基本介紹
指導老師豐元（左一）與協會成員們湖南科技大學信息與電子科技協會，簡稱信電協會，隸屬於湖南科技大學學生社團聯合會。前身是湘潭師範學院物理系維修部，於2000年6月經湘潭師範學院團委批准更為現名。協會也是現今湖南科技大學物理與電子科學學院唯一的學生社團，學校、學院密切關注和支持協會的發展，為協會成員提供了常規的工作室、完備的實驗設備與維修器材，並聘請富有多年教學與維修經驗的豐元老師擔任協會指導老師。
它以培養科學精神為宗旨，以提高學生的實踐動手能力、和綜合科學素質為目的。用科技手段、服務社會，報效祖國，促進人才的全面發展。
信電協會信電協會是一個富於創新與和實幹精神的學生社團組織，是聯繫同學與科技活動的紐帶、和展現自我的舞台，匯集了學校眾多的電子愛好者。
社團建設
隊伍建設
協會由會長、副會長組成主席團統籌全局。會長主持日常工作，副會長協助工作。下設有團支部、辦公室、宣傳部、外聯部、技術小組五個部門。
團支部
負責協會思想政治工作，進行社團幹部考核，定期開展團組織生活會，傳達上級精神，布置相關工作，監督執行本社團發展方向的重要決議。開展形式多樣的社團文化活動。
辦公室
負責協會日常事務、上呈下達，做好檔案、會員資料的整理及歸檔工作，完善協會制度建設，綜合協調、監督各部門工作。同時負責協會的經費登記與財務管理，制定年度財務預決算交主席團審議,負責協會日常財務的收支和報賬工作，檢查協會日常收支情況，並及時向校社聯反應。
網路媒體工作室
負責協會新媒體運營，包括新浪微博，微信，QQ空間，協會雲盤的定期管理匯總工作，協會新聞擬寫，審核上傳，協會網站的開發及運營，協會影像資料編輯，協會內部刊物（電子或紙質）的設計出版等。
外宣部
（1）負責協會對內對外的宣傳工作，負責對協會重大活動的預告宣傳、活動攝影，以及海報、橫幅和宣傳單等的製作。
（2）負責與校內各社團及校社聯的交流與溝通工作，及時了解和收集校內外學生社團聯合會及社團活動工作的信息，並為協會大型活動拉取贊助。
技術小組
下轄5個技術分組，承擔協會常規的家電維修活動、電子製作與設計活動，提供技術支持與服務，及時為協會採購元件及工具。每周末進行會員培訓，講解維修的基本知識及動手操作能力。針對性的攻克技術難關，提高協會電子製作與設計水平。
組織部
組織部對協會幹事（部長，副部長，委員）負責，協助主席團負責常規部門（即除技術組之外的另外四個部門）的培訓管理等，服務對象為協會幹部及委員，而不是會員。本職位需要一定的管理經驗，有較強的協調組織能力，由主席團面試並考核（問答題的形式，筆試）確定部長及委員。
制度建設
第1章 總則
第一條湖南科技大學信息與電子科技協會（簡稱信電協會）是一個全校性的學生社團組織。以培養科學精神為宗旨，以提高學生的實踐動手能力和綜合科學素質為目的。用科技手段服務社會，報效祖國，促進人才的全面發展。
第2章 信電協會成員要求
第二條凡對電子科技有相當興趣和愛好者，具有吃苦耐勞的品質，無私奉獻精神，承認本章程，主動履行本協會義務者，經培訓審查合格後，辦理相關手續後即可成為本協會成員。
第三條本協會每一學年定期實行換屆大會，新幹部名單由上一屆協會主要成員確定。新一屆領導班子應由技術水平高，並具有一定組織管理能力的成員組成，要求以壯大本協會技術力量為目的，以精簡的隊伍，向全校師生奉獻出最高質量的服務。
第四條本協會成員每人均建立一份檔案記錄，畢業時存入檔案，供有關部門參考。
第五條本協會成員有退出本協會的自由。但必須提出書面申請，經協會負責人批准後方可退出。
第3章活動
第一條本協會每星期的周一到周五的晚上安排協會成員在自己的工作室值班。
第二條本協會定期對會員進行培訓。
第三條本協會參加學院組織的三下鄉活動。
第四條本協會定期舉行義務維修活動。
第五條本協會每學期開展幾次意義豐富的社團活動。
第4章獎懲
第六條本協會成員必須遵守本協會的有關章程制度。按本協會章程行事，執行本協會的決議，履行本協會的義務，本協會將根據每學年的具體情況發給聘書和榮譽證書。
第七條值班人員每次值班不得遲到、早退，遲到三次記一次缺席，無故缺席三次作自動除名處理。
第八條本協會成員應積極參加本協會舉辦的活動，凡大型活動無故缺席者作自動除名處理。
第九條凡不能嚴於律己，不服從領導，嚴重損壞協會聲譽和形象者將給與勸退或予以除名。
第十條凡未經負責人同意，隨意拿走工作室物品，並據為己有者，一經發現作除名處理，並追回原物品。
第5章附則
第十一條本章程由本協會主席團負責解釋，章程修改須經協會主席團審議、討論通過。
第十二條本章程自公布之日起執行。
社團活動
協會努力營造科技創新氛圍提高會員自身素質，以全心全意為廣大師生服務為己任，承擔著為全院師生和社會義務維修電器的重任，協會給同學們提供理論聯繫實際、動手實踐的場所和舞台。協會定期進行義務學術講座和義務維修等活動，讓協會成員把課堂上學到的專業知識運用到實際中去，並多次參加暑期大學生社會實踐三下鄉活動，受到當地民眾的一致好評。協會中的部分精英，通過在協會紮實的學習與研究，在“挑戰杯”大學生課外學術科技作品競賽和大學生電子設計競賽中，取得了令人矚目的優異成績。
義務維修
義務維修A、校園大型義務維修
協會每學期在校園內舉行一次“大型義務維修活動”，受到了全校師生的一致好評。一方面，對外將宣傳工作全面落實，將“愛心”和“奉獻”的精神完美詮釋出來。另一方面，對內我們將做好充分準備，重點是培養維修者的維修技能，提高維修水平，真正讓會員的理論與實踐相結合。義務維修已成為協會的特色活動，同時學院聘請有多年教學與維修經驗的豐元老師擔任指導老師，為義務維修提供了強有力的技術保障，力求將此類活動發展成精品活動。
2013年5月11日-12日信電協會在北校區七區，南校區美食廣場前進行維期兩天的大型義務維修活動。本次活動共接收電器兩百多件，在兩日內修好一百餘件，創造了良好的社會效益，受到全校師生的一致好評。
2013年9月26日，信電協會在北校區電信路口進行義務維修，本次活動共接收電器96件，維修好73件。
B、社區義務維修
2013年4月21日，信電協會在湘潭市和平公園進行義務維修，附近居民將自家損壞的電器送過來，大家積極地工作
2013年11月30日，協會成員和院黨員隊伍組成維修團隊赴彭德懷故居進行維修活動，解決了故居內監控系統的問題，收到了故居的工作人員的肯定與讚揚。
2013年12月22日，經過協會的精心準備，協會深入湖南科技大學雨湖校區進行義務維修活動。活動豐富了社團文化，增強了社團會員之間的凝聚力，使會員能力得到了鍛鍊。活動受到當地居民和科大報導團的一致好評。
C、“三下鄉”義務維修
物電學院連續多年在農村開展的三下鄉活動是物電學院學院向社會積極奉獻的活動之一，信電協會立足當前情況，結合自身特色，積極創新思路，決定發揮學院自身特色的同時，走出一條有創新精神的三下鄉活動的新方式。活動把志願者式的服務，實實在在為農民做實事的精神充分貫徹，針對不同實踐地的需要，開展家用電器的義務維修、暑期電腦知識諮詢、計算機裝機與維修服務並結合學院的農村支教、農業科技推廣、社會調查等系列活動，把科技、文化、衛生等方面的知識帶進農村，促進農村文明建設。2013年7月12日，協會又一次來到天鶴村，當地居民對我們的工作給予了高度的評價，天鶴村居委會專門寫了感謝信，代表天鶴村居民感謝我們的辛勤付出，無私奉獻，並鼓勵我們再接再厲，發揚大學生不怕苦，不怕累，激情四射，無限活力的優良作風，更好的服務於社會。最後，所有義務維修工作人員和天鶴村居委會幹部進行了合影留戀，此次“三下鄉義務維修”活動畫上了一個圓滿的句號。
D、上門義務維修
義務維修等日常活動信電協會“上門維修”活動早已成為科大盡人皆知的特色活動。為解決全校師生電器維修的煩惱，協會會員用心為他們服務，根據需要上門服務。長此以往，協會在廣大師生中樹立了良好的形象和口碑。
電子設計與製作
深入開展黨的民眾路線義務維修多年的經驗告訴協會，動手能力只停留在維修上是遠遠不夠的，只有真正自己做了東西出來才可以把理論知識和實踐經驗更好的結合起來，才能使自己更具競爭力。因此，自己動手設計製作電子產品一直是協會會員們樂此不疲的活動。
時間：課餘時間；
地點：信電協會辦公室室
內容：根據會員們的興趣，分組、分批量的由指定人員帶領其製作相關的電子產品，從實質上提高會員的動手能力和電子設計製作水平。這一年裡大家製作了光立方、智慧型小車等會員自製的智慧型小車
工作室值班
時間：每周星期一至星期日晚上7:00—9:00；
地點：信電辦公室室；
內容：在值班的當晚由經驗豐富的組長集中對送來的各類電器進行檢修並且制定人員將其原理詳盡的講解給會員，使會員們在幫助中解決問題的同時，自身的知識、技能都得到提升。
知識講座
1、邀請具有豐富的教學和實踐經驗的指導老師豐元進行電子知識講座。
2、經驗豐富、學習突出的學長、學姐不定期開展知識經驗交流會，促進協會的共同進步。
一、工作回顧
在取得“校十佳社團”“湖南省優秀學生社團”等一系列成績的同時，通過換屆選舉產生的第二十四屆信電協會全體幹部戒驕戒躁、團結合作、銳意進取，在學校學院的正確領導下，與全體信電人一起努力，拓寬工作思路，再接再厲，使協會各項工作不斷完善，協會進一步成長壯大。
1、2012年上學期伊始，幹部會議上確定了協會的會徽、會服、會旗，同時在宣傳方面較以往也做了一些改進，創建了新浪微博協會賬號及信電客服官方qq .
榮譽成果
信電協會獲得的部分榮譽
榮獲2008-2009年度“湖南科技大學十佳優秀社團”稱號；
榮獲2008-2009年度校“三下鄉”社會實踐活動“優秀團體”稱號；
榮獲2011年湖南省“優秀學生社團”榮譽稱號；
榮獲2011年湖南科技大學“十佳學生社團”榮譽稱號；
榮獲2012年湖南科技大學“十佳愛心集體”榮譽稱號
榮譽證書展示榮獲2013年湖南科技大學“十佳學生社團“榮譽稱號。
協會成員獲得的部分榮譽
2013年3月，協會副會長任雲賽，製作部部長劉學兵等協會幹部的作品在湖南科技大學第三屆“挑戰杯”大學生課外學術科技作品競賽中分別榮獲“二等獎”和“優勝獎”；
2013年3月，何家偉、；龍剛、龔開麗等在2013年湖南科技大學第五屆“挑戰杯“科技作品比賽榮獲“三等獎”；
2013年4月，原協會會長黃國明等所寫“一種心電信號採集電路
設計”一文被《現代電子技術》錄用；
2013年5月，原協會會長黃國明連同副會長王熒櫻等同學在湖南科技大學第三屆“挑戰杯”大學生課外學術科技作品競賽中以作品《具有自適應調節功能的LED顯示屏》榮獲“特等獎”；
2013年5月，副會長尹昌黎、葉澤磊等在湖南省第十屆“挑戰杯“大學生課外學術科技作品競賽中以作品《攜帶型生命參數監測儀》榮獲二等獎；
2013年10月，會長周偲卓、葉峰華在湖南省第一屆大學生光電設計競賽榮獲“優秀獎”；
2013年10月，劉學兵、王勁松、劉乃強在湖南省第一屆大學生光電設計競賽榮獲優秀獎；
2013年11月，會長周偲卓、葉峰華、肖熙吉在全國大學生競賽（湖南賽區）榮獲“一等獎”；
2013年12月，會長周偲卓、葉峰華、肖熙吉在全國大學生競賽（全國）榮獲“二等獎”。
附則
信息與電子科技協會管理制度
第一章總則
為了給所有愛好電子和網路技術的科大學子提供一個開放的交流平台，湖南科技大學信息與電子科技協會根據《湖南科技大學學生社團管理辦法》，並結合協會的實際情況，特擬定了本管理制度。
第一條本協會名稱：湖南科技大學信息與電子科技協會。
第二條湖南科技大學信息與電子科技協會（以下簡稱“信電協會”）是在校生自願參加組建的非營利性的學生組織。信電協會即以前的湘潭師範學院物理系家電維修部，隸屬於湖南科技大學學生社團聯合會（以下簡稱“校社聯”）。
第三條協會宗旨：服務師生成就自我。
第四條協會遵守憲法、法律、法規及學校的規定，遵守社會道德風尚，切實開展工作。
第五條協會的活動範圍：
（一）通過定期開展義務維修活動，培養會員的動手能力；
（二）組織技術能力過硬的幹部和會員參與各類電子競賽；
（三）培訓會員在電子製作與網路技術方面的能力；
（四）組織暑期社會實踐活動；
（五）安排協會內部活動與工作；
（六）開展知識講座和經驗交流會。
第六條協會由主席團、技術小組、辦公室、團支部、宣傳部、外聯部組成。也可根據工作需要，增減相關工作部門。
第七條協會實行幹部責任制，對辦事得力、工作成績突出、為協會的發展做出積極貢獻的幹部予以獎勵；對辦事不力，在其位不謀其事的幹部，視其情節輕重做出相應處理。協會所有幹部都應處理好學習與工作的關係。
第八條在每學期開學制定出該學期的工作計畫，學期期末做好該學期的工作總結；每次開展活動前應有相應的活動策劃，做好各方面的充分準備，活動結束後應該做好相應的總結和宣傳，並將相關書面材料上交辦公室存檔。
第二章會員
第九條申請加入協會的會員，必須具備下列條件：
（一）擁護黨的路線、方針、政策；
（二）具有湖南科技大學正式學籍；
（三）有加入協會的意願；
（四）承認和維護協會制度；
（五）熱心維修工作和電子製作；
（六）具有較強的組織協調能力、語言表達能力和相關的技能。
第十條會員入會的程式是：
（一）填寫招新申請表；
（二）上交20元作為會費；
（三）領取由協會開出了收據證明和會員證明；
（四）協會指導老師和會長，副會長及各部部長審核、選拔。
第十一條會員享有以下權利：
（一）依照本協會制度規定的民主程式，參與協會的重大事務，行使管理參與權；
（二）協會各項活動的參與權；
（三）對協會工作的批評建議權和監督權；
（四）知曉協會信息權；
（五）協會服務的優先權；
（六）入會自願、退會自由。
第十二條會員履行下列義務：
（一）執行協會的決議；
（二）維護協會的尊嚴和合法權益；
（三）積極參與協會活動，按時按質地完成本協會布置的工作；
（四）關心協會的建設和發展，向協會反饋協會運行發展中存在的各種問題，為促進協會的發展貢獻力量；
（五）準時參加本協會會議；
（六）遵守本協會制度及相關條例。
第十三條會員退會：
（一）學生畢業自動退會；
（二）學生休學期間視為退會；
（三）會員主動退會應提前一個月書面通知協會，並做好交接工作。
第十四條會員除名。出現下列情況之一者，予以除名：
（一）被學校開除學籍的；
（二）學校勒令退學或勸其退學的；
（三）行為嚴重違背協會宗旨或惡意損害協會名譽的；
（四）長期無故不參加協會活動的。
第十五條每學年末，協會將根據會員日常表現情況，評出若干名“優秀會員”予以獎勵。
第三章組織與職能
第十六條主席團由會長和副會長組成，是協會的最高領導，先由會員大會產生候選人，再由幹部會議投票選出，最後由指導老師面試確定；技術小組，辦公室，團支部，宣傳部，外聯部五個部門，則通過自願報名參與競選，報名者必需填寫《信息與電子科技協會幹部報名表》，最終由主席團和指導老師面試確定人選。
第十七條主席團對協會全體會員和協會負責。會長具體負責領導協會發展，領導各部門部長和會員在制度和相關條例的規定下履行會員大會及決策層會議的決議，在特殊情況下代表協會決策；對外代表協會，對內負責處理重大及突發事務。副會長在會長帶領下處理協會日
常事務，具體領導各部門按計畫不斷向前發展，並負責協調各部門之間的關係。
第十八條技術小組是由協會的技術骨幹組成，技術小組主要承擔協會常規的家電維修活動；同時負責對協會會員進行技術方面的培訓；有針對性地攻克技術難關，提高協會技術的整體水平；並且定期更新和維護協會的工具和所需元件的採購。
第十九條辦公室負責協會日常事務、上呈下達協會通知，管理協會各類文檔，完善協會制度建設，綜合協調、監督各部門工作；同時管理協會的財務，制定年度財務預決算，並交給主席團審議；檢查協會日常收支情況，並及時向校社聯反應。
第二十條團支部負責協會思想政治工作，進行協會幹部考核，定期開展團組織生活會，傳達上級精神，布置相關工作，監督執行協會發展方向的重要決議，開展形式多樣的社團文化活動豐富協會的娛樂活動。
第二十一條宣傳部負責協會對內對外的宣傳工作，配合協會的活動決議開展各類預告宣傳、活動攝影、張貼海報、掛橫幅以及製作
宣傳單等宣傳活動，定期在協會的微博和論壇上更新新聞動態。
第二十二條外聯部負責與校內各社團及校社聯的交流與溝通工作，及時了解和收集校內外校社聯及其他社團活動的信息，並為協會拉取活動贊助。
第二十三條技術小組，辦公室，團支部，宣傳部，外聯部五個部門的委員招募人數，由各個部門的部長和副部商議決定，參選的會員必須填寫《信息與電子科技協會部門招新申請表》，並且通過招新面試。
第四章會議制度
為了進一步完善協會規章制度，加強協會工作紀律的明確性，協調各部門的關係，提高辦事效率，促進協會日常工作的開展，特對會議做如下規定：
會議分為幹部會議、部門會議和會員大會。
第二十四條幹部會議由會長召集，副會長與各部門所有幹部參與，討論協會工作方向，了解各部門工作動態，安排新的工作任務。第二十五條部門會議由各部部長召集、副部長和部門委員參與，討論如何執行幹部會議決定和開展本部門的相關工作等。
第二十六條會員大會由會長召集，協會所有幹部和會員參與，主要討論協會的換屆選舉，對協會的新的決議進行表決，為上屆幹部頒發
蓋有校社聯和學院公章的聘書，通常每年五月末或六月初召開一次，十月末或十一月初召開一次。
第二十七條嚴格會議考勤，具體細則如下：
（一）各種會議均須做好會議記錄，並在辦公室存檔備案，參會人員必須在《會議簽到表》內簽到；
（二）沒有提前請假或無正當理由而未到會者，視無故缺席，將由辦公室記錄在案，並提出警告；
（三）如因事實在不能到會者，須提前至少一天向辦公室主要負責人提交《請假條》，口頭請假無效，請假次數超過六次者，協會決定將其除名。
第五章協會活動管理
第二十八條大型義務維修是本協會的特色活動，也是常規活動，是由協會的技術骨幹領導，所有會員均可參與的，針對電視機、電飯煲、電磁爐、洗衣機等各類家電的維修活動。平均每年舉行四次，時間分別是三月份、五月份、九月份和十一月份。活動的具體安排，通過幹部會議確定。每接收一件家電都需登記在《維修匯總表》當中，客戶領取維修家電的憑證是由協會開出的《信電協會義務維修回執單》。
第二十九條開展知識講座也是本協會的一大特色活動，通常每期
百團招新完後，協會都會安排指導老師或者有經驗的學長講解電子行
業前景分析，以及分享學習經驗、交流電子技術，以此來拓寬會員的視野，激發會員的學習興趣。
第三十條“暑期三下鄉”是學校號召的“科技、文化、衛生”三下鄉的活動，本協會積極回響，開展暑期三下鄉義務維修，去鄉村，宣傳家用電器的安全使用方式、替老百姓維修各類家電，這不僅可以鍛鍊動手能力，更使參與者精神上受到激勵和磨練。
第三十一條會員培訓是協會根據“經驗共享”的原則，由協會的技術骨幹帶隊，把所有會員分成若干組，為他們上關於維修和電子製作技術的培訓課。每周組長都會根據組員的時間安排，通知各組員上課的時間和地點。
第三十二條團活是團支部舉辦，為了娛樂會員業餘生活，融洽會員與幹部之間感情的活動。活動形式多樣，可以是才藝表演，也可以是籃球比賽，或者農家樂等娛樂方式。
第六章檔案管理制度
第三十三條檔案管理的內容：
（一）協會的工作計畫、總結和重大活動方案；
（二）協會的請示報告，經驗材料和上級下發的各 種檔案；
（三）協會的會議記錄，工作紀要和協會發展大事記；
（四）協會與外界交流的資料；
（五）協會有保存價值的各種維修資料。
第三十四條檔案的收集：
協會及各組在進行工作、開展活動時，應注意上述材料的收集、整理並及時送到協會辦公室，以便儘快存檔。
第三十五條檔案的管理：
（一）由辦公室人員定期進行清理和檢查，如有遺失或殘缺應立即匯報並進行補救；
（二）借閱檔案必須向辦公室說明。如果要把協會檔案借出工作室，則必須填寫《信電協會借物登記表》進行登記，登記時應註明借閱人姓名、地址、借閱的內容和時間等。
第七章工作室管理制度
第三十六條物理樓1-2是信電協會指定的工作室，也是會議召開的主要場所。工作室里的各種設施及有關檔案、資料、用品，都是協會的公有財產，原則上只能是協會內部使用，不得拿出或外借。
第三十七條工作室是協會幹部和會員學習交流的主要場所，不允許做任何有違相關規定的事情。
第三十八條協會的所有幹部和會員都可以自由出入工作室，且有權使用裡面有線網路，但不得永久占用，入駐的人員需保持工作室的
環境衛生，定期打掃工作室。
第三十九條工作室每天晚上7:00—9：00安排技術人員和辦公人員值班（校歷規定的節假日除外），以便接待需要電器維修服務的師生。
第四十條工作室的鑰匙共有11把，由辦公室統一配發，換屆後再由辦公室收齊交個下一屆辦公室人員。
第四十一條愛護工作室內部各種設施、檔案、資料、用品，借者需要按要求填寫《信電協會借物登記表》才可使用。
第八章財務管理、使用原則
第四十二條本協會所得經費包括會員所交會費、學院撥款、社聯撥款、商家贊助，必須用於本制度規定的業務範圍和事業的發展，不得挪作他用，不得在會員中分配。
第四十三條協會嚴格遵守《湖南科技大學學生社團財務管理制度》，並接受所有人員的監督，保證財務資料合法，真實，準確，完整。
第四十四條本協會具有專門的財務人員。財務人員變動時，必須與接管人員辦清交接手續。
第四十五條本協會資產，任何單位、個人不得侵占、私分和挪用。
第九章附則
第四十六條若出現制度中沒有出現的情況，由相關部門、人員按例外情況執行，並做好處理記錄，以便在制度中增加相關內容。
第四十七條本制度是協會一切活動的行為準則，任何部門、個人都須遵照執行。若有改動將由會員大會出相關條例補充。
第四十八條該制度自發布之日起試行，湖南科技大學信電協會有權對本制度的有關條例進行合理解釋。
