Xcube-產生初衷
基於我們在專業服務公司的從業經驗，我們認為專業服務公司的特徵非常明顯：為客戶提供高度定製化的服務，員工是最核心的資源，以“項目運作”為核心，信息流和資金流的有效性為重要保障。而目前大多數專業服務公司都存在信息不對稱，現金流在項目過程中無法有效測算等問題。
Xcube預計解決的問題我們希望通過Xcube，能夠改變團隊協作的工作方式，協助中小型公司降低成本，提升效率。
打通各方的合作界面：Xcube支持基於項目的跨企業合作。邀請分包單位或者客戶共同參與，約定交付時間及要求，並加強溝通。將有效減少由於變更帶來的附加投入。
加強項目預算與收支管理：規範項目預算管理，並讓整個項目從獲取線索到實施收尾過程中的收入、支出可視化。幫助管理者決策，避免無效投入、過度投入。
規範項目過程管理：Xcube支持預先定義項目流程模板，也可以從行業最佳實踐中選出合適公司的模板，套用於同類型的項目。從而規範項目運作過程，提高產出效率。
提升人員利用率：Xcube支持任務管理、工時填報。幫助管理者隨時了解員工的工作動態，及時安排合適的人做合適的項目或研發類事項。
Xcube解決方案Xcube-適用對象
200人以下的中小型公司，包括：建築設計、室內設計、城市規劃、工程諮詢、管理諮詢、IT服務等類型。
服務對象包括：老闆、運營經理、項目經理、產品經理，項目團隊。
Xcube-主要功能
1.線索機會管理
跟進過程管理：支持銷售與業務團隊基於任務的協作。
贏單丟單原因分析：對機會跟進結果進行記錄，便於分析和改進銷售策略。
2.契約管理
契約審批與歸檔：支持線上契約審批，支持契約掃描檔案的備份。
收款計畫與提醒：支持收款計畫的錄入與管理，預計收款時間到期前進行提醒。
開票與回款管理：管理契約開票收款的時間及金額記錄；開票收款關聯到項目，實時掌握項目財務動態。
3.項目協作與管理
項目模板配置：支持為不同項目類型配置不同類型的項目模板，便於項目管理過程的標準化。
任務管理：可以邀請公司內或公司外的成員圍繞任務進行協作。
文檔管理：支持項目過程中的文檔自動沉澱。具備文檔上傳、下載、轉移、線上預覽或郵件分享等功能。
項目收支管理：管理項目收入、人力成本、非人力成本支出，讓項目賬一目了然。
4.日報與工時
工時填報：員工可以便捷地記錄每一天的工時數據，主要的工作內容，便於形成良好的個人工作習慣，同時讓上級及時知道工作進展。
人力成本測算：項目型或專業服務型公司，人力成本是最大的支出。Xcueb可以基於人力成本基數及工時，計算項目上的人力成本。
Xcube-產品特徵
目前同類產品主要分為幾類：輕OA（今目標）、項目協作（teambition、worktile、tower）、銷售管理（紛享銷客、銷售易）等。相比之下，Xcube的主要特徵是：
行業細分：更加聚焦於專業服務相關的細分行業，Xcube產品團隊是國內最熟悉設計行業的信息服務商，更理解行業特徵和管理需求。
項目核心：實踐“以項目為中心”的管理方式，提供從線索、機會、契約到項目過程的一站式解決方案。
財務明晰：支持項目財務管理，包括收入與支出預算、實際情況記錄。
報表定製：替代線下各種Excel表，針對不同角色，包括公司管理者、運營、財務、業務團隊、銷售團隊提供不同的管理視圖/報表。
整合簡化：基於任務的文檔管理，可自動存檔，線上預覽和檔案分享。
Xcube-核心價值
1.項目歷程，盡在掌握
功能聚焦：圍繞項目全過程核心管理體系打造，拒絕過度管理。
輕量協作：支持跨專業、跨企業任務及文檔協作。
關注財務：項目收入及成本可視化，避免無效投入。
智慧型預警：靈活配置項目數據報表，監控項目關鍵數據。
2.安全易用，操作便捷
操作方便：註冊即可使用，人數及項目數不受限制。
節約成本：無需配備專業IT人員維護，也不需要考慮存儲空間和系統升級問題。
數據安全：我們採用完善的許可權體系和數據隔離策略。數據和服務託管於阿里雲，具備全方位安全防禦機制。
3.移動接入，即時溝通
討論組：可以對接微信及釘釘，不管是出差路上還是會議間歇都可隨時隨地溝通。
工時日報：支持手機端填寫工時，查看工時統計。
隨手拍：支持隨時拍項目現場照片，並在團隊內分享。
Xcube致力於幫助項目團隊在預算內更好地完成工作。我們希望與客戶一起，持續改進項目團隊在一起工作的方式，加強問責制和延伸控制，以更快的速度達成項目目標。
