定義
代表官方出面的一切接待外國人的談判、工作安排、生活安排等一活動統稱外事活動。
外事活動原則
在外事活動中要遵循以下原則：
（1）堅持和平共處五項原則。在國際事務中，堅持獨立自主的和平外交政策，維護我國的獨立和主權，反對霸權主義和強權政治，維護世界和平，促進人類進步。在互相尊重主權和領土完整、互不侵犯、互不干涉內政、平等互利、和平共處五項原則的基礎上，發展我國同世界各國的關係。這是我國處理與世界各國關係的基本原則。這就要求各類涉外人員無論是出訪還是國內接待，都要堅持這個原則，既不奴顏婢膝，也不搞大國沙文主義。
（2）堅持“內外有別”的原則。在各類外事活動中，既要做到熱情友好、文明禮貌、不卑不亢，又要提高警惕，做到內外有別。凡屬機密事項，未經批准，任何人不得在對外交往中泄露。
（3）嚴格執行外事紀律。在涉外活動中，要嚴格按照黨的方針政策辦事，按照有關部門制定的統一的對外口徑和統一規定的範圍活動。不允許利用職權和工作關係營私牟利，不許同外國人私相收受禮品；嚴格執行保密規定，不允許以友好、坦誠為藉口，向外賓提供機密情況和資料；嚴禁酗酒，在對外交往中飲酒不得超過本人酒量的三分之一。
（4）維護國格、人格。在任何外事活動場合中都要維護中華民族的尊嚴，維護國家的主權和利益，維護國格、人格，不做任何不利於祖國的事，不說任何不利於祖國的話。
（5）堅持勤儉辦事的原則。在外事活動中，不搞鋪張浪費，自覺抵制資產階級腐朽思想的侵蝕。
外事活動制度
山西省商務廳外事活動制度：
（一）商務廳領導會見、宴請與商務業務有關的來訪外賓，按照對等原則和領導分工，經主管廳領導同意後，安排相應人員參加，並按外事接待有關規定辦理。
（二）商務廳領導會見、宴請外單位接待的來訪外賓或參加其他外事活動，由對口處室向廳辦外事室提出意見報主管廳領導審批。
（三）商務廳領導、各處室及廳直屬單位接受外國記者、重要華僑、海外知名人士等採訪，要向廳辦外事室及時通報，徵得廳領導同意後，報省外辦批准，按有關規定進行。?
（四）商務廳領導會見外賓，應儘量減少陪同人員，一般安排廳機關職能處室一名負責人和其他相關人員參加，原則上廳領導不單獨會見外賓。
（五）商務廳領導出國訪問，均須報省政府批准。
（六）廳機關人員、直屬單位黨政一把手因公出國須履行報告卡制度，由廳長審批。
（七）商務廳領導陪同省領導出國訪問，由省外辦與廳辦外事室聯繫，報廳長核定人選。
（八）各處室和直屬企事業單位原則上不邀請廳領導出席一般性、專業性國際會議、研討會、展覽會的開幕式、一般商業契約的簽字儀式和慶祝宴會。外資公司駐晉機構的開業儀式和慶典活動一般也不參加。對個別情況確有需要出席的，主辦單位應當事先向廳辦外事室提出。廳辦外事室要從嚴掌握，提出意見報廳領導審批。
（九）省直有關部門接待的外賓拜會省領導，如需我廳領導陪見，由廳辦外事室提出意見報主管廳領導審批，由省外辦統一安排。
（十）商務廳領導在國內外事活動中，如無特殊需要，一般不主動向外賓贈送禮品。外賓贈送的貴重禮品應上交廳辦外事室，並造冊登記，妥善保管。
（十一）廳領導宴請外賓，統一按接待計畫進行，並執行外交部、財政部有關規定標準，本著節約原則安排，由廳辦外事室支付費用。
