院社聯在院黨委的領導和院團委的指導下,全面負責社團的日常工作,積極的管理、協調、服務、引導、監督好全院學生社團,培養學生創新思維和實踐能力,提高學生綜合素質,增強校園人文氣氛,繁榮校園文化。
院社聯團結和帶領全院學生社團堅決貫徹黨的路線,方針和政策,堅持四項基本原則;堅持改革開放,帶領和引導廣大同學全面發展,成為熱愛祖國和社會主義的優秀人才;院社聯以抓校園“精神文明”和“社會實踐”為中心,配合學院開展院風、學風建設,廣泛拓展學習領域,積極組織開展豐富多采的課餘文化生活,為學生能力的發展和素質的提高創建廣闊的舞台。加強於院團委會、院學生會以及學院內外其他兄弟組織的交流與聯絡,促進相互之間的學習和友誼。在加強與院內社團聯繫,取長補短共同進步的同時,對各社團獨立開展活動進行全面的監督,使各社團充分發揮其自身的優越性,使每位會員入會學會所得。
院社聯的最高權利機構的理事會,其常務機構為常務理事會。院社聯理事會有主席團,各部部長、副部長組成;常務理事會由主席團和各部部長組成。院社聯主席團是本組織的核心領導機構,設主席一名,常務副主席一名,副主席三名。主席團下設辦公室、宣傳部、通聯部、紀檢部,文體部五個職能部門。院社在線上構負責人按照公開競聘德才兼備的原則產生。
院社聯理事會具有以下權利和職責:解釋社團聯合會章程,監督章程的實施;對各社團進行指導管理,協調和監督;對重大事項進行討論表決並負責執行;審議主席團對各部部長,副部長的任免決定。
院社聯主席團的職責:召開各社團會長例會,領導和協調各職能部門的工作;制定決策院社聯的工作任務和重要活動等,任免各職能部門學生幹部;按章程及學生社團管理,條例對社團成員進行獎懲;對院社聯學生幹部和工作人員每年寫出學年鑑定;修改通過《商丘職業技術學院大學生社團聯合會章程》和《商丘職業技術學院學生社團管理條例》;主持院社聯主席換屆工作,審批成立新社團,解散社團。
院社聯主席,常務副主席,副主席職責:
主席: 對外代表院社聯;組織制定院社聯工作計畫,全院社團整體建設規劃;主持我院社聯工作。
常務副主席: 協助主席進行組織協調工作,處理各項日常事務;主席因有事不在時,代替主席行使主席職權;主持本院院社聯 社團工作,組織各社團負責人大會,集中力量抓好各階段的中心工作。
副主席: 協調常務副主席進行組織協調工作;負責院社聯和各社團的有效溝通;負責好自己的分支工作定期向常務副主席匯報工作;負責各社團刊物審批。
機構職能部門職責:
辦公室: 負責學生社團的成立,註冊,註銷,社團會員證的發放等具體工作;安排社聯各項事務,協調各部門的工作。負責起草各種檔案,向主席團提供意見和建議,對各部門工作進行指導,及時收繳工作計畫和活動總結,管理保存社團檔案檔案;負責院社聯的經費預算和開支,統一採購社團物品及物品的登記和管理;指導各學生社團的財務工作,審核並保管使用報帳的發票,收據及其它相關證明,統計並監督各學生社團經費及固定資產使用情況。
宣傳部: 負責院社聯、各社團的宣傳工作規劃、指導院各學生社團的宣傳工作;配合院社聯作好海報﹑櫥窗﹑標語﹑舞美設計等宣傳工作;協調﹑管理院內社聯宣傳欄;積極與院廣播站和院報溝通,及時傳遞院社聯和各社團的各類信息。負責搞好院社聯網站建設工作;負責院社聯及社團在校內外網路媒體的交流工作及信息收集和反饋工作;負責院社聯專用信箱和其他網路專用帳號的管理工作;負責院社聯﹑各社團報紙等其他媒體宣傳。
通聯部: 負責內部社團的聯繫及兄弟院校相互組織的交流與聯繫;負責院社聯內部建設和活動外聯贊助。
紀檢部: 負責接受各協會會員的投訴;負責監督院社聯及各個社團會費使用情況;負責審查各社團申辦的活動;負責審查各社團會長候選人資格。
文體部: 組織﹑策劃各類文藝活動及各類文藝人才的選拔﹑培養;指導﹑協助院社聯各學生社團開展文體工作;舉辦各種音樂﹑藝術講座,提到大學生藝術欣賞水平,鑑賞能力,豐富同學們的文化生活。
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