工具使用
在Excel中,當我們想將某一單元格中的數據(字元或公式)複製到同列(行)中其他大量連續的單元格中時,我們通過採用“填充柄”來拖拉完成。
基本操作
選中需要複製的單元格,然後將滑鼠移至該單元格右下角,成“細十字”細狀時(這種狀態我們稱之為“填充柄”),按住滑鼠左鍵向下拖拉,即可將公式複製到該列下面的單元格區域中。
注意事項:
①此拖拉填充的方法,對“列”數據的快速填充同樣有效。
②如果被複製的是公式,公式中“相對引用”的單元格地址,在 複製過程中會智慧型化地發生相對變化,而“絕對引用”的單元 格地址在複製過程中不發生變化。
③如果被複製的是字元,則在拖拉填充過程中,只是簡單的複製 而已。但是,如果字元中含有數值如“5”),則在快速填充 過程中,該數據會呈遞增形式(6、7……)改變。
④在實際使用中,我們發現這種拖拉複製的方法不僅適用向下、 向右的填充,而且適用向上、向左的拖拉填充。
使用技巧
在實際使用中,我們變通使用“拖拉法”,可以使填充更加便捷。
變通一:雙擊填充 如果被複製的單元格所在列的鄰近(左或右)列中有連續的數據,用拖拉複製就顯得比較麻煩了,而用“雙擊”複製則方便很多:選中需要複製的單元格(如O2單元格),然後將滑鼠移至該單元格右下角,成“細十字”細狀時,雙擊滑鼠左鍵,即可將該單元格中的數據複製到下面的連續空白單元格區域中。 注意:此種複製方法不適用“列”數據的複製。
變通二:鎖定填充 如果要將被複製單元可的數據複製到下(右)側的大量單元格中,則直接拖拉不僅不方便,而且可能會出現錯誤,這時我建議大家這樣做:
1、選中O3單元格(不一定非得是O3單元格,只要是第3行的單元格即可),執行“視窗凍結窗格”命令,將第1、第2行凍結起來。
2、再向下拉動右側的滾動條,讓工作表的最下面一行出現在視窗中。