@Team簡介
- 現在大部分企業還在使用例如即時通訊、Email、OA等傳統軟體進行內部交流協作,在使用這些系統的時候經常會遇到一些問題:
- 比如每天被無數跟自己沒有太大關係的郵件所困擾;
- 已經花了半個小時才能進入的深層邏輯思考狀態,被一個即時通訊訊息瞬間打破;
- 使用傳統軟體總是無法及時了解其他人的工作進展,遇到問題也沒人能及時發現並幫忙解決;
- 整個項目或任務的過程、文檔資料散落在各處,不是淹沒在即時通訊的海量對話中,就是保存在每個人的電腦中,時間長了找個資料都難,更別說發生人員變動了,那簡直就是災難……
- OA走流程、日報周報月報,都是應付,沒人覺得有什麼用,沒人發自內心的願意用
- 無法激勵員工積極的自發主動的學習和創新
- ……………………
@Team正是針對企業目前所遇到的這些難題而研發的新一代基於雲服務的企業級協同工作平台。全新的團隊協作理念和工作方式,讓工作不再是刻板的走OA流程,讓員工發自內心的願意用。軟體主要有“交流協作、項目/任務管理、團隊管理、知識積累與共享”等幾個核心功能。
產品功能
交流協作
類似微博的用戶操作和閱讀方式,為用戶提供了極簡單、高效便捷的辦公體驗。
用戶可以隨時隨地發布自己的想法、遇到的難題、已分享檔案資料以及分享連結等內容,其他同事都可以參與探討。
需要保密的內容可以通過“私密”的方式進行,其他人無論在什麼地方都無法看到私密的內容。
項目/任務管理
@Team擁有強大的項目管理和任務協作功能。可以通過創建任務、分配任務、任務提醒等,讓每一位參與者能隨時掌握任務進展、進行工作任務討論。
項目中所產生的文檔資料都會自動歸集到一起,讓每一項工作都變得井然有序,方便隨時查找、跟蹤進度,資料再也不會丟失。
團隊管理
@Team提倡新型的團隊協作方式,不僅能夠以企業的“組織結構”為中心建立起“線上部門或團隊”,更加提倡企業員工以“興趣愛好”為中心自發建立起一個個小組,從而形成以工作、技術、知識為核心的“企業社交”。
小組成員之間可以增進了解,可以隨時分享技術、經驗、探討,創建相互信賴的優秀團隊,從而激勵員工積極的自發主動的學習和創新。
知識積累與共享
有序的能隨時檢索到的內容才是企業的知識積累,並且很多過程中的內容才是更有價值的企業資料。
@Team提供多種自動化和手動方式,智慧型整合項目、團隊以及個人的文檔、資料,不遺漏過程中產生的任何內容,從而積累形成企業的永久線上的知識資產。
@Team提供文檔線上預覽功能,用戶可提前了解文檔內容,如果有需要再自行下載,非常靈活方便。
管理功能
高級的企業用戶擁有在@Team的企業空間的管理許可權,可通過管理後台進行部門、員工、動態、資料、友情連結等管理。
@Team全方位的打造了一個網際網路上虛擬的辦公室,打破了傳統管理中時間和空間的局限。凝聚團隊力量,激發全員創新,提高協作效率。
@Team的特性
1. 在“社交化”的分享、協作中沉澱知識
•類微博的極簡單的“發分享、發任務、發活動”
•“社交化”的動態閱讀方式
•多種分享自動組織方式,快速找到歷史信息
2. 以“超越組織結構”的協作、管理方式提高效率
•能快速為任何人直接安排任務,無論上下級都可以隨時隨地就某個任務進行交流、探討
•能看到任何人的公開的分享、任務、會議活動情況等,不再因“內部壁壘”而各自為戰;想了解某個同事,看看他過往的工作記錄也許能更真實全面
•能最方便的看到下屬、下屬的下屬……的所有工作安排和進展情況
•同事通訊錄能夠通過部門、姓名首字母等快速找到任何一個同事
3. 多種方式“自動化組織和管理” 文檔
•用戶自己發過的、別人回復的、@某個人的附屬檔案文檔全都自動聚集在一起
•同名文檔自動聚合顯示,同一文檔的歷史記錄能夠一覽無遺
•項目中的附屬檔案文檔將自動保存在項目中,任何時候都能快速查閱,項目新進人員再也不會一頭霧水,看看記錄就清楚了
•項目結束時,可以由項目負責人將最終關鍵文檔加星標,過去再長時間也能快速找到項目的重要資料
4. “事無巨細”的提醒,再也不會遺漏任何工作
•任何與自己有關的工作任務、活動等,都會第一時間閃爍提醒,只有點進去看了,閃爍才會消失;想確保別人看到自己發的東西,@他/她一下就好
•任務、活動、項目都可以設定到期提醒,確保自己不會因遺忘而耽誤
5. “0”系統運營成本
•不需要專業的硬體與網路維護人員
•不需要專職的系統管理人員
•不需要昂貴的設備採購和網路頻寬等費用
覆蓋多種終端
@Team可覆蓋多種終端,用戶能夠隨時隨地利用起碎片時間
Web、Android 、IOS 、PC桌面客戶端多種終端互聯互通,滿足“真移動辦公”需求,無論是在國內、國外,還是在飛機場、火車上,用戶都可以隨時隨地安排工作任務、回復批示……,更精彩的思路、更具創新的靈感,往往都是在碎片時間不期而遇。
數據安全
安全穩定,資料“永不丟失”
1. 數據安全永遠放在系統考慮的第一位!嚴格的數據訪問許可權控制,配合多層次把關的安全與保密機制,確保企業數據安全。
2. 多重分散式架構保障沒有單點故障,確保系統穩定線上。
3. 每一份資料都將在多台伺服器上自動存有備份,再也不用擔心因某台設備出現故障而帶來的“災難”。
4. 定期多地、多設備全量備份,再次確保資料存儲安全可靠。
服務與產品價格
@Team提供免費的企業空間供用戶使用,用戶通過自己註冊創建的空間均是免費的;同時,如果企業或某個團隊的需求較高,@Team也提供更高級的付費空間(最新的產品服務及價格請訪問官網)。
@Team保留對服務及價格變更的權利。