系統簡介
三品EDM（Enterprise Data Management & Collaborative System 企業圖文檔協同管理系統）是企業領先的圖文檔管理及協同辦公平台，強大的系統功能支持從概念創意、設計、工藝、樣機製作、生產製造、銷售、維護到報廢產品全生命周期各個階段的信息創建、協同、套用和管理，幫助企業搭建起完善的文控體系、實現知識管理，徹底終結企業圖文檔資料管理混亂的現狀，讓企業的圖文檔管理 “井井有條”；同時具備高效的協同辦公（OA）功能，基於業務模式的流程模組，幫助企業對內部管理進行深度挖掘和提升，最佳化和固化各種業務流程，不斷地提升企業內控能力、管理水平和辦公效率，最終達到企業內部各部門協同工作、資源共享、效率卓越的先進管理模式，是企業繼ERP後最為重要的管理平台。產品功能
一、完善、嚴密的許可權控制和數據安全機制● 三品EDM重視企業圖文檔資源的安全管理，維護數據的安全是三品圖文檔最重要的功能之一，多重的安全機制確保數據的安全，使得“正確的人做正確的操作”。
● 系統對傳輸的數據進行加密。脫離三品EDM系統，用戶無法打開這些圖紙和文檔，加密具有獨享性；
● 服務端和客戶端雙重安全保障。本地客戶端計算機不保留任何系統中的文檔；伺服器計算機的電子倉庫中，無論是目錄還是檔案都採用了加密存儲的方案，用戶若不通過三品EDM系統則無法直接識別或提取電子倉庫中的任何文檔資料；
● 用戶在客戶端進行登錄時，需要身份驗證；在用戶空閒時，有自動鎖屏保護功能，需要正確的用戶名和密碼才能夠登錄到系統；
● 三品EDM系統在對象許可權這塊就細化為角色許可權（初始許可權）、定義許可權、經過許可權和繼承許可權，擁有最完善的許可權管理功能；許可權設定的粒度細化到每一個文檔對象，企業管理者可對每一個產品分類，每一個目錄，直到每一個文檔進行許可權的細化設定；
● 三品PDM系統建立起基於流程的數據保護機制，各種敏感和關鍵的文檔命令有流程保護機制進行二重保障，文檔的使用處於嚴密受控狀態；
● 三品EDM圖文檔具有資源回收筒，保護企業遠離有意無意的數據破壞；
● 三品EDM圖文檔擁有完善的數據備份、恢複方案。
二、快捷、高效、方便的數據搜尋和定位技術
● 三品EDM獨有的搜尋引擎不單為零部件、圖紙、文檔等提供搜尋功能，對於人員、角色、機構、項目、工作流任何對象同樣提供搜尋功能。強大的搜尋引擎功能把產品研發過程中的人和物等對象類型在任何需要的地方篩選出來，用戶再不用“滿世界”找資料了；
● 搜尋界面以用戶熟悉的windows方式進行，每一模組窗體都有搜尋功能，資料搜尋“隨時隨地”；
● 支持多種關鍵字、多種自定義條件的模糊搜尋和精確檢索。用戶可以保存定義的搜尋條件，方便日後工作中重新利用；
● 支持二次搜尋功能。對初次的搜尋結果還可以根據更細的對象屬性進行二次搜尋，精確篩選出用戶所需要的資料數據；
● 對於查詢結果可以直接瀏覽、查詢屬性、定位搜尋對象位置，並對搜尋的文檔資源進行生命周期管理相關操作。
三、完善的版本管理，解決文檔版本控制難題
嚴格的文檔版本控制和管理，對圖文檔的所有操作均有記錄。確保整個項目開發進程中，圖文檔資料永遠是最新的，唯一的，杜絕文檔混亂、數據來源不清現象，嚴格劃分版本歷史，追蹤修改來源，解決版本管理不受控的問題；
可利用各種圖紙和文檔的歷史版本。用戶可以重新閱讀圖紙設計的演變歷史，重新使用舊版本中的文檔數據，充分利用企業沉澱下來的經驗財富。企業員工在工作中少走彎路，工作效益大幅提升。
四、標準的模板功能，推進企業各種文檔數據及業務流程的規範化
● 自定義各類檔案模板，建立企業數據模板庫；
● 自定義工作流程模板，形成標準的工作流程模板庫；
● 新建數據時，直接套用模板，保障數據的時效性和規範性；
● 創建工作流程時，可以直接引用工作流程模板，啟動企業定義好的工作流程。
五、強大的工作流程管理，提高工作效率
三品EDM的工作流程管理模組目的是推進企業管理的標準化和自動化；
工作流程管理能夠在員工之間、部門之間以及企業內部自動地實現工作的流動、文檔的流動以及任務的流動，同時提供強大的管理和跟蹤能力，幫助企業主管了解和監控工作的進展狀況和完成狀況，加快審批過程和更改過程。工作流程使 “企業規範管人”成為可能，也改善了人與人之間、部門與部門之間的信息流動效率；
系統為用戶提供方便、直觀的流程定義工具，管理人員根據企業實際流程定義不同類型的工作流程模板，如圖紙審核、ECO/ECN發布、分發等流程；
當有新的工作到達時，系統會自動提示用戶，當工作流程結束時，系統會自動發郵件或訊息通知流程執行人或具體指定的通知人員。
六、基於流程的圖文檔修改、評審和圈閱
● 圖紙、文檔的修改可以通過流程展開，實現設計修改工作的管控。通過設定審批流程，各級主管可以對修改後的圖紙和文檔進行嚴格的評審；
● 在各種審批流程中，各級主管還可以對圖紙進行圈紅批閱；
● 圈閱內容與圖紙版本關聯保存，成為設計經驗的積累。
七、圖文檔變更管理，核心資料更改嚴格受控
三品EDM系統的文檔變更管理功能嚴格按照“變更管理規範”展開。文檔變更管理幫助企業的核心檔案資料在變更過程中做到“事前充分評估，事中嚴密控制，事後全程追蹤”。
系統所有圖文檔資料的變更基於嚴密的變更流程展開，只有通過企業各主管評審後的文檔才能實現真正的更改；
實施變更操作前，充分評估需要更改的圖文檔資料，獲取圖文檔更改對企業的影響範圍、影響大小。文檔的各種更改操作一目了然，在變更審核通過前可以撤銷；
具有文檔變更記錄，方便追蹤各種歸檔資料的更改歷史，全方位了解文檔如何更改演變。
八、與CAD系統和各種辦公軟體輕鬆集成
三品EDM提供與各種主流CAD系統進行集成的功能接口和工具，其集成的三維CAD系統包括Pro/ENGINEER、Solidworks、UG、Solid Edge、Inventor、MDT等，二維CAD系統包括AutoCAD、CAXA電子圖板、中望CAD及其他數據格式為DWG的各類CAD繪圖系統；
自動提取CAD圖紙信息。系統支持導入 CAD圖紙時，自動識別和提取圖框中的屬性信息、有組裝關係的CAD圖紙，自動生成產品結構樹，匯總產品BOM明細表；
三品EDM提供嵌入CAD系統的線上選單，實現在CAD系統中直接對圖文檔系統的圖紙進行檢入、檢出、工作流等操作；
三品EDM系統通過功能強大的圖形瀏覽器，可以瀏覽200多種檔案格式的檔案，除了主流的CAD數據外，還支持各種主流的Office辦公軟體，如：Word，Excel，PPT，PDF，WPS等。
（上述與CAD系統的集成功能屬於EDM產品管理版）
九、產品樹狀結構化管理，清晰組織管理產品關聯數據（EDM產品管理版）
● 先進的產品樹狀結構化管理，產品、零部件組成及結構科學清晰；
● 二維、三維、工藝等數據信息圍繞零部件結構進行組織，多視, 圖展示產品節點信息；
● 可以從二維、三維CAD圖紙提取相關信息生成產品結構樹，自動生成零部件的BOM明細表；
● 直觀反映零部件狀態（設計、發布、歸檔、借用、總裝、部裝、零件），直觀反映圖紙狀態（檢出、發布、歸檔、借用、流程），可以快速瀏覽任一節點的各類屬性；
● 面向客戶訂單的產品數據組織和快速變型設計；
● 圖紙版本輕鬆維護，可以追溯任何版本；
● 強大的3D數據管理功能，對Pro/E、UG、Solidworks等三維數據有非常專業的管理。
十、通過企業零部件庫及產品資料庫，實現產品快速選配（EDM產品管理版）
● 建立企業零部件庫及產品資料庫，實現知識積累；
● 通過對企業零部件庫及產品資料庫的管理維護，倡導組件化、模組化設計，提高產品設計重用，減少零部件種類；
● 方便的產品選配功能，快速搭建新產品。
