費，有些國家是依據發票金額按一定比例收費。
6、注意使館認證對文種的規定。
如向利比亞、科威特兩國申請使館認證時須附阿拉伯文的有關單據。向委內瑞拉、哥倫比亞、烏拉圭、玻利維亞申請使館必須附西班牙文譯文等。
影響
1．較長的辦理大使館認證時間，非常明顯的制約著中國對要求辦理大使館認證國家貨物的出口。
2．較高的大使館認證費用，最直接的影響到中國對認證國家的貨物出口；
3．一些國家要求有些貿易單證的認證要同時辦理，使CO大使館認證工作更加繁瑣；
4．有些國家要求辦理大使館認證的同時還要附加相關單據或檔案，使辦理CO大使館認證的難度加大；
5．有些國家大使館認證對文種有規定，使辦理大使館認證的難度加大；
6．有些國家對大使館人的檔案有特殊規定，加大了大使館認證的難度和費用。
程式
1．申請人填寫認證申請書，將所需認證的證書提交給外交部領事司認證處並交納相應的認證費用；
2．外交部確認後交給駐華大使館認證加簽；
3．經大使館認證加簽後的證書由原路返回外交部認證處；
4．外交部將認證後的證書交還給申請人。
時間加簽
1，華南地區分香港加簽和北京加簽，並不是全國的，華東地區的，有些可以在上海加簽。在香港加簽的使館有：埃及，沙特，阿聯，阿根廷，科威特，阿曼，巴林，巴西。其中，阿根廷和巴西只認證香港公司的檔案。
2。在香港加簽一般是3個工作日，加上郵寄休假的時間，所以一般是7天。北京加簽的一般是在7-30個工作日，視國家而定，委內瑞拉，利比亞，巴西，卡達等國的時間較長，但一般都是三周左右。
3。產地證加簽的費用比其它商業檔案的費用低，商業檔案加簽須按CCPIT新規定做證明書，因此多了個做證明書的費用，另外有些國家發票的加簽是按發票金額收費的，如：阿聯，利比亞，伊朗，卡達，發票金額越高，認證的費用就越多。
4。2007年9月起按CCPIT新規定，CCPIT加簽檔案不能直接在檔案上蓋章，要做成證明書的形式來認證。
5。商會認證至少分兩種：產地證商會認證，這時可以在產地證第5欄加蓋個商會章。檔案商會認證，就是要做成商事證明書的形式了。
6。因使館認證的時間一般較長，為了不影響國外客人清關，最好在資料齊了，也就是開航前辦理。在加簽問題上拿不準主意時，要多與客人溝通，因為客人比我們更熟悉他們本國海關的規定。
由於我國出口阿根廷產品俱增，需要阿根廷大使館認證的檔案也日益增多，阿根廷北京使館堆積了許多檔案待認證，由於阿根廷使館認證所需的印花和郵票緊缺，而這種印花和郵票在我國無法生產，只能由阿根廷國內生產再運至我國，因此以前只需7個工作日辦出的認證可能要延長至一個月或以上的時間，需要代辦的人員需提前做好準備。最好在出貨前提前辦理。
