作品目錄
第一章Outlook 2000概況1.1Outlook 2000概述
1.2如何使用本書
1.3啟動Outlook 200O中文版
1.4關閉Outlook 2000中文版
第二章Outlook 2000的基礎知識
2.1Outlook 2000的視窗組成
2.2Outlook 2000視窗的設定
2.2.1隱藏和顯示資料夾列表
2.2.2隱藏和顯示Outlook面板
2.3Outlook 2000面板內容及介紹
2.3.1Outlook捷徑
2.3.2自定義捷徑
2.3.3其他捷徑
2?4資料夾的操作
2.4.1創建一個子資料夾
2.4.2重命名資料夾
2.4.3複製或移動資料夾
2.4.4刪除一個資料夾
2.4.5恢復一個資料夾
2.4.6創建和刪除資料夾的捷徑
2.5如何獲得幫助
2.5.1請教Office助手
2.5.2查看“Outlook”幫助
2.5.3這是什麼？
2.5.4網上Office
緬三章聯繫人
3.1創建新的聯繫人
3.1.1創建一個新的聯繫人資料庫
3.1.2創建一個聯繫人項目
3.1.3添加來自相同單位的聯繫人
3.2理解聯繫人的類別
3.2.1給聯繫人添加類別
3.2.2添加自定義的類別
3.2.3從主類別表中刪除類別
3.3查看及修改聯繫人視圖
3.3.1查看聯繫人視圖
3.3.2修改聯繫人視圖
3.4操作聯繫人
3.4.1查找一個聯繫人
3.4.2呼叫聯繫人
第四章Outlook 2000的配置檔案設定
4.1Microsoft Mail程式
4.1.1安裝Microsoft Mail
4.1.2創建工作組郵局
4.1.3向郵局中添加用戶
4.2創建Outlook配置檔案
4.3編輯Outlook配置檔案
4.3.1查看配置檔案
4.3.2添加和刪除信息服務
4.3.3信息複製
4.3.4刪除配置檔案
4.4選擇Outlook使用的配置檔案
4.4.1啟動前指定配置檔案
4.4.2啟動時選擇配置檔案
第五章傳送電子郵件
5.1設定電子郵件編輯器
5.2創建新郵件
5.2.1創建新郵件
5.2.2格式化郵件
5.3在郵件中插入檔案和附屬檔案
5.3.1在郵件中插入檔案
5.3.2在郵件中插入對象
5.3.3在郵件中插入項目
5.4使用郵件創建工具
5.4.1設定郵件的重要性和敏感度
5.4.2使郵件的投票功能成為可能
5.4.3設定郵件的跟蹤選項
5.4.4設定郵件的傳遞選項
5.4.5添加郵件類別
5.4.6添加郵件標記
5.5傳送郵件
5.6重新傳送郵件
5.7撤回郵件
5.8在郵件中添加一個自定義的簽名
5.8.1創建一個自定義的簽名
5.8.2插入一個自定義的簽名
鮑六章按收和處理電子郵件
6.1接收新郵件
6.1.1檢查新郵件
6.1.2預覽郵件
6.1.3查看郵件
6.1.4設定郵件接收選項
6.2接收帶附屬檔案的郵件
6.2.1檢查郵件附屬檔案的大小
6.2.2查看郵件附屬檔案
6.2.3保存郵件附屬檔案
6.3處理郵件
6.3.1標誌郵件
6.3.2答覆郵件
6.3.3轉發郵件
6.3.4處理帶投票功能的郵件
6.3.5將郵件保存為一個檔案
6.3.5刪除郵件
6.4組織郵件
6.4.1查找來自相同發件人的郵件
6.4.2使用“規則嚮導”
6.4.3使用“組織”命令
第七章收發傳真
7.1配置傳真服務
7.1.1初始配置傳真服務信息
7.1.2使用中改變配置信息
7.2傳送傳真
7.3接收傳真
7.4重新配置郵件支持
第八章日曆
8.1管理約會
8.1.1創建新的約會項目
8.1.2建立約會的其他方法
8.1.3編輯約會
8.1.4刪除約會
8.2定期約會
8.2.1建立一個新的定期約會
8.2.2將一個已經存在的約會變為定期
8.2.3修改循環周期
8.3查看日曆
8.3.1選擇日期顯示方式
8.3.2顯示其它月份
8.3.3選擇日期
8.4共享約會信息
8.4.1移動約會項目
8.4.2轉發約會
8.5分類並查找約會
8.5.1將約會分類
8.5.2查找約會
8.6設定事件
8.7安排會議
8.7.1安排會議
8.7.2要求會議
88自定義日曆
8.8.1設定日曆的提醒選項
8.8.2設定日曆時區
8.8.3添加假日
第九章任務
9.1創建新任務項目
9.1.1創建新任務
9.1.2自動創建任務
9.1.3創建定期任務
9.2指定任務
9.2.1創建任務要求
9.2.2把任務變為要求
9.2.3向其他人傳送任務信息
9.3使用任務列表
9.3.1改變任務到期時間
9.3.2更改任務完成的百分比
9.3.3刪除任務
9.4自定義任務列表
9.4.1設定提醒時間
9.4.2改變過期或已完成任務的顏色
9.4.3按照截止日期將任務排序
第十章便箋
10.1創建便箋項目
10.2查看便箋項目
10.3給便箋項目分組
10.3.1按顏色分組
10.3.2按類別分組
10.3.3查看分組列表
10.3.4在類別中查找便箋
10.4共享便箋
10.4.1將便箋保存為文本檔案
10.4.2轉發便箋
10.5設定便箋選項
第十一章日記
11.1手工創建日記條目
11.1.1手工記錄日記條目
11.1.2記錄一項Outlook項目
11.1.3記錄一篇文檔
11.1.4記錄一次聯繫活動
11.2設定自動記錄功能
11.3查看日記視圖
11.4使用“日記”
11.4.1在“日記”里打開檔案和Outlook項目
11.4.2從“日記”條目里打開“聯繫人”
11.5設定時間線視圖
11.5.1改變時間線視圖顯示
11.5.2設定時間線視圖格式
第十章Outlook今日
12.1使用Outlook今日
12.2設定Outlook今日
第十三章自定義Outlook
13.1自定義工具列
13.1.1顯示和關閉工具列
13.1.2新建工具列
13.1.3刪除自定義的工具列
13.2自定義當前視圖
13.2.1將項目分組
13.2，2篩選項目
13.2.3設定列格式
13.3定義視圖
13.3.1定義標準視圖
13.3.2創建新視圖
13.3.3刪除自定義視圖
第十四章列印項目和視圖
14.1利用Outlook內置樣式列印
14.1.1列印Outlook視圖
14.1.2列印Outlook項目
14.2修改Outlook內置列印樣式
14.2.1設定列印樣式
14.2.2重量列印樣式
14.3自定義列印樣式
14.3.1創建新的列印樣式
14.3.2刪除列印樣式
