內容結構
公開招標書的結構一般由標題、正文、結尾三部分組成。
標題
(1)一般由招標單位全稱、招標項目名稱和文種組成。如《山西省XX市交通局汾河：趕橋建造工程招標檔案》。
(2)有的公告只有招標單位：和文種兩部分組成，如《上海五潤石油化工廠招標公告》。
(3)有的只寫文種“招標通告”、“招標啟事”、“招標廣告”。
正文
正文一般包括導言、招標內容、招標步驟等。
(1)導言也稱前言或小序。主要寫招標目的、根據、項目名稱、招標範圍。在《山西省××市交通局汾河大橋建造工程招標檔案》的前言部分就是這樣寫的：“為解決汾河大橋堵塞、擁擠的狀況，確保工程質量，依照市政府×政發(1998)7號檔案精神，我局決定對汾河：欠橋建築工程在全省範圍內實行公開招標，具體事項如下：……”。“為……工程質量”是招標的目的，“依照……精神”是招標的依據，“我局……招標”是招標的工程項目名稱和招標範圍。
(2)主體。主體部分按照《招標投標法》第十九條第一款的規定，應當包括“招標項目的技術要求、對投標人資格審查的標準、投標報價要求和評標標準等所有實質性的條件以及擬簽契約的主要條款”。因此要逐條寫明招標的具體內容和有關事項。如寫清招標的工程項目名稱、規格、工程總量或購買物資的名稱、價格、數量等，使投標單位根據自己的實際承擔能力決定是否應招，招標內容的寫法可以分條歸類，有利於投標競爭。
(3)招標步驟。一般包括招標、投標的起止時間，投標者購買招標檔案的時間，有關條件和要求，以及開標的方式、地點、時間等。
結尾
按順序寫明招標單位的名稱(蓋章)、地點、發文日期、郵政編碼、電話、號碼、電報掛號、聯繫人等等。
內部有限招標書是有限招標使用的，向有一定承擔能力的若干企業，直接發出內部邀請的招標文書。可以確定若干個被邀請投標的企業通過公開發布公告，招請報名，經資格預審再選定邀請對象；也可以通過調查了解，在比較熟悉的並且有承擔能力的承包單位之間進行選擇。有限招標可以提高被邀請投標者的中標率，同時也可以節約一定的招標費用。招標通知書的寫法和招標公告的寫法略有差異。它有四部分組成：
(1)標題。一般由發函單位、文種組成，有的尚需要編上文號。
(2)主送單位。即被邀請投標的單位企業，位置寫在標題下頂格處。
(3)正文。主要有前言、投標項目和條件組成。
(4)結尾。寫清發函單位(加蓋印章)、日期、地址、郵政編碼、電話號碼、電報掛號及聯繫人。
