物料定額的4種類型:數量定額、價值定額、單項定額和綜合定額。
物料是:“為了產品銷售,所有需要列入計畫、控制庫存、控制成本的一切物的統稱”,它的範圍包括原材料、配方成分、配套件、標準件、毛坯、副產品、聯產品、在制品、產成品甚至是設備備件、工藝裝備、或某些能源,是組成物料清單(BOM)的最基本元素。絕大多數物料是可以庫存的,但也可以是非庫存型的,如電能、或某種形式的“虛擬件”;不論是否庫存,都要列入計畫並計算成本。總之,物料是計畫的對象,也是庫存和計算製造成本的對象。
物料從狹義之解釋,通常稱為材料,及指用來維持產品製造過程所需之原料、用料、零件配件而言;在生產工廠里有時材料是指為加工者,而零件即為配件或組件。物料都是有一定單位的。比如:木材按立方米計算,油漆按升計算,皮料按平方計算……等等,這些都是度量物料多少的最基本單位。
所謂價值定額,是以被定額物料的價值大小,即通過總金額的限制進行的定額。拿油漆的定額來說,不是以多少公斤或多少升為單位,而是以多少元為單位來定額。又如,某單位某月的木料用量定額為200萬元人民幣;某單位某周的砂紙用量定額為500元人民幣等。
價值定額適用於單價比較穩定的物料,如果單價的波動較大,則同價值之下的物料數量會出現很大差異,價值定額就失去意義。
價值定額的好處
應該說,數量是體現材料多少的最常用和最直接的單位,多數的情況下,是先有數量後有金額。那么,價值定額這一說法,取決於其本身的作用:
1、價值定額拋開了物料的具體特點,統一用價值大小來衡量其多少,使不同材料之間有了可比性。比如:某種沙發,如果用進口皮料,則定額為3000元;用國產皮料,則定額為1200元。這就很容易比較出兩種材料的成本。
2、價值定額簡化了一些複雜材料的計算。
有些材料在數量計算上十分麻煩,進行數量定額很難。比如油漆車間用於擦色的碎布,無論用重量上還是數量上都很難算清,也沒必要算清,規定下一個月車間的用量不超過多少錢,然後按照這一價值去發放。貴的質量就會好一些,則少發些,便宜的質量就差一些,則多發一些,剛好起到了協調作用。
3、價值定額解決了一些無法算清的材料混合使用的難題。
比如,在家具廠,白坯打磨需要用到砂紙,在打磨作業中不只用一種型號的,而是不同型號的(砂粒粗細不同的)混用,而哪一種用多少,要視產品的不同、白坯的材料不同、以及工人的作業習慣不同而不同,很難規定某種砂紙的數量。而價值定額就解決了這一問題。運用這一定額方法,可以規定某個車間單位時間的砂紙耗用金額,在該金額範圍內具體使用什麼型號的砂紙由車間根據生產特點自行決定。這樣,既確定了定額標準,又不至於在砂紙型號的細節上無謂地打轉。
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