內容簡介
《Excel 2010操作與技巧》是“Excel疑難千尋千解”叢書之一，展示Excel 2010新界面下的操作方法與技巧，對眾多用戶在實際套用中遇到的疑難問題進行答疑解惑。《Excel 2010操作與技巧》側重於“解決問題”，主要展示諸多常見疑難的解決方案。
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專業書評
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媒體推薦
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圖書目錄
第1章 檔案管理與個性化設定1
1.1 檔案管理1
疑難1 如何防止他人對工作簿內工作表的增刪1
保護工作簿“結構2
疑難2 如何加密文檔3
保護工作簿“視窗” 3
在“信息”選單中加密文檔4
疑難3 工作簿可能有哪些個人信息，如何清除6
“文檔檢查器”的使用6
在“檔案屬性”中刪除信息8
疑難4 如何取消保存時的兼容性檢查9
兼容性檢查的取消9
兼容性檢查的恢復9
疑難5 為什麼檔案無法保存為Excel 97-2003 工作簿格式10
在“檔案阻止設定”中設定阻止“保存” 10
疑難6 最近使用的文檔列表數如何更改11
修改“最近使用的文檔”數目12
疑難7 如何將某些文檔固定在最近使用的文檔列表中13
圖釘圖示的使用13
疑難8 如何隱藏最近使用過的文檔列表15
取消文檔的固定15
隱藏最近使用過的文檔列表15
1.2 個性化設定Excel17
疑難9 如何設定新建工作簿的初始字型17
設定新建工作簿的初始字型17
疑難10 為什麼公式下拉複製後計算結果都一樣19
自動重算 19
疑難11 如何取消某種單元格錯誤檢查提示20
手動重算 20
忽略公式錯誤檢查21
“錯誤檢查”選項的設定21
取消後台錯誤檢查22
疑難12 如何設定檔案默認的保存類型23
設定檔案默認的保存類型23
疑難13 如何設定檔案默認的保存位置24
設定檔案默認的保存位置24
疑難14 如何修改按下【Enter】鍵後活動單元格的移動方向26
設定按下【ENTER】鍵後活動單元格移動的方向26
疑難15 如何添加自定義序列列表27
刪除添加的“自定義序列”28
疑難16 如何在輸入數據後自動添加小數點29
自動插入小數點30
疑難17 如何顯示或隱藏所有批註31
批量顯示或隱藏批註31
疑難18 如何使Excel 不輸入“=”號也能計算32
批註的排序 32
轉換 Lotus 1-2-3 公式33
疑難19 如何在自定義快速訪問工具列中添加只屬於某工作簿的按鈕34
添加特定工作簿的按鈕34
1.3 練習與思考36
第2章 列印 106
2.1 分頁37
疑難20 如何強制在某個單元格處重新開始分頁列印37
手動分頁列印38
疑難21 如何刪除某行或某列的手動分頁符39
刪除指定的分頁符40
疑難22 如何刪除所有的分頁符41
刪除工作表中所有的手動分頁符41
2.2 頁面設定的詳細設定42
疑難23 如何列印每頁的標題行42
設定列印標題行43
疑難24 如何只列印工作表中某部分的單元格區域44
使用名稱設定“頂端標題行44
設定工作表列印區域45
視圖管理器 45
列印選定區域47
疑難25 如何在頁眉或頁腳中插入圖片48
在頁眉或頁腳中插入圖片48
疑難26 如何能不打開頁面設定而快速設定頁眉或頁腳50
“頁面布局”視圖的使用51
疑難27 如何在Excel 中取消首頁的頁眉頁腳52
取消首頁的頁眉頁腳53
疑難28 如何設定起始頁碼不是154
設定起始頁碼不是 155
疑難29 如何把頁面設定複製到其他工作表中57
使用工作組複製頁面設定58
疑難30 如何在每頁列印粗外框線線59
列印“格線線” 59
疑難31 如何能不列印工作表中的圖層對象61
“草稿品質”列印62
設定圖片的 PrintObject 屬性63
疑難32 如何不列印單元格底紋顏色64
“草稿品質”列印的效果64
單色列印 64
疑難33 如何一次列印工作簿中的所有工作表65
列印整個工作簿65
疑難34 如何把 A4 紙頁面的內容縮放列印到 16K 紙中66
縮放列印 67
2.3 練習與思考68
第3章 單元格和工作表操作125
3.1 複製和貼上69
剪貼簿的使用69
疑難35 如何多次複製、貼上相同的檔案和圖片69
Office 剪貼簿簡介70
剪貼簿可容納的項目數70
疑難36 複製時彈出“不能清除剪貼簿”對話框，如何解決71
重啟計算機以清除剪貼簿71
疑難37 如何將自定義格式的顯示結果轉換為真實數據72
將自定義格式的顯示結果轉換為真實數據 72
疑難38 如何將單元格區域複製為圖片73
“複製為圖片”功能73
疑難39 如何可以不用照相機實現相同的連結圖片效果75
貼上圖片連結75
3.2 豐富的單元格格式75
疑難40 如何將文字顛倒順序顯示75
“@宋體”的設定76
疑難41 如何在Excel 中製作打鉤的方框77
“Wingdings”字型的使用77
疑難42 如何給漢字標註拼音78
疑難43 如何在Excel 中輸入帶音調的拼音79
拼音指南 79
疑難44 如何設定表格中表頭的傾斜程度80
輸入帶音調的拼音80
疑難45 如何隱藏不需要顯示的區域81
字型對齊方向設定81
自定義數字格式隱藏單元格內容82
自定義格式代碼分析82
疑難46 如何對手機號碼進行分段顯示83
自定義數字格式83
疑難47 如何讓輸入的數據以萬為單位顯示84
“!”在自定義數字格式中的使用84
疑難48 如何對不同範圍的數值使用不同顏色進行區別85
在自定義數字格式中使用顏色85
疑難49 如何快速輸入性別86
設定特定數字顯示為特定字元86
疑難50 如何輸入身份證號碼87
疑難51 如何快速錄入標段里程88
超過 15 位數字的輸入方法88
3.3 快速美化單元格89
疑難52 如何對不連續區域使用格式刷89
自定義格式添加特定字元89
疑難53 如何批量修改套用了某一單元格樣式的單元格樣式90
連續使用格式刷90
單元格樣式的修改90
疑難54 如何將單元格樣式套用到其他工作簿93
合併樣式 93
3.4 編輯單元格94
疑難55 如何批量合併相同內容的單元格94
分類匯總、格式刷、定位95
疑難56 如何根據需要在單元格內強制換行97
疑難57 如何把單元格內容和格式填充到其他工作表的相同位置中97
單元格內強制換行97
疑難58 怎樣在Excel 中輸入千分號（‰） 98
操作工作組 98
疑難59 在Excel 中如何使用帶圈數字99
輸入千分號（‰） 99
輸入帶圈數字100
疑難60 如何取消多個單元格中的超連結101
取消超連結 101
疑難61 怎樣阻止Excel 自動創建超連結102
自動更正設定103
疑難62 如何編輯有超連結的單元格104
編輯超連結單元格104
疑難63 如何改變批註框的形狀105
改變批註形狀105
疑難64 如何在批註中添加背景圖片106
在批註中添加背景圖片106
3.5 快速查找與定位107
疑難65 如何清除某特定格式的單元格內容108
按格式查找 108
疑難66 如何查找某位用戶的所有批註109
疑難67 如何查找自定義格式單元格中的內容110
查找批註 110
查找自定義格式的內容111
疑難68 如何在整個工作簿中進行查找112
查找範圍 112
疑難69 如何一次性取消Excel 表中的換行符113
疑難70 如何刪除單元格中的通配符113
替換換行符 113
通配符的替換113
疑難71 如何批量刪除特定字元114
不明字元的替換114
疑難72 如何指定區域進行替換114
替換指定區域115
疑難73 如何快速定位到當前的活動單元格116
疑難74 如何巧用雙擊定位到列表的最後一行116
定位活動單元格116
疑難75 如何突出顯示所有包含公式的單元格117
使用雙擊定位117
定位公式單元格118
3.6 插入與刪除119
疑難76 如何快速插入工作表119
疑難77 如何製作工資條119
插入工作表 119
疑難78 如何一次插入多行121
多行插入 121
疑難79 如何在一張列表中插入行數間隔不同的空行122
填充等差系列123
疑難80 如何將某個區域內容移動並插入到指定位置125
移動並插入單元格125
疑難81 如何在插入或刪除行時保持編號連續126
表、ROW()函式的使用126
疑難82 工作表只使用了一小部分為什麼無法插入列127
清除工作表最後一列的數據127
疑難83 為何在所有工作表中插入行或列時均提示“不能將對象移動到表外” 127
3.7 工作表的處理128
疑難84 如何隱藏工作表128
複製工作表至新工作簿128
隱藏工作表 128
疑難85 如何臨時性查看隱藏列的數據129
Lotus 1-2-3 常用鍵129
疑難86 如何把其他工作簿的引用轉換為數值而保留本工作簿引用的公式131
疑難87 如何處理失去連結的工作簿131
外部工作簿連結131
疑難88 怎樣限定用戶只能選擇可編輯區域132
更新外部連結132
保護工作表 132
疑難89 如何一次性將全部工作表改成“普通”視圖模式134
普通視圖 134
疑難90 如何顯示“標尺”135
疑難91 如何對兩個工作表進行並排對比135
切換工作簿視圖135
開新視窗、並排查看136
疑難92 如何一次性打開多個經常使用的工作簿137
工作區 137
3.8 練習與思考138
第4章 排序與篩選189
4.1 排序的技巧140
疑難93 如何按漢字的筆畫排序140
按筆畫排序 141
疑難94 如何按行排序142
按行排序 142
疑難95 如何對多列數據中的某一列數據進行排序143
指定區域排序143
疑難96 分類匯總後如何按照匯總值排序144
疑難97 如何對某個合併單元格相鄰的數據區域進行排序145
按分類匯總值排序145
合併單元格的排序145
疑難98 如何按照單元格背景顏色排序146
按單元格顏色排序147
疑難99 如何在設定保護的工作表中使用自動篩選和排序功能148
在受保護的工作表中啟用篩選和排序功能 148
疑難100 如何將多行內容隨機重新排序149
亂序排序 149
疑難101 如何在排序保存後仍能恢復排序前的狀態150
疑難102 如何對字母和數字組成的混合文本進行有規律的排序150
恢復排序前的順序150
對字母和數字組成的混合文本排序 151
Excel 排序依據152
4.2 自動篩選152
疑難103 如何對雙行標題列表進行篩選153
雙行標題的工作表篩選153
疑難104 如何快速刪除系統導出檔案中的大量空白行154
批量刪除空白行154
疑難105 如何自動篩選奇數行或偶數行的數據155
篩選奇數或偶數行156
疑難106 如何一次性取消所有工作表的自動篩選狀態157
疑難107 如何使用篩選列表中的搜尋功能158
批量取消自動篩選158
在自動篩選中使用搜尋功能158
疑難108 在自動篩選日期時，如何讓日期不按年月日分組160
在自動篩選時讓日期不按年月日分組 160
疑難109 如何不增加輔助列對日期按星期篩選161
日期按星期篩選162
自動篩選的篩選方式介紹162
疑難110 如何進行反向選擇163
反向篩選 163
疑難111 如何以字型顏色為條件求和164
SUBTOTAL()函式求和165
4.3 高級篩選165
疑難112 如何將篩選的結果複製到其他工作表中166
將高級篩選的結果複製到其他工作表中 166
疑難113 如何返回指定數據源表中的某幾列167
篩選指定列的內容168
疑難114 如何使用公式作為篩選條件168
在高級篩選中使用公式168
疑難115 如何獲取不重複記錄169
高級篩選不重複記錄170
4.4 練習與思考170
第5章 條件格式 223
5.1 基本技巧172
疑難116 如何用數據條表示不同級別人員的工資172
數據條的使用173
讓數據條不顯示單元格數值173
設定數據條的最大值和最小值174
疑難117 如何用圖示把考試成績等級形象地表示出來176
圖示集條件格式177
自定義圖示集的分隔數178
疑難118 如何複製由條件格式產生的顏色179
複製條件格式的顏色180
疑難119 如何更改數據條框線的顏色181
調出 Office 剪貼簿181
更改數據條框線顏色182
疑難120 如何標識出面試成績中的兩個最高分和兩個最低分183
“項目選擇規則”條件格式183
疑難121 如何標記出招聘報名表中的重複姓名185
標識重複值186
疑難122 如何設定具有立體感的單元格187
單元格框線設定技巧187
5.2 在條件格式中使用公式189
疑難123 如何標記特定年齡段的人員189
雙條件設定條件格式190
疑難124 如何標識出工資表中的非數字單元格192
條件格式規則192
標識非數字單元格193
疑難125 如何利用條件格式凸顯雙休日194
在條件格式中使用 WEEKDAY()函式194
疑難126 如何只在不及格成績的單元格上顯示圖示集196
條件格式中“如果為真則停止”的使用 197
疑難127 如何突出顯示部門總經理名冊記錄199
調整條件格式的優先順序199
使用 MATCH()函式判斷首條記錄199
疑難128 如何在條件格式中使用自定義數字格式200
在條件格式中使用自定義數字格式 201
5.3 練習與思考202
第6章 數據有效性258
6.1 基本技巧203
疑難129 如何使用戶在選定單元格時出現提示信息203
使用數據有效性的信息204
疑難130 如何製作企業評級可選擇下拉選單205
製作下拉選單205
疑難131 如何只複製單元格中的數據有效性設定206
“選擇性貼上”數據有效性207
在多個不連續的單元格中設定相同的數據有效性 208
疑難132 為什麼數據有效性不顯示下拉箭頭209
顯示對象 210
疑難133 如何在有效性序列來源中使用左右箭頭移動游標211
切換數據有效性的“點模式”和“輸入模式” 212
疑難134 如何在多個工作表同時設定相同的有效性驗證212
在工作組中設定數據有效性213
疑難135 如何讓具有數據有效性的單元格允許輸入非法值214
數據有效性中非法值的輸入215
6.2 套用舉例216
疑難136 如何把不符合要求的數據找出來217
圈釋無效數據217
疑難137 如何避免在一列中輸入重複內容218
禁止輸入重複值219
疑難138 如何在數據有效性序列中引用其他工作表的單元格區域220
引用其他工作表單元格區域作為數據有效性“來源” 220
疑難139 為什麼單元格禁止輸入任何內容，數據有效性中卻看不到設定221
2003 版製作方法221
清除數據有效性222
疑難140 如何設定數據有效性使單元格只能輸入漢字223
數據有效性規則223
只能輸入漢字的有效性224
疑難141 如何利用數據有效性實現聯想輸入225
數據有效性聯想輸入225
疑難142 怎樣限定單元格輸入小數不超過2 位227
限制輸入小數點的位數227
6.3 練習與思考228
第7章 名稱 291
7.1 創建與刪除229
疑難143 為什麼創建名稱時提示輸入名稱無效229
疑難144 如何在一個工作簿中定義兩個相同的名稱230
工作表級名稱231
疑難145 如何批量創建名稱232
指定名稱 233
疑難146 如何一次性刪除所有定義的名稱234
查看定義的名稱234
批量刪除名稱235
刪除表名稱236
疑難147 如何使工作表內顯示定義的名稱237
調整“顯示比例”以顯示定義的名稱 237
疑難148 如何在名稱中使用常量239
在名稱中使用常量239
疑難149 如何使用名稱動態查詢行、列交叉的單元格241
交叉運算符的使用242
疑難150 如何創建引用動態區域的名稱243
Excel 的4 種類型的運算符243
使用組合函式創建動態名稱244
7.2 名稱管理器245
疑難151 如何對名稱排序246
排序名稱 246
疑難152 如何篩選名稱247
篩選名稱 248
7.3 練習與思考249
第8章 數據透視表327
8.1 創建251
疑難153 如何按多條件進行金額匯總分析251
創建數據透視表252
疑難154 如何更改數據透視表的數據源254
更改數據透視表數據源255
疑難 155 如何選取前50%的記錄進行匯總分析256
導入外部數據創建數據透視表257
疑難156 如何將二維表格轉換成數據列表259
創建“多重合併計算數據區域”透視表 259
疑難157 如何創建年份和季度的雙頁欄位數據透視表262
創建雙頁欄位數據透視表263
疑難158 如何創建數據透視圖265
創建數據透視圖265
8.2 格式化266
疑難159 如何更好地區分不同的數據透視表267
更改數據透視表名267
疑難160 如何保持列寬固定不變267
刷新透視表保持列寬不變268
疑難161 如何合併單元格標誌269
在數據透視表中合併標誌269
疑難162 如何去掉數據透視表中的“(空白)”數據270
在數據透視表中替換“(空白)”數據270
疑難163 如何隱藏數據透視表中的計算錯誤271
更改錯誤值的顯示值271
疑難164 如何顯示表格形式的數據透視表272
設定“報表布局” 272
疑難165 如何設定默認樣式274
設定默認的數據透視表樣式274
疑難166 如何重點強調支出大於預算的數據275
在數據透視表中使用條件格式276
疑難167 如何顯示重複項目的行欄位標籤277
重複項目標籤278
疑難168 如何為每個分級之間添加空白行279
在每個項目後插入空行279
疑難 169 如何設定標籤所在的單元格區域為居中格式280
8.3 欄位的設定281
疑難170 如何在數據透視表中使用滑鼠拖放282
使用“經典數據透視表布局282
疑難171 如何快速調整報表結構283
把欄位移動到數據透視表的其他區域 283
疑難172 在透視表欄位列表中如何顯示更多的欄位284
更改欄位列表布局284
疑難173 如何添加計算欄位285
疑難174 如何添加計算項288
疑難175 如何對於一個值欄位進行多種方式的統計289
疑難176 如何更改欄位列表中欄位的顯示順序292
8.4 組合293
疑難177 如何對日期型欄位分別按年和季度顯示293
疑難178 如何對欄位快速套用手動組合295
8.5 刷新297
疑難179 如何不保留數據源刪除項目297
疑難180 如何延遲報表數據更新299
疑難181 如何對數據透視表設定批量刷新300
8.6 報表的數據處理與分析301
疑難182 如何快速取消總計到301
疑難183 如何顯示數據占分類的百分比302
疑難184 如何得到數據透視表中的明細數據304
顯示詳細信息304
疑難185 如何按月份顯示金額匯總305
數據透視表的報表篩選功能306
疑難186 如何對欄位的項進行手動排序307
手動排序欄位307
疑難187 如何對數值區域使用自動篩選功能308
在數據透視表的數值區域使用自動篩選 309
疑難188 如何使用切片器快速篩選數據310
切片器的使用311
疑難189 如何創建前10 個最大值報表312
篩選“10 個最大值313
8.7 練習與思考314
第9章 數據分析工具348
9.1 重複值的處理317
疑難190 如何快速刪除材料表中的重複記錄317
刪除重複項318
疑難191 如何取得多表中的不重複值姓名319
什麼是重複項319
合併計算 320
9.2 分類匯總324
疑難192 如何創建分類匯總324
分類匯總 324
疑難193 如何進行多級分類匯總326
多級分類匯總326
疑難194 如何刪除分類匯總327
刪除分類匯總327
疑難195 如何快速合併同類別的單元格328
分類匯總、定位328
經典數據透視表布局、合併標誌330
9.3 分析工具庫333
疑難196 已知稅後收入如何求稅前收入333
單變數求解334
疑難197 如何使用方案管理器分析各類別的人員工資335
方案管理器336
方案摘要、方案數據透視表337
疑難198 如何使用模擬運算表製作九九乘法表338
模擬運算表338
疑難199 如何以最低成本購買固定數量的禮品340
疑難200 如何對規定總和的數據組合求解343
規劃求解 344
9.4 練習與思考346
第10章 綜合套用405
10.1 SQL 的威力347
疑難201 如何查詢銷售額10 萬元以上的記錄347
使用 Microsoft Query 查詢、SQL 語句348
SQL 語句介紹350
修改簡化 SQL 語句352
疑難202 如何將物料名稱與型號規格分離353
SQL 語句之INSTR()函式354
SQL 語句之MID()函式356
疑難203 如何把大小寫混合的英文姓氏完全大寫357
SQL 語句之UCASE()函式358
疑難204 如何分別統計男生和女生的平均年齡359
SQL 語句之AVG()函式359
SQL 語句之GROUP BY 子句360
疑難205 如何計算在每個得分範圍內的數量361
SQL 語句之IIF()函式362
在 SQL 中使用列序號代替欄位名362
使用 CHOOSE()函式363
SQL 語句之CHOOSE()函式363
CHOOSE()函式從參數列表中選擇並返回值363
使用 PARTITION()函式363
疑難206 如何提取日期中的季度、年份、月份、星期等信息364
SQL 語句之PARTITION()函式364
使用 DATAPART()函式365
SQL 語句之DATAPART()函式365
疑難207 如何統計各部門不重複人員數367
SQL 語句之日期時間函式367
SQL 語句之DISTINCT 謂詞368
疑難208 如何提取銷售金額前3 名的記錄369
SQL 語句之TOP 關鍵字369
疑難209 如何去除數據列表中某欄位為空白的行372
SQL 語句之IN 謂詞372
SQL 語句之IS NOT NULL 判斷非空值373
疑難210 如何篩選重複特定次數以上的數據374
SQL 語句之HAVING 子句375
疑難211 如何在Excel 中更新數據377
SQL 語句之UPDATA 語句378
疑難212 如何按部門、級別統計各崗位人數379
SQL 語句之TRANSFORM 語句379
疑難213 如何羅列出可能的工作分配方案381
交叉連線的套用381
疑難214 如何對兩張表進行內連線384
聯合查詢 384
10.2 巧用XML 編輯器進行批量操作386
疑難215 如何批量修改工作表名稱386
Excel 與XML 之修改WORKBOOK.XML 檔案387
疑難216 如何批量修改批註內容389
Excel 與XML 之修改COMMENTS1.XML 檔案390
疑難217 如何批量修改超連結地址391
Excel 與XML 之修改SHAREDSTRINGS.XML 檔案392
10.3 練習與思考393
附錄A Excel 鍵盤快捷鍵396
附錄B Excel 2010 規範與限制400
附錄C 光碟內容403
作者簡介
王建發，網名gvntw，微軟全球最有價值專家（MVP），ExcelTip-net技術社區總版主，多個Office技術社區資深版主，多年從事金融行業人力行政管理工作，精通Excel操作、函式和VBA，擁有豐富的實戰經驗，參與過多部Excel暢銷書的編著工作。
李術彬，網名tobyO8，ExcelTip-net技術社區版主，從事稅務諮詢工作，較注重Excel的基礎知識，在許多操作功能上有獨特見解，並積累了豐富的數據處理與分析實戰經驗。
黃朝陽，網名apolloh，ExcelTip.rlet站長，微軟全球最有價值專家（MVP）。擁有十多年豐富的企業信息化實踐和管理經驗，精通Excel和MSSQL在企業中的套用。早期曾在多個Office技術社區擔任版主，參與過多部Excel暢銷書的編著工作。
