百科名片
企業新聞稿是企業、機構發表在媒體上以企業宣傳為目的的一種文體，內容可以是新品發布、高層升遷、獲獎信息，或企業的銷售業績，如財報。記者可能受到新聞稿啟發來確定採訪選題，作為基礎的公關工具，新聞稿有著固定的文體格式。企業新聞稿通常會用電子郵件、傳真、書信（電腦列印）形式分發予報紙、雜誌、網際網路、電台、電視台（電視網路）、通訊社的編輯，亦有專業公司提供分發商業新聞稿的服務，如美通社之類的新聞專線。
一篇好的企業新聞稿可以在無形之中提高企業的整體形象、樹立企業的品牌。而廣告作為一種直接的產品或服務的宣傳，所達到的宣傳效果是短期的，並且可信度低，容易引起用戶的厭煩，從而使廣告成為無效信息。因此，在品牌通上持續發布的企業新聞才能使企業達到最佳的宣傳效果。
一篇好的企業新聞稿能夠解答5W+1H的問題(人物who、事件what、地點where、時間when、原因why、如何How)，向媒體提供有關企業機構相關的新聞事件、銷售業績、產品或服務的有價值信息。
如何撰寫企業新聞稿
標題原則
+一要吸引讀者；
+二要使用現在時
+三要包含公司名稱並體現新聞稿主題
企業新聞稿導語
企業新聞稿的導語的第一句話要能直接了當地抓住媒體記者及讀者的注意力，接下來的一兩句話對內容進行解釋。導語要緊湊，避免使用過長的句子和段落。避免重複和術語。新聞稿導語第一段包括兩三句話，對全文內容做出概括。在信息化的世界裡，如果首段不能吸引記者和讀者的注意，他們不會有興趣讀下去。
正文撰寫
正文應該包括企業高層的引言，因為記者和讀者都喜歡讀到個人觀點。稿件的新聞價值越高，越容易被記者選中。所謂“新聞價值”，指的是信息對某個特定市場的意義，以及能否吸引讀者。列舉事實，新聞稿可以包括活動、產品、服務、人、目標、計畫和項目等信息。文中的事實要儘量詳盡。
撰寫公司信息
這部分的標題應該是——關於某某公司接下來的段落中用一段或兩段來形容你的公司，大概包括5、6句話的長度。
內容包括：
公司總部所在地。
屬於哪個行業。
公司最近的獲獎情況。
公司員工人數。
在結尾，請一定提供連結，指向公司的網站。
如果公司有專門的媒體中心頁面，特別是那些有聯絡方式和媒體工具包的網址，一定要記得提供URL地址。
媒體聯絡人
如果新聞稿確實具有新聞價值，記者肯定需要更多的信息，採訪更多的人；聯繫人必須是了解新聞稿信息的人，聯繫方式包括：姓名、職位、公司、電話、傳真和電子信箱地址。（是否包括手機和辦公室地址可以視情況決定。不要隨便確定聯繫人，要保證你的聯繫人了解情況，而且有空回答提問。）
撰寫訣竅
+在文章標題、副標題和正文第一段里都寫上公司名稱，這樣既可以提高新聞稿的搜尋引擎最佳化效果，也能加深記者和讀者對公司的印象；
+大量閱讀網上的各類新聞稿，可以幫助你了解新聞稿寫作的語言習慣、結構和文體；
+新聞稿沒成文之前，別浪費時間寫標題。標題可能是你吸引讀者眼球的唯一機會。
標題力求簡潔、平實。
+永遠都要記住，媒體編輯的工作繁重而且人手匱乏。如果你能讓他們的日子好過些，你獲得媒體報導的機率也會增加。如果你的新聞稿里充滿了廣告信息、違規格式，而且還錯字連篇。編輯們很可能會丟下你的稿件，直接去看下一篇新聞稿，反正他們要看的稿子多得是。
+不要在導語部分寫一些關於貴公司的浮誇字句（比如，XYZ公司是世界領先的為歐洲皇室生產小器具的廠商。）很多的新聞稿都說自己的公司是領導者，不過編輯們總會把這樣的話刪掉。就別再為了這個浪費編輯的時間了。
企業新聞稿發布
企業新聞稿撰寫完成後需要尋找合適的平台發布，新聞稿發布專線服務模式起源於美國，1954年，世界上首家公司美通社PRNewswire率先通過傳真機為客戶代發新聞稿，由此揭開了新聞專線服務的序幕。美通社的客戶既包括企業，也包括政府機構、協會和非營利組織。他們通過美通社將自己的最新信息全文傳送給新聞媒體、投資界、政府決策者和大眾，在最大程度上實現了信息的有效傳播。目前，美通社在中國設立的辦事處有北京、上海、杭州、廣州和成都五大中心城市。
