供應市場分析

供應市場分析的原因

許多大公司,像IBM 、本田、朗訊科技和飛利浦電子等公司已經引人了公司商品團隊的概念,負責在全球範圍內採購戰略部件和材料,他們不斷為所需要的材料和服務尋找第一流的供應商。最初由專業人員給予支持,然後公司商品採購人員自己逐漸承擔起進行採購市場研究的活動。影響採購方進行主動的供應市場研究的主要因素有以下幾個方面。
（1）技術的不斷創新
無論是生產企業還是商業貿易,為保持競爭力必須致力於產品的創新和質量的改善。當出現新技術時,企業或公司在制定自製、外購決策中就需要對最終供應商的選擇進行大量的研究。
（2）供應市場的不斷變化
國際供應市場處在不斷變化之中。國家間的政治協定會突然限制一些出口貿易,供應商會因為突然破產而消失,或被其競爭對手收購,價格水平和供應的持續性都會因此受影響。需求也會出現同樣變化對某一產品的需求會急劇上升(例如90 年代中期對奔騰微處理器的需求) ,從而導致緊缺狀況的發生。買主必須預期某一產品供需狀況的可能變化,並由此獲得對自己的商品價格動態的更好理解。
（3）社會環境的變化
西歐相對較高的工資水平已經造成了供應商市場的變化。由於開發中國家較低的工資,有許多歐洲零售商的紡織品供應發生了變化,他們己將自己的供應基地從歐洲轉移到了遠東地區。
（4）匯率的變動
許多主要幣種匯率的不斷變化對國際化經營的買主施加了新的挑戰。許多國家的高通貨膨脹、巨額政府預算赤字、匯率的迅速變化都要求買主對其原料需求的重新分配做出快速反應。
（5）產品的生命周期及其產業轉移
產業轉移、技術進步不僅改變了供應市場的分布格局,整體上降低製造成本,也給採購的戰略制定、策略實施及採購管理提出了新的要求,帶來了新的變化,主要體現在:一是在自製、外購的決策中,外購的份額在增加;二是採購呈現向購買組件、成品的方向發展;三是採購的全球化趨勢日益增強,同時採購的本地化趨勢也伴隨著生產本地化的要求得以加強;四是供應市場及供應商的信息更加透明化;五是技術發展使得許多公司必須完全依賴於供應商的夥伴關係。

供應市場分析的步驟

供應市場分析可能是周期性的,也可能是以項目為基礎進行的。供應市場分析可以是用於收集關於特定工業部門的趨勢及其發展動態的定性分析,也可以是從綜合統計和其他公共資源中獲得大量數據的定量分析,大多數的供應市場分析包括這兩個方面,供應商基準分析就是定性分析和定量分析的結合。供應市場分析既可以是短期分析也可以是長期分析。進行供應市場分析並沒有嚴格的步驟,有限的時間通常對分析過程會產生一定的影響,並且每個項目都有自己的方法,所以很難提供一種標準的方法。但是一般情況下,供應市場分析主要有以下步驟。
(1)確定目標。
要解決什麼問題,問題解決到什麼程度,解決問題的時間多長,需要多少信息,信息準確到什麼程度,如何獲取信息,誰負責獲取信息,如何處理信息等問題都包含在一個簡明概述中。
（2)成本效益分析。
分析成本所包含的內容,進行分析所需要的時間,並分析獲得的效益是否大於所付出的成本。
(3)可行性分析。
分析公司中的哪些信息是可用的?從公開出版物和統計資料中可以得到什麼信息?是否需要從國際資料庫及其專業代理商中獲得信息,並以較低的成本從中獲得產品和市場分析?是否需要從一些部門購買研究、分析服務,甚至進行外出調研。
(4)制定分析計畫的方案。
確定獲取信息需要採取的具體行動,包括目標、工作內容;時間進度、負責人、所需資源等。除了案頭分析之外,還要與供應商面談,加上實地研究。案頭分析是收集、分析及解釋任務的數據,它們一般是別人己經收集好的,在採購中這類分析用得最多;實地研究是收集、分析和解釋案頭分析無法得出的細節,它設法追尋新信息,通過詳細的項目計畫為此類分析做好準備。
(5)方案的實施。
在實施階段,遵循分析方案的計畫是非常重要的。( 6 )撰寫總結報告及評估。供應市場分析及信息收集結束後, ,要對所獲得的信息和情報進行歸納、總結、分析,在此基礎上提出總結報告,並就不同的供應商選擇方案進行比較。對分析結果的評估應該包括對預期間題的解決程度,對方法和結果是否滿意等。

供應市場分析的內容

具體的分析內容有：供應市場研究、供應市場風險分析。
（一）供應市場研究
供應市場研究主要是研究三部分內容：一是供應市場研究過程；二是供應市場結構分析；三是巨觀、中觀、微觀供應市場分析。
1、供應市場研究過程
這個過程主要工作包括：
（1）確定目標；
（2）成效分析；
（3）可行性分析；
（4）制定研究方案與方案實施；
（5）總結報告。
2、供應市場結構分析
市場結構主要分析研究的是市場競爭的類型。
（1）完全競爭市場；
（2）完全壟斷市場；
（3）壟斷競爭市場；
（4）寡頭壟斷市場。
為什麼要研究不同的競爭市場？
3、巨觀、中觀、微觀供應市場
在進行供應市場研究時，可遵循這樣一條思路：由大到小、由粗到精。
（二）供應市場風險分析
如果供應風險能夠降低的話，給成本的降低帶來很大的空間。因此，它是採購決策必須重點考慮與分析的內容。一般應該在新供應商評價、選擇認可之前就要作這件事情；對現有的供應商也可以定期進行分析。
供應風險分析包括四個階段：準備階段、分析評價階段、行動改進階段、總結提高階段。
1、準備階段
這一階段包括供應市場風險分析評價之前的所有準備工作。
（1）明確潛在的風險性和是否需要作風險分析；
（2）確定風險分析的理由，制定風險分析的準則、方法，界定風險分析所設計的供應商和採購物品範圍；
（3）明確參與風險分析的人員，提出進一步的工作計畫。
2、分析評價階段
這一階段可以採用檢查表作為指導，由評價隊伍通過對供應商進行提問、現場考察等方式進行。
（1）評價內容
①總體情況；
②管理對策與措施；
③質量保證體系；
④設計、工程能力；
⑤企劃與供應商管理；
⑥市場及顧客服務；
⑦環境管理；
（2）四種狀態
根據上述各評價檢查要素，依據實際情況可以劃分為四種狀態：不適用、紅、黃、綠。
①不適用：指該要素針對供應商來說不適用，實際評價時可跳過不管；
②紅：指供應商在該要素對本企業來說存在較嚴重的潛在風險，不符和本企業的要求，必須立即採取糾正行動；
③黃：指該要素的狀態不是太好，不能完全滿足本企業的評價要求，需要進一步改進；
④綠：指該要素的狀態良好或超過本企業的要求。
3、行動改進階段
這一階段主要根據評價分析調查結果，研究人員及評價小組應在企業採購人員的協調下，就供應商中存在的紅色狀態要素及黃色狀態要素向供應商提出糾正及改進提高的建議
4、總結提高階段
這一階段與前一階段緊密相關。如果供應商樂於改進並有能力改進，總結提高就有基礎。