內容
•第二條 列入本辦法進行管理的樣書、樣報、樣刊、樣帶、樣片（以下簡稱樣本）包括：圖書、報紙、期刊（雜誌）、錄音帶、錄像帶、唱片等出版物。
•第三條 本辦法適用於下列經國家新聞出版行政機關批准成立的出版社（含音像，下同）、報社、期刊（雜誌）社及國家有關部門批准成立的音像單位。
•一、國營綜合出版社、專業出版社、出版公司；
•二、國營報社和黨政機關、事業、團體附屬的報社；
•三、國營期刊（雜誌）社和機關、事業、團體附屬的期刊（雜誌）社；
•四、國營音像企業和機關、事業、團體附屬的音像單位。
•第四條 樣本贈閱，是指出版單位按國家有關規定繳納和贈送著譯者（以下簡稱作者）的樣本，出版單位有關部門和工作用樣本，以及出版單位必須送請有關部門和領導審閱的樣本。
第五條 樣本贈閱範圍與數量：
一、出版單位按國家規定的數量向新聞出版署、中國版本圖書館、北京圖書館繳納的樣本；地方出版單位向本省、自治區、直轄市和計畫單列市新聞出版機構和指定的圖書館繳納的樣本。
二、出版單位贈送作者的樣本
（一）圖書
1．10人以下（含10人）和機關團體（創作、翻譯、校點、編選等，下同）的作品首次出版，可贈送總數10－－20冊（套）。
2．10人以上的作品首次出版，如是單卷本（不包括大型辭書、工具書）可贈送每人1冊；如是多卷集，每人只贈送其主編（或收有作品）的有關卷1本；大型辭書、工具書、畫冊等，只贈送主要編纂者，每種贈送數量最多不超過20本。
3．出版單位重印的圖書不再贈送作者，如果修訂後再版，可贈送作者樣本，但贈送數量不得超過首次出版贈送樣書的50%。
（二）期刊（雜誌）
期刊（雜誌）每期可贈送刊有作品的作者1－－2本。
（三）報紙
報紙每期可贈送刊登作品的作者1－－2份。
（四）音像製品
音像出版單位首次出版發行的錄音帶、錄像帶、唱片，可贈送作者、導演和主要表演者樣本。錄音帶、唱片每人贈送1－－3盒（張）；錄像帶每人1盒?
（一）出版單位的工作用樣本，包括留存的版本以及資料、編輯、設計、校對、編務、出版、發行、財務等部門的工作用樣本，參加評獎、展覽等活動以及與有關出版單位對口交換的樣本。
（二）出版單位的工作用樣本，圖書每種不得超過60冊（套）、期刊（雜誌）每期不得超過100本；報紙每期不得超過250份。具體數量由各省、自治區、直轄市和計畫單列市新聞出版局商財政廳（局）確定。
（三）音像出版單位的工作用樣本，必須由資料部門集中管理。錄音帶、唱片不得超過20盒（張），錄像帶不得超過10盒，有關部門需要時，從資料部門借用。
（四）出版單位舉行出版物首發式和看樣訂貨所需的樣本，應嚴格控制數量。具體辦法由各省、自治區、直轄市和計畫單列市新聞出版局商財政廳（局）結合本省（區、市）實際情況制訂。
四、出版單位按照新聞出版署和各省、自治區、直轄市和計畫單列市新聞出版局規定送有關部門或領導審閱的樣本；音像單位按照主管部門規定送有關部門或領導審閱的樣本。
第六條 樣本贈閱的審批與管理：
（一）出版單位的樣本贈閱，必須指定一個部門統一管理，並由專人審批。
（二）贈閱樣本時，要填寫《樣本領用單》（格式附後），憑單一式三聯，分別由樣本管理部門、成品管理部門和財務部門用於存查或報帳。
（三）樣本管理部門要按月（或季）編制《樣本贈閱匯總表》（格式附後），並附憑單報財務部門，財務部門要認真審核，嚴格按本辦法規定入帳。
（四）出版單位有關部門工作用的樣本，應指派專人登記保管，每年清理一次，已用完的樣本要如數交回樣本管理部門，由樣本管理部門集中折價銷售或作為廢品處理。
（五）出版單位之間交換樣本，必須由資料管理部門統一進行，交換回的樣本要交資料管理部門進行登記、管理。
第七條 樣本贈閱費用列支的財務規定：
（一）出版單位在本辦法第五條規?圍和數量贈送的樣本，不得在樣本贈閱費中列支。其中：贈送外單位或個人的樣本從本單位自有資金列支；贈送本單位職工的樣本必須在職工獎勵基金中列支，並按規定繳納獎金稅或工資調節稅。
第八條 各級財政、新聞出版、審計、稅務等部門，要加強監督檢查，對不按本規定執行的部門、單位、個人按照《國務院關於違反財政法規處罰的暫行規定》嚴肅處理。
第九條 各省、自治區、直轄市和計畫單列市財政廳（局）和新聞出版局可根據本辦法制定具體實施細則或補充規定，並報財政部和新聞出版署備案。
第十條 中央單位參照所在地財政廳（局）、新聞出版局的有關規定執行。
第十一條 本辦法由財政部、新聞出版署負責解釋。
第十二條 本辦法自1992年1月1日起執行。
財政部新聞出版署關於印發《出版物樣本贈閱財務管理辦法》的通知
（（92）財文字第057號）
各省、自治區、直轄市和計畫單列市財政廳（局）、新聞出版局，國務院有關部委、有關人民團體：
根據國務院發布的《國營企業成本管理條例》和財政部發布的《國營出版企業成本管理實施細則》、《國營報社成本管理實施細則》、《國營音像企業成本管理實施細則》的有關規定，為了加強圖書、報紙、期刊（雜誌）、音像等出版單位樣本贈閱的財務管理，特制定《出版物樣本贈閱財務管理辦法》，現印發給你們，請遵照執行。
執行中有什麼問題和意見，望及時告財政部和新聞出版署。
附屬檔案：出版物樣本贈閱財務管理辦法
第一條 根據國務院發布的《國營企業成本管理條例》和財政部發布的《國營出版企業成本管理實施細則》、《國營報社成本管理實施細則》、《國營音像企業成本管理實施細則》的有關規定，為了加強圖書、報紙、期刊（雜誌）、音像等出版單位樣本贈閱的財務管理，降低成本開支，特制訂本辦法。
第二條 列入本辦法進行管理的樣書、樣報、樣刊、樣帶、樣片（以下簡稱樣本）包括：圖書、報紙、期刊（雜誌）、錄音帶、錄像帶、唱片等出版物。
第三條 本辦法適用於下列經國家新聞出版行政機關批准成立的出版社（含音像，下同）、報社、期刊（雜誌）社及國家有關部門批准成立的音像單位。
一、國營綜合出版社、專業出版社、出版公司；
二、國營報社和黨政機關、事業、團體附屬的報社；
三、國營期刊（雜誌）社和機關、事業、團體附屬的期刊（雜誌）社；
四、國營音像企業和機關、事業、團體附屬的音像單位。
第四條 樣本贈閱，是指出版單位按國家有關規定繳納和贈送著譯者（以下簡稱作者）的樣本，出版單位有關部門和工作用樣本，以及出版單位必須送請有關部門和領導審閱的樣本。
第五條 樣本贈閱範圍與數量：
一、出版單位按國家規定的數量向新聞出版署、中國版本圖書館、北京圖書館繳納的樣本；地方出版單位向本省、自治區、直轄市和計畫單列市新聞出版機構和指定的圖書館繳納的樣本。
二、出版單位贈送作者的樣本
（一）圖書
1．10人以下（含10人）和機關團體（創作、翻譯、校點、編選等，下同）的作品首次出版，可贈送總數10－－20冊（套）。
2．10人以上的作品首次出版，如是單卷本（不包括大型辭書、工具書）可贈送每人1冊；如是多卷集，每人只贈送其主編（或收有作品）的有關卷1本；大型辭書、工具書、畫冊等，只贈送主要編纂者，每種贈送數量最多不超過20本。
3．出版單位重印的圖書不再贈送作者，如果修訂後再版，可贈送作者樣本，但贈送數量不得超過首次出版贈送樣書的50%。
（二）期刊（雜誌）
期刊（雜誌）每期可贈送刊有作品的作者1－－2本。
（三）報紙
報紙每期可贈送刊登作品的作者1－－2份。
（四）音像製品
音像出版單位首次出版發行的錄音帶、錄像帶、唱片，可贈送作者、導演和主要表演者樣本。錄音帶、唱片每人贈送1－－3盒（張）；錄像帶每人1盒? 三、出版單位工作樣本：
（一）出版單位的工作用樣本，包括留存的版本以及資料、編輯、設計、校對、編務、出版、發行、財務等部門的工作用樣本，參加評獎、展覽等活動以及與有關出版單位對口交換的樣本。
（二）出版單位的工作用樣本，圖書每種不得超過60冊（套）、期刊（雜誌）每期不得超過100本；報紙每期不得超過250份。具體數量由各省、自治區、直轄市和計畫單列市新聞出版局商財政廳（局）確定。
（三）音像出版單位的工作用樣本，必須由資料部門集中管理。?。
（四）出版單位舉行出版物首??體辦法由各省、??（局）結合本省（區、市）實際情況制訂。??治區、直轄市和計畫單列市新聞出版局規定送有關部門或領導審閱的樣本；音像單位按照主管部門規定送有關部門或領導審閱的樣本。
第六條 樣本贈閱的審批與管理：
（一）出版單位的樣本贈閱，必須指定一個部門統一管理，並由專人審批。
（二）贈閱樣本時，要填寫《樣本領用單》（格式附後），憑單一式三聯，分別由樣本管理部門、成品管理部門和財務部門用於存查或報帳。
（三）樣本管理部門要按月（或季）編制《樣本贈閱匯總表》（格式附後），並附憑單報財務部門，財務部門要認真審核，嚴格按本辦法規定入帳。
（四）出版單位有關部門工作用的樣本，應指派專人登記保管，每年清理一次，已用完的樣本要如數交回樣本管理部門，由樣本管理部門集中折價銷售或作為廢品處理。
（五）出版單位之間交換樣本，必須由資料管理部門統一進行，交換回的樣本要交資料管理部門進行登記、管理。
第七條 樣本贈閱費用列支的財務規定：
（一）出版單位在本辦法第五條規定的範圍內贈送及領用的樣本，可按實際成本或批發折扣在樣本贈閱費中列支。
（二）出版單位處理本單位有關部門工作用樣本的收款，應全部交財務部門，沖減樣本贈閱費支出。
（三）出版單位超出本辦法第五條規定範圍和數量贈送的樣本，不得在樣本贈閱費中列支。其中：贈送外單位或個人的樣本從本單位自有資金列支；贈送本單位職工的樣本必須在職工獎勵基金中列支，並按規定繳納獎金稅或工資調節稅。
第八條 各級財政、新聞出版、審計、稅務等部門，要加強監督檢查，對不按本規定執行的部門、單位、個人按照《國務院關於違反財政法規處罰的暫行規定》嚴肅處理。
第九條 各省、自治區、直轄市和計畫單列市財政廳（局）和新聞出版局可根據本辦法制定具體實施細則或補充規定，並報財政部和新聞出版署備案。
第十條 中央單位參照所在地財政廳（局）、新聞出版局的有關規定執行。
第十一條 本辦法由財政部、新聞出版署負責解釋。
第十二條 本辦法自1992年1月1日起執行。
