北企星概況
北企星是藉助雲計算和移動網際網路技術對傳統的企業協同辦公平台、人事管理系統、行政管理系統、行銷管理系統進行顛覆性創新,將四者與移動端和PC端進行有效融合的一套企業信息化管理平台。
北企星以BOSS為企業管理核心,打破傳統辦公壁壘,專業、智慧型雙終端同步數據,合理打通各個功能模組,讓BOSS能夠在最短的時間內獲取企業的各項管理數據,增強決策者掌控全局的能力。並為中小企業輕鬆搭建企業工作平台,提供一套全方位、全系統的管理解決方案,協助中小企業快速完成企業信息化建設,從而為企業後續發展夯實基礎。
快速導航
中文名稱 :北企星
外文名稱 :beiqixing
軟體類型 :企業辦公軟體
運行環境: Android4.0以上,IOS7.0以上,WIN
軟體初版本: V1.1.0
開發公司 :湖北北盛網路科技有限公司
開發團隊 :北盛科技
1產品理念
對於企業高層
北企星是決策支持系統(DSS:DecisionSupportSystem),運用科學的數學模型,以企業內部或外部信息作為條件,為企業領導提供決策參考和依據。
對於中層管理
北企星產品理念北企星是信息管理系統IMS:InformationManagementSystem),通過利用業務各環節提供基礎數據,提煉有用的管理信息,把握業務進程,降低經營風險,提高工作效率。
對於基層員工
北企星是事務/業務管理系統(OA:OfficeAutomation),為基層工作人員提供良好的工作手段和環境,使之準確,高效愉快的工作!
2產品特性
投資少,性價比高
北企星是專為中小企業辦公自動化研發的最新產品,集成了個人辦公、企業管理、實用辦公工具、信息庫、系統設定等幾十個極具價值的功能模組,非常適用於企業的日常辦公。強大的功能和人性化的操作設計可以幫助企業迅速建立便捷、規範的企業辦公環境 。
價格低,實施方便、易於入手,對用戶硬體配置要求不高,並能普遍適用於多種作業系統之上,可最大限度保護企業在各方面的投入,極大的節省了用戶的投資。
快速套用,快速見效
北企星 貼合企業實際需求,實行通用化的產品設計,本著簡單、適用、高效的原則,充分體現中小企業規範管理、提高辦公效率的核心思想,為用戶提供一整套標準的辦公自動化解決方案,可最大限度的滿足企業辦公自動化的需求。
強大的功能和貼近用戶的設計,涵蓋企業的核心辦公需求,幫助企業迅速提高工作效率,使辦公變得簡單、高效、易於管理,讓企業有更多的精力投入到更高層的分析工作中去,降低管理成本,提高運營效益。
簡單操作,方便維護
基於BPM平台開發的項目管理軟體,能夠進行人員管理,進度管理,成本和範圍的管理,可以進行動態的任務安排,接受,匯報和審查。同時,移動端加PC端雙平台同步的構架,讓企業員工可以隨時隨地進行辦公,極大地方便了企業管理。
界面美觀友好、人性化,功能簡潔實用,並配備詳細的操作手冊和問題解答,幫助用戶迅速適應無紙化辦公。
平穩升級,適應企業發展
產品定期升級,幫助用戶實現更多效益。
產品平滑過渡,自定義套用模組滿足企業不同時期的需求。
服務體系完善,多種服務方式
科學的服務體系,密布全國的服務網路,提供給用戶完善的售前、售中、售後服務。
服務方式多樣化,包括產品資料、網站、線上試用、電話諮詢等,可實現高度的自助服務,有力協助產品的套用。
3使用情況
適用行業
製造、教育培訓、諮詢管理、建築施工、化工、快遞物流、地產、貿易、連鎖、餐飲、酒店、旅遊、娛樂、傳媒、出版、製藥、食品、生物、科技、信息、物業管理、中介機構、裝修裝飾、投資等30多個行業或領域中,20-500人的中小企業都可以使用北企星進行信息化管理,實現移動辦公。
使用需求
加強boss對於企業的把控力,讓boss能夠在最短的時間內獲取企業的各項管理數據
協助中小型企業完成企業的信息化,為企業後續發展打好基層
加強不同地區/級別單位的管理和協調
外出業務辦公需求
作為移動信息化的入門嘗試,為後續系統的移動化奠定基礎
充分利用移動技術的願望
節省運營成本(如差旅費、會議租賃費等)
相關政策創新的要求
行業內已經有成功套用實踐、跟隨部署
使員工辦公更便捷、效率更高
領導外出、出差審批的需求
適用群體
與動輒數萬、數十萬的大型ERP系統和OA系統相比,輕量級管理系統更符合中小企業的使用,然而企業中也許已經使用了專業的業務系統,如CRM、HRMS、財務類軟體等,但是由於沒有統一的工作平台,造成各種工具之間的信息和數據無法互通和共享,反而會占用企業大量的時間和人力。
因此,價格相對低廉、使用方便,融合OA、HRM、CRM等辦公軟體功能於一體的北企星,將成為企業內部管理的利器。更是因為北企星其定位的合理性,使得北企星不單一面對某個行業或特定使用人群,而是覆蓋包括企業行政流程管理、人力資源管理、行銷管理、企業數據分析等多個管理領域,其適用範圍和適用人群更大。
4產品功能
企業協同辦公平台
1、最高領導層有許可權查看所有員工的日常工作動態,全面掌握員工情況。
2、隨時隨地,移動辦公,有效利用碎片時間處理事務!
3、為企業簡歷互動分享平台,可以上傳下載知識資源,形成企業的智慧資產!
4、語音錄入功能,便捷批示各項工作,給予員工及時指導!
5、移動、PC數據同步,雲端儲存,公司所有數據資料永久保存!
6、規範審批、項目管理的業務流程,提高工作執行效率、避免等待!
7、工作、任務全程記錄、監督和管理,使成功可被複製,錯誤可提前規避!
8、只能考勤、移動打開、告別排隊,拒絕員工任何遲到的理由!
行政管理系統
行政管理模組包括員工定位、考勤管理、獎懲管理、行政事務管理、行政用品管理功能,囊括企業行政辦公的所有工作事務,通過強有力的報表生成工具、分析工具、信息共享,使得企業行政管理人員有條不紊的開展繁雜的日常行政工作,降低企業用工成本,提高企業工作效率。
全員參與內勤管理,精兵簡政,不讓繁冗的內勤事務影響企業整體業務進度和發展進程!
1、考勤管理:快捷查詢員工的打卡記錄、未寫日誌記錄、請假記錄考勤匯總,自動提取當天所有員工考勤報表,可導出列印。
2、行政獎懲管理:用戶可添加員工獎懲情況,並自動形成記錄報表,便於查詢生成公文傳遞準確及時傳送至相關人,移動端同步獎懲記錄,便於員工查閱。
3、行政事務管理:用於企業發布行政相通知和制度,並永久保存資料庫,便於企業查詢。
4、行政用品管理:用於企業辦公用品採購和出庫登記,便於企業對辦公用品進行盤點,最佳化辦公資源,減少資源浪費。
人事管理系統
人事管理模組將企業組織架構建設、人才招聘管理、勞動關係管理、培訓管理、人事事務管理統一管理起來,整合信息源,通過強有力的報表生成工具、分析工具、信息共享,使得人力資源管理人員擺脫繁重的日常工作,集中精力從戰略的角度來考慮企業人力資源規劃和政策,幫助企業人資管理更規範,更智慧型。
人事管理模組是企業領導、HR經理和員工全員參與的人力資源管理平台;幫助企業輕鬆掌握員工人事檔案和成長狀態,建立更為精確的人資管理策略;幫助員工自我回查和監督,不斷超越自我,實現個人價值!
1、招聘配置管理:配備簡歷模板,規範人才錄用流程,建立面試記錄,便於企業人事部門招聘員工有章可循,有跡可查,幫助企業提高招聘效率和改進招聘工作質量。自動為企業建立人才庫,隨時查閱和調用。
2、勞動關係管理:即人事檔案,用於記錄和查詢員工的薪資福利情況、調崗情況、考勤情況、漲降薪情況、獎懲情況、員工訪談等信息,並自動保存至員工檔案中。促進企業人事部門全面掌握員工的個人情況。移動端同步生成。
3、培訓管理:用於發布人事培訓,查詢員工培訓記錄,將員工的培訓有效管理起來;通過監督人考勤、打分,便於人事了解培訓情況,不斷提升培訓質量。
4、人事事務管理:用於企業發布人事相關的通知和人事制度,並永久保存資料庫,為人事部門建立人力資源檔案櫃,方便企業查詢。
CRM系統
CRM系統包含客戶管理、商機管理、拜訪管理、契約管理等功能模組,創新性地將傳統CRM變得輕量、移動、輕鬆,既協助銷售員充分利用客戶資源,提升銷售能力和效率,又讓管理者能夠隨時隨地掌握銷售數據、預測未來收入、了解客戶動態。
1、客戶管理:手機掃描上傳名片信息,輕鬆實現海量名片錄入,並自動生成客戶通訊錄,同步公司平台歸檔,信息保存永不丟失。
2、商機管理:打造狼性銷售團隊,利用公海池營造緊迫的銷售氛圍,在規定時間內無進展的客戶商機將自動退回公海池由他人跟進,激勵銷售團隊有效縮短銷售周期,反覆、高效利用資源。
3、拜訪管理:隨時記錄和查看銷售員的客戶跟進情況,構建全景式客戶服務軌跡,及時解決銷售難題。
4、契約管理:在手機端即可輕鬆創建契約並關聯客戶,契約自動跟蹤並協助銷售員進行回款和續約,垂直記錄項目契約和回款的所有執行狀態,輕鬆幫您管理應收與續約問題。
數據統計
將企業的人力資源管理和行政事務管理的所有信息通過系統後台的數據整合,以折線走勢圖、餅狀圖、柱狀圖的多種展現形式更直觀的將整合數據展現給企業管理者,實現有效的管控和分析,為企業的發展戰略提供可靠的決策依據!
1、數據總況/趨勢分析——沉澱企業信息資源
以年度為單位,呈現折線走勢圖,完整記錄企業每年的人事總況、內務管理總況,所有數據同步雲端,恆久保留。動態化的管理企業信息資產,挖掘企業信息中的潛在價值和終身價值。
2、月度分析——激活企業信息資產
所有企業內部信息按月自動匯總數據後台,形成各部門之間的數據互通,避免信息孤島,反覆高效的利用信息資源,激活企業信息資產。
3、快捷查詢——快速了解信息詳情
設定快捷查詢入口,可按年、按月、按部門、按崗位等查詢企業所需數據,快速調閱信息詳情。
4、BOSS入口——讓老闆更懂企業管理
在移動端專為BOSS打造數據總況接收連線埠,讓老闆移動化的管理企業信息資產,隨時洞察和分析企業信息動態。
5服務體系
預約服務
提供線上提前預約服務,讓服務隨心掌握,合理排期,更能對獲得服務進行評價,讓服務我做主。
培訓服務
1、現場培訓:實施工程師實時上門,分區塊針對專業人員分別指導,為客戶提供系統化、專業化的培訓,幫助客戶提升產品套用能力和企業管理能力。
2、課程培訓:定期舉辦企業協同信息化管理沙龍,邀請全國各行業知名專家、企業負責人,共享知識經驗。協同辦公能有效幫助企業梳理內部管理流程、深化內部協助以提升辦公效率。
線上客服
組建50人的售後服務團隊,包括10人400客服,20人的線上QQ客服和20人售後工程師團體,以“專業、標準、為客戶創造價值”的服務理念,為客戶提供線上、線下全方位服務。
1、線上答疑:通過電話、郵件、微信、QQ等通訊工具實現遠程即時通訊,在第一時間解答、解決客戶使用過程中遇到的各種技術問題。
2、遠程訪問:經客戶許可後,通過遠程登錄軟體直接連線用戶系統,進行"遠程手術"式的線上維護,實現比上門更及時、更高效、更便捷的遠程服務。
3、服務到家:服務期間,由售後工程師提供免費上門安裝硬體服務和後期的硬體維護!
4、投訴體系:多渠道收集客戶投訴意見,鼓勵客戶投訴,我們提供1小時內的服務請求回響。8小時內提供解決方案。
技術支持
雲存儲大容量
為用戶提供5G雲存儲空間(可升級),滿足日常辦公需求,用戶使用北企星產生的所有數據,將自動匯集、存儲在數據中心。
支持海量客戶
提供標準用戶數量200人。同時,架構支持海量客戶,支持任何規模的企業,保證訪問速度。
數據永不丟失
數據備份頻率1周1次,7*24小時不間斷冗餘備份,給企業提供全面可靠的存儲服務,檔案永不丟失。
免費部署實施
部署軟體系統安裝到企業用戶本地伺服器上,並根據企業內部區域網路,配合第三方外網聯通工具,將企業內外網進行打通,即可進行遠程或異地辦公,突破時間及地域的限制。
免費線上升級
每周進行系統檢測和維護,每個季度進行產品版本疊代,最大限度的釋放產品潛力,不斷為用戶帶來全新體驗。
模組化架構
系統架構靈活,所有模組都可以自定義選擇,滿足不同行業對業務個性化需求。