簡介
它不具體指單一的物品,是一個總稱.
備品是指未完成的加工品，如待精銑的金屬零件、待蘸火的滾珠等；備件是指為加工品和母機準備的已完成的加工件，如外購的標準件、母機用的各種刀頭等。
機械設備的備品備件一般指維修所需要的易損件，比如軸承、齒輪等。
機械設備中備品備件是一樣的意思,其實就是為易損件準備的備用件,以防止因為易損件損壞,失效等原因使得生產停頓. 備品是一個廣義的含義，備件是一個狹義的概念，其實質都是一樣的，都是備用品的意思，對不同的行業，只是所備用的"物質"不一樣而已.
備件管理
為了加強物資管理，規範備品備件採購行為，確保正常備品備件供應，控制採購成本降低生產成本，特制定本採購規定。
1 嚴格遵守《公司物資採購管理規定》。
2 生產或使用部門根據需要提出備品備件需求計畫。正常檢修需求計畫需提前7天提出；大修計畫30天提出。
3 檢修需求計畫經生產部或技術部審核後，報分管生產副總批准。
4 臨時需求計畫由車間或使用部室提出，生產管理部門審核。
5 需求計畫的提出車間或部室將審核無誤的需求計畫報分管供應副總審批後，交供應部由供應部負責採購。
6 供應部堅持多方詢價、貨比三家、擇優定點的採購原則進行備品備件的採購。
7 國外備件或技術要求高的備品備件採購需技術部門會同採購。（因國外備件採購周期長，必須在提前採購）
8 備品備件採購完成，應及時按照財務規定索要發票辦理入庫手續。及時到財務辦理結算及掛帳手續。
本著降低公司維護成本，加強計畫管理的精神,根據漢口供電公司班組及人員的重新設定安排，現對公司備品
管理規定
一、 總則：
1、 生技科根據公司下達的維護費用負責控制生產部門的成本開支。
2、 物供部門根據批准的用料計畫組織購買並每月底對生技科提供一份當月用料分類明細帳。
3、 財務科負責監督、檢查成本開支範圍。
4、 各班組負責人是本部門的材料主管，對用料計畫要進行認真審核，同時督促本班材料員建立健全相關台帳，包括在公司的信息管理網上。
5、 各部門生產維護用料須向生技科提出計畫，經批准後，報物供部門備料（超過2000元的需由生產副經理批准）。
6、 班組要按公司的要求管理好工具房包括工器具的擺放和分類、衛生狀況、台帳是否完備等。公司將不定期檢查工具房，對未按要求管理的班組將進行考核。
二、具體各種材料的領用步驟如下：
1、 正常維護檢修用材料：
用於維護檢修用的各種線材，金具及其它材料由使用部門根據實際工作情況做出計畫,於工作日前一天報生技科審核。領料單上必須填寫具體的工作地點、內容，並由班長及材料員簽字，經生技科認可後領用。若超出計畫則需分管領導簽字，報物供科領用。領用具體數量以“實發”量為準，各部門不得擅自更改,領料單上數量如有更改，此領料單作為廢單處理。
2、 用於搶修的材料：
用於搶修用的材料，憑配調室出具的保修單班組可隨時填領料單報生技科審核後領料，如遇緊急情況可直接向物供部門領料，搶修完後填領料單二日內到生技科補辦手續。
3、 配調室用料：
配調室對搶修常用材料要做出月度計畫，並報生技科審核，批准後由物供部門購買，配調室領回倉庫備料，並建立詳細用料台帳。如遇緊急情況可直接到物供領料，搶修完後填領料單二日內到生技科補辦手續。
4、 變壓器的領用：
因各種原因需更換變壓器時，先由材料員到生技科查明倉庫有無所需容量的變壓器，填好領用單後由班長及生技科認可後到物供領用。工作結束後班組負責將舊變壓器運回倉庫，材料員同時將新、舊變壓器銘牌上的數據及變壓器地點桿號、線路名稱、台區號及更換原因報生技科存檔。
5、 個人工具的領用：
個人常用工具如：扳手，鉗子等，到使用年限或損壞的各班根據使用情況做出計畫，由個人填寫領用單，班長及生技科簽字後領用（舊工具需同時交生技科）；個人工具要妥善保管，不得轉借他人，若遺失需補領的個人年度內不得超過兩次，超過的從個人月度獎金中按50%考核。
個人安全工具如：安全帽等，由個人填寫領用單，班長及專職安全員簽字後領用。
個人工具的領用情況需在公司生產信息網上公布。
6、 工器具及儀表的領用：
由各部門根據實際需要做出計畫，報生技科審核，批准後由物供部門購買，超過2000元的需報公司生產副經理批准後購買。班組對工器具、儀表要建立單獨的檔案。
工器具及儀表的領用情況需在公司生產信息網上公布。
7、 辦公用品的領用：
各部門辦公用品經費每季度為400元。班組可根據消耗情況做出季度計畫，由班長及生技科審核後領用。
8、 勞保用品：
物供部門根椐人員的定崗情況做出季度計畫報主管領導批准。由班組定時領取,如有特殊情況需要添加的提前一周報生產副經理審核。
三、工具房的管理：
1、工具房設有專人負責，對庫存和領用情況建立詳細的台帳。
2、工具擺放有序、合理 房內保持整潔乾淨。
3、工具房內只能擺放工器具儀表、線材、令克等物品，橫擔、瓷瓶、抱箍等金具全部退回物供倉庫，需要時班組可直接領用。
四、 其他
1、以上為通常情況下的管理制度，如有特殊情況，各部門用料可直接向生技科科長或生產副經理簽字領用。
2、本辦法解釋權屬漢口供電公司。
3、本辦法自公布之日起生效，若原有規定與本辦法不符，以本辦法為準。
管理系統
許多大型企業集團內部的備品備件管理的難處有幾點：
1、 存在存放分散、數據分散、統計時長、備品備件經常發生轉移、在帳面上不能及時反映。
2、 要么是多頭管理、審核麻煩，要么是缺乏管理、造成資產浪費。
3、 盤點工作量極大、信息反映不及時，從而導致備品備件重複購置，使企業成本大幅增加。
為了加強備品備件管理，提高內部管理水平，為企業管理者提供更科學的決策依據。可能在備品備件的管理上引入條形碼與網際網路技術，能從帳面和實物兩方面及時反映備品備件真實情況的信息管理系統。
