機構簡介
南昌大學勤工助學服務中心是由南昌大學學生資助中心直接領導的學生組織,專門負責統籌、監管學生的勤工助學活動,為同學們提供強大的後備保障。自1994年成立至今,已陪伴同學們走過了漫漫22個年頭。在多年的發展中,校勤工助學服務中心一貫秉持著“全心全意為同學服務”的宗旨,準確把握住自身定位,立足校內,面向社會,以誠摯的熱情和切實的行動為廣大學子提供了更多、更優質的勤工助學崗位,真正讓同學們增強“自信、自立、自強”的意識,保護同學們通過自身勞動獲得合法收入的權益,切實遵循著“您,值得我們付出更多”的指導方針。
現如今,經過長久的發展與整合,中心已經形成了一套系統而嚴謹的管理制度以及各具特色的五大部門:辦公室、人力資源部、宣傳與策劃部、綜合業務部、家教與培訓部。五大部門相互協作,各有所長,共同配合,以期能夠更高質量地完成昌大的勤工助學服務工作。日常工作
1.中心內務管理
2.會議簡報、工作簡報等公文寫作
3.紀檢監督
4.辦公室軟體設施建設
5.管理“鴻雁服務社”日常工作
部門精品活動:鴻雁服務日、我有一封信想寫給Ta
"鴻雁服務日"是辦公室與下屬實體"鴻雁服務社"共同舉辦的大型信件認領活動,活動每年舉辦一次,為那些由於種種原因被郵局退回的信件找到歸主,幫助同學們找回信件,為全校師生服務。
"我有一封信想寫給Ta"是一場大型徵信送信活動,活動範圍是南昌大學前湖校區,希望通過送信的方式將同學之間的心意送達到彼此的手中,幫助同學們拉近彼此的距離。
下設機構
辦公室
嚴謹的紫色
標語:勤懇踏實,公正求實
南昌大學勤工助學服務中心辦公室是中心五大部門之一,是中心有效運轉的中樞機構,同時作為部門與部門之間溝通的橋樑,擔負著承上啟下、內外聯繫、綜合協調的職責。辦公室下設"鴻雁服務社"。
日常工作
2.會議簡報、工作簡報等公文寫作
3.紀檢監督
4.辦公室軟體設施建設
5.管理"鴻雁服務社"日常工作
部門精品活動:鴻雁服務日、我有一封信想寫給Ta
"鴻雁服務日"是辦公室與下屬實體"鴻雁服務社"共同舉辦的大型信件認領活動,活動每年舉辦一次,為那些由於種種原因被郵局退回的信件找到歸主,幫助同學們找回信件,為全校師生服務。
"我有一封信想寫給Ta"是一場大型徵信送信活動,活動範圍是南昌大學前湖校區,希望通過送信的方式將同學之間的心意送達到彼此的手中,幫助同學們拉近彼此的距離。
辦公室編制12人,共三級四科,三級為主任、副主任、部委,職權依次遞減;下設公文科、後勤科、活動科、管理科四科。
公文科
負責撰寫各類簡報、工作總結、會議記錄及其它公文;負責公文的印製、簽發、歸檔與整理;管理辦公室檔案;負責各項用章記錄;
後勤科
負責物品採購、租借與保管;負責辦公室的環境布置、衛生維護、用品維修等中心硬體設施;
活動科
負責活動前的場地申請、會議室申請;負責活動的策劃、組織以及善後工作;負責各類表格的製作
管理科
負責紀檢工作,負責中心違紀情況統計,監督辦公室各類活動;負責聯繫辦公室下設實體,組織相關會議。
人力資源部
--理智的藍色標語:我們專業,所以我們高效
作為校勤工助學服務中心內務部門之一,人力資源部始終秉承著"全心全意為他人服務"的宗旨。在校勤工有這樣一個HR精英群體--他們是這個組織流動的血液與堅實的臂膀;他們勇於開拓,積極務實,不斷完善中心的體制;他們在一次又一次實戰中經歷著從普通學生到優秀面試官的蛻變。
人力資源部職能:
檔案管理:
1.檔案盒管理
2.電腦內檔案管理
3.中心成員檔案管理
績效考核:1.個人績效考核
2.部門績效考核
人事管理:
1.招新及補錄招新
2.職位競聘
3.辭職制度
4.辭退制度
活動管理:
1.工藝品設計大賽
2.綠色交換活動
3.中心趣味活動
4.與各學院勤工部交流
外務工作:
1.業務崗位招聘
2.家教崗位招聘
其他工作:
1.各類申請工作
2.中心成員生日賀卡的發放與祝福
3.中心各類培訓工作等
部門精品活動:與綜合業務部共同開展"工藝品設計大賽"、"綠色交換"兩個活動。
"工藝品設計大賽"旨在為大家提供一個展示自己創意設計的平台,同時呼籲昌大學子樹立環保意識,宣傳環保理念,鼓勵同學們設計出具有個人特色的工藝品。
"綠色換物"活動是以物盡其用為目的,以你所需換我所求,從而達到物品合理利用。在活動中,你不僅可以換到心儀的物品,結交新朋友,更能鍛鍊與人溝通的能力,培養商業頭腦,通過交換實現高品位的生活方式。
宣傳與策劃部
-飛揚的橙色標語:宣策人,就是這個范兒
宣傳與策劃部作為校勤工助學服務中心的內務部門之一,隸屬於南昌大學學資助中心。該部門主要負責的是南昌大學資助中心對外信息傳播工作,以及整個勤工助學服務中心對外宣傳工作。目前其負責的主要有:精品活動"大學生講堂"、協助中心其他各個部門做好相關宣傳工作。作為資助中心和勤工中心與外界的橋樑,宣策與策劃部無處不彰顯著它獨一無二的氣質。部門新特點:運用靈活、開拓創新、文娛並進。
部門精品活動:大學生講堂
大學生講堂是大學生自己的講堂,大學生講堂以向全校學生征講的形式爭取最貼近學生心聲的精彩演講。半年舉辦一次"大學生講堂"活動,只要你對某方面有濃厚的興趣,我們將精心策劃,認真組織,為你提供舞台,讓你盡情揮灑才華!迄今為止,宣傳與策劃部已成功舉辦過32期大學生講堂。
部門職能:
文字記者:負責活動文字撰寫及活動拍攝,負責勤工歷屆同學會的訪談,負責百度百科及家園網中心動態的更新。
手繪:負責各類噴繪海報、手繪海報繪製工作;負責中心logo、中心服裝、各類證書、指路牌等設計及製作;負責宣傳欄的設計和完善;負責辦公室的整體裝扮;中心漫畫的創作。
手書:中心招聘崗位的海報的書寫;中心各類活動指路牌的文字書寫;中心各類活動宣傳海報的文字書寫;
網路團隊:負責中心網路平台的管理,同時並維護勤工助學服務中心的形象;負責社會資助工作宣傳;
部門會計:負責部門各類工作開支的統計。
工作總結:部門周、月工作總結和計畫的整理
綜合業務部
--奔騰的綠色標語:獨當一面,捨我其誰
綜合業務部是校勤工助學服務中心與企事業單位接觸最廣泛的、密切的部門,作為外務部門之一,主要為同學負責提供校內臨時或指定崗位和家教;與企事業單位進行廣泛的業務合作,組織大型公益性或商業性活動。其主要的日常工作是為同學提供優質的崗位和家教信息。之前成功舉辦過五屆大型招聘會,2015年成功與人力資源部共同舉辦第二屆綠色交換活動。綜合業務部堅持"嚴謹、效率、規範"的辦事原則,緊跟時代的步伐,是一個具有凝聚力的團體,是成熟、穩重、自信、果斷的代名詞。
他們沒有職業裝,卻有職場新鮮人難以比及的經驗和人脈。在這個部門,你會接觸到上至公司高層,下至平民百姓的各色人群,而在一次次的談判中,你更能體味到舌戰群儒、誰與爭鋒的快感。當專業的法律契約和創新的企業策劃出自綜合業務部成員之手時,沒有人會相信他們曾經也是一樣的年少稚氣。
部門特色:氣氛活躍、精誠團結、獨立創新
主要工作
1.負責為同學提供校內臨時或固定崗位
2.負責與企事業單位代表談判及簽訂契約;
3.主辦每年一次的綠色交換活動。
部門精品活動:與人力資源部共同開展"綠色交換"活動。
"綠色換物"活動是以物盡其用為目的,以你所需換我所求,從而達到物品合理利用。在活動中,你不僅可以換到心儀的物品,結交新朋友,更能鍛鍊與人溝通的能力,培養商業頭腦,通過交換實現高品位的生活方式
管理與培訓部
--熱情的紅色標語:以心為結,以夢為馬
管理與培訓部是校勤工助學服務中心外務部門之一,主要負責招聘會的後續工作,包括舉辦崗前培訓會、對上崗人員進行每月考核以及即時統計崗位信息,保證了招聘會後續工作的順利進行和信息及時、準確的統計。不僅提高了大學生的綜合素質,同時也豐富了在校大學生的課餘生活。
主要工作
1、負責崗前培訓會。
2、負責對上崗人員的每月考核及崗位信息即時統計。
作為一個與學生密切交流的團隊,管培人擁有著嚴密的條理性、良好的管理能力以及敏銳的觀察能力。更有對工作的真誠與熱情。
在這裡,有真誠與熱情、有嚴謹與奮鬥、更有激情與活動;
在這裡,攜手並進、同甘共苦;
在這裡,始終保持堅持不懈的決心。
中心活動
1、我有一封信想寫給ta
我有一封信想寫給ta我有一封信想寫給ta
你是否有想說的話想對ta說,卻又找不到恰當的時間和機會呢?沒關係,勤工助學服務中心為全校師生提供幾千張明信片以及送信服務。活動期間,南昌大學前湖校區全校師生均可領取免費明信片,將想對ta說的話寫在明信片上並交由工作人員,工作人員將替你將明信片送至收信人寢室,給ta送去一份驚喜與感動,送信地址僅限於南昌大學前湖校區校內,並且,教師節當天,我們也將由同學親手寫的明信片送至在主教上課的老師,感謝他們的辛勤耕耘。
2、尋找遺失的美好
尋找遺失的美好
尋找遺失的美好
或許因地址不詳等原因,你未能收到來自遠方的那個ta的信件,或許你出的信也未能成功寄到ta的手裡,沒關係,勤工助學服務中心與鴻雁服務社將竭盡全力,馬力全開,為你找尋未能寄出或者沒有收到的信,讓曾經錯過的美好、那份感動重新回到你手上。
3、大學生講堂--我講我精彩
大學生講堂
大學生講堂
大學生講堂以增強新一代大學生的興趣愛好、拓展素質為目的,給我校大學生提供了一個發現自我,展示自我,提升自我的舞台。從征講、試講、到開講,每個環節都以大學生為中心,每個學生都可自願報名、各抒己見、交流借鑑。參賽選手根據講堂主題自己準備演講材料,從當代大學生的角度看待問題,說出大學生自己的心聲,展示大學生的颯爽英姿,體現大學生青春昂揚的精神面貌,為我們帶來了一場場精彩絕倫的演講。
4、南昌大學2015年春季校內勤工助學崗位招聘會
南昌大學2015勤工助學服務中心崗位招聘會
南昌大學2015勤工助學服務中心崗位招聘會
贛水之濱好風景,前湖之畔育英才。本次招聘會由南昌大學學生資助中心舉辦,由南昌大學勤工助學服務中心承辦,學校60餘家單位為全校學生提供學生助理等1000多個工作崗位。此次招聘會上,同學們根據招聘信息選擇符合自己專業、特長及興趣的崗位報名應聘。校內用人單位安排老師在現場面試應聘學生,實現了用人單位與應聘學子的"雙向選擇"。招聘會後,各用人單位(部門)將根據崗位職責、要求,結合學生應聘情況,儘快確定錄用名單並與同學簽訂勤工助學協定書。活動當天有3000餘名學生參與其中,活動取得圓滿成功。
5、愛心家教--與愛同行
這是一場以當代大學生為主體、以南昌大學後勤工作人員以及學校附近第九屆愛心家教啟動儀式
第九屆愛心家教啟動儀式
貧困地區家庭子女為對象的志願者活動,大學生自願報名愛心家教,與受助者協調溝通後確定家教科目、時間、地點,並簽訂安全協定。這是一場充滿意義的公益活動,體現了當代大學生的擔當,大學生用知識書寫精彩人生,讓愛心更加熠熠生輝。
6、中心內部活動
為了增進中心各部門成員之間的感情,培養團隊合作意識,使中心各成奔跑吧!勤工奔跑吧!勤工員在忙碌的工作之餘得到放鬆、調整狀態,勤工助學服務中心在完成好各項工作的同時,針對中心內部成員適當舉行了一些有益身心健康的小活動,讓中心更加團結,更有激情,更加高效,以更好的狀態為同學們提供更好的服務。
1)奔跑吧!勤工
2)中心趣味運動會