元數據是有助於描述一個檔案的內容或特徵的任何數據。在許多軟體應用程式和一些作業系統通過檔案信息“或”文檔屬性“框中添加一些基本的元數據。您也可以使用捕捉一些檔案屬性,並將其顯示為您的資產或內容管理系統。
帶有的XMP功能的應用程式,有關項目的信息可以在內容創建過程中被捕獲,並嵌入在檔案和一個內容管理系統。可以捕獲有意義的描述和標題,搜尋關鍵字,以及最新的作者和版權資訊,是很容易理解的格式,以及套用軟體,硬體設備,甚至是檔案格式。
最重要的是,在日常工作中工作組其他成員修改檔案和資產,XMP元數據編碼可以編輯和實時更新。