申請資格
凡能提供軍隊集中採購所需物資，符合下列條件的供應商，均可申請進入供應商庫。一是具有法人資格和獨立承擔民事責任的能力；二是遵守國家法律法規和軍隊有關保密要求，具有良好的商業信譽；三是具有履行契約的能力和良好的履行契約的記錄；四是具有健全的財務會計制度和良好的資金、財務狀況；五是具有一定規模的生產經營場所和合理的專業技術人員結構；六是提供的物資符合國家技術、安全和環境保護標準；七是具有完善的質量保證體系和良好的售後服務能力；以及法律、法規規定的其他條件。
申請流程
（1）網上註冊。供應商根據自身地理位置及歷史業務情況選擇相應的採購網子站點網站進行線上註冊，並依據註冊頁面填寫企業相關信息。
（2）交驗材料。供應商網上註冊信息提交後，需到相應的採購機構填報《軍隊物資供應商登記申請表》，一併提供若干企業資料的複印件及相關材料（詳情可登錄軍隊物資採購網查詢）。
（3）資質審核。採購機構根據供應商提供的材料對供應商資質進行審核。審核通過後報總後勤部軍需物資油料部審批。審批通過後，獲得全軍統一的採購網認證編號，正式成為軍隊物資採購供應商。
年檢工作
軍隊物資採購機構對入庫供應商實行年檢制度，入庫供應商在年檢時，應當向物資採購機構提供下列材料：企業法人營業執照；稅務機關出具的完稅憑證；企業上一年度的經營業績和資產負債表；企業技術人員、生產技術和主要設施設備變化情況；其他需要提供的材料。凡未參加年檢或年檢不合格的供應商，將從供應商庫中退出。
