簡介
進入後，將出現“接受或拒絕修訂” ，右邊表示的是 “審閱”選框，即審閱時的狀態。在檔案格式上，有三種方案可供選擇：選擇“突出顯示所做的修訂”，則所作修訂與原文不同格式顯示；如果選擇“不突出顯示所做修訂”，則修訂與原文同一格式顯示；選擇“原始狀態”，則保持原文，所作的修改都不顯示。在檔案內容方面，也有三種方案供學習者選擇：如果學習者想逐一查看，則點擊“查找”按鈕，查找到第一處修改：“過”的刪除，點擊“接受”按鈕，則“過”字消失。游標自動查找到下一修訂處，即“綠” 字，點擊“接受”，則“綠”字顯示格式與原文相同。可以用“←”或“→”逐一進行向上查找和向下查找至全文結束。如果學生將檔案全部審閱完畢，感覺對修改很滿意，則可以直接點擊“全部接受”，則全文格式不變，內容是修改過後的內容。當然，學習者如果感覺全文修改的不好，想全部保留自己原來的觀點，可以選擇“全部拒絕”，則全文不做任何修改。在共享文檔提交審閱時，Word 能跟蹤每個用戶所作的修訂，並在每個用戶都保存之後將所有的修訂記錄起來。如果不止一個人對文檔中的同一個區域進行了操作，Word 會分辨有衝突的修訂，詢問用戶是否接受前面用戶所作的修訂。
修訂標記能夠讓作者跟蹤多位審閱者對文檔所做的修改，這樣作者可以一個接一個地複審這些修改並用約定的原則來接受或者拒絕所做的修訂。
使用標記
使用修訂標記，即是對文檔進行插入、刪除、替換以及移動等編輯操作時，使用一種特殊的標記來記錄所做的修改，以便於其他用戶或者原作者知道文檔所做的修改，這樣作者還可以根據實際情況決定是否接受這些修訂。
使用修訂標記來記錄對文檔的修改，需要設定文檔使其進入修訂狀態，可以按照如下方法進行：
（1）打開要做修訂的文檔。
（2）選擇【工具】選單項中的【修訂】選單項，再從級聯選單中選擇【突出顯示修訂】選單項，打開如圖10-7 所示的【突出顯示修訂】對話框。
（3）單擊選中【編輯時標記修訂】複選框。同時選中【在螢幕上突出顯示修訂】複選框，可以在修改處顯示修訂標記。如果選中了【在列印出的文檔中突出顯示修訂】複選框，可以在列印文檔的同時列印文檔的修訂標記。
（4）單擊【確定】按鈕。
用戶也可以在狀態欄中雙擊標記，使該標記激活為，此時文檔也進入修訂狀態。進入修訂狀態的文檔，當對文檔進行編輯操作時，會以修訂標記來顯示，如圖10-8 所示。
設定選項
默認情況下，Word 用單下劃線編輯添加的部分，用刪除線標記刪除的部分。用戶也可以根據需要來自定義修訂標記。如果是多位審閱者在審閱一篇文檔，更需要使用不同的標記顏色以互相區分，所以用戶有時需要對修訂標記進行設定，設定修訂標記選項步驟如下：
（1）單擊【突出顯示修訂】對話框的【選項】按鈕，或者單擊【工具】選單中的【選項】選單項，在彈出的【選項】對話框中選擇【修訂】選項卡，如圖10-9 所示。
（2）根據用戶的需要，分別對【插入的文字】、【刪除的文字】、【修改過的格式】和【修改過的行】選擇標記和顏色。
（3）單擊【確定】按鈕。
接受修訂
文檔進行了修訂後，可以決定是否接受這些修改，步驟如下：
（1）單擊【工具】選單中的【修訂】選單項，再從級聯選單中選擇【接受或拒絕修訂】選單項，出現如圖10-10 所示的【接受或拒絕修訂】對話框。
（2）如果接受當前的修訂，單擊【接受】按鈕。如果接受全部的修訂，則單擊【全部接受】按鈕。
（3）如果不接受當前的修訂，單擊【拒絕】按鈕，如果不接受全部的修訂，則單擊【全部拒絕】按鈕即可。
（4）要按順序把修訂的地方逐項審閱，單擊按鈕可以向前查找前一處修訂，單擊按鈕可以向後查找下一處修訂。
比較文檔
如果審閱者直接修改了文檔，而沒有讓Word 加上修訂標記，此時可以用原來的文檔對修改後的文檔進行比較，以查看哪些地方進行了修改。步驟如下：
（1）選擇【工具】選單中的【修訂】選單項，然後從其級聯選單中選擇【比較文檔】。
（2）在彈出的【選擇與當前文檔比較的檔案】對話框中選擇比較的檔案。
（3）如果Word 發現兩個文檔有差異，Word 會在原文檔中作出修訂標記，用戶可以根據需要接受或拒絕這些修改。
