團學會成立
麗水學院高等職業教育部是2013年6月份成立，9月中旬開學後，團學會一度處於真空狀態，臨時性的由中專部的團學會幹部來管理高職生，出現了很多問題。後來成立了臨時學生自治組織，在團學會正式組建以前，代行團學會的職責。高職部學生科、分團委擬定了《麗水學院高職部團學會主要幹部職責和部門職能》，高職部的團學會設定13個部門，其中包括：分團委的辦公室、組織部、社工部、宣傳部，學生會的秘書部、文明監督部、紀律部、宿管部、體育部、文藝部、勤工部、學習部、勞動部。每個部門設定3個幹部，在10月中下旬，通過宣傳報名、資格審查和競選演講、民主評議等四個環節，直接從大一新生中選出了39人的預備幹部，給予3個月的試用期。
又從39名預備幹部中，選出得票較高、綜合能力較突出的幹部為負責人，其中分團委負責人設兩人，學生會負責人設三人。並指定一名分團委負責人主持分團委工作，指導學生會工作。
39名幹部，在沒有幹事團隊、沒有規章制度、沒有辦公場地的情況，通過兩周以來的努力，基本的完成了部門幹事的配備、規章制度的制定、辦公場地的整理，初步的建立了高職部團學會工作的組織體系。
團學會規章制度
麗水學院高職部分團委學生會制度綱要
（二〇一三年十月制定）為了使麗水學院高職部分團委學生會（以下簡稱團學會）的工作有章可循、有據可依，特制定團學會制度綱要，對最緊迫、最重要的事項進行明確規定，在“雙代會”召開並批准通過《團學會章程》之前，本綱要暫代其作用。
一、總則
第一條 團學會的性質是：在高職部黨總支的領導下、與學生科有工作聯繫的、由分團委具體指導工作的，高職部廣大學生的自治組織。
第二條 團學會的宗旨是：團結帶領廣大同學，開展“自我管理、自我服務、自我教育”，為促進高職部全體學生更加進步而奮鬥。
第三條 團學會的基本任務是：
1、聯繫同學，發揮校黨政部門之間和學校之間的交流的紐帶作用。
2、 倡導和組織學生進行自我服務、自我教育，開展健康有益、豐富多彩的校園文化活動，促進校園文化建設。
3、 協助學校建設、管理和維護良好的教學秩序及學習、生活環境，促進有高職部特色的學風、校風建設。
4、指導各班團支部、班委的工作，充分調動廣大同學的積極性，推動團支部、班委在校園文化建設、學風校風建設中的發揮積極作用。
第四條 團學會的組織原則是：
1、團學會在組織結構上分為團委和學生會，在工作體制上則分工不分家；
2、團學會的工作嚴格按照“少數服從多數、下級服從上級”的原則辦理；
3、認真執行上級的決定，有不同意見的可以提出，如果上級不變更原有決定，可以先保留意見，但必須按上級決定執行。
二、部門和幹部
第五條 團學會的主要幹部設三個崗位共五人，包括團委副書記兩人、學生會主席一人、學生會副主席兩人，主要幹部根據分管老師的意見，決定各自的分工和分管的部門。
第六條 團學會工作的採取主要幹部集體領導制，重要工作必須通過主要幹部會議議決。日常工作則根據各自分工，自主進行。主要幹部必須精誠合作、加強團結，又必須自覺承擔自己的分內工作。主要幹部會議的例會一般一周一次，必要時可召開臨時會議。
第七條 團學會的下屬部門有：團委辦公室、組織部、宣傳部、社工部，以及學生會秘書部、體育部、學習部、紀律部、勞動部、宿管部、文明監督部、勤工部、文藝部。
第八條 下屬部門的幹部配置採取一正兩副的崗位設定，正職主持工作，副職協助開展工作。如果沒有明確正副職的，則應根據實際情況，指定一名副職幹部主持工作。
第九條 各部門幹部對各自的分管主要幹部負責和報告工作，有關的工作問題向對口工作老師聯繫。
三、工作制度化建設
第十條 團學會的主要幹部必須重視工作制度化建設的工作，必須努力推動團學會規章制度的建立健全，在工作中探索處適合高職部實際情況、帶有高職部特色的團學會工作體制，為今後召開“雙代會”時制定《團學會章程》做好經驗積累和總結。主要幹部承擔著以下任務：
1、做好整體性規章制度的起草工作，包括工作紀律和違紀處分、幹部考核和獎懲、主要工作體制的發展規劃、主要幹部的分工與合作機制等方面的內容。
2、做好下屬個部門的工作細則的審核工作，保障各部門的工作細則符合有關規定並且切實可行。
第十一條 部門職能和幹部職責由《麗水學院高職部團學組織崗位職責》確定，各部門幹部必須結合具體的情況，將部門職能和幹部職責細化，制定本部門的工作細則，部門工作細則由主要幹部會議批准後，方可實施。部門工作細則應包括以下內容：
1、本部門職能落實的具體工作方法和相關安排；
2、本部門幹部的具體分工和相應職責；
3、本部門幹事的選拔機制和考核評價制度；
4、本部門的例會制度和其他有關制度。
第十二條 團委辦公室和秘書部是負責檔案材料工作的部門，要在制度化建設這一工作中發揮更加積極的作用。檔案材料的格式規範由兩個部門制定，相應的制度彙編工作，也由兩個部門進行。
四、基本發展規劃
第十三條 團學會的發展規劃分三步走，一是爭取在2013年11月份初步組建工作團隊和基本開展團學會工作的，二是爭取在2013年的12月份鍛鍊出比較成熟的工作團隊和全面開展團學會的工作，三是爭取在2014年的上半年籌備召開“雙代會”和實現團學會工作全面制度化。
第十四條 立足高職部所在鳳凰山校區的實際，爭取和依託本院的資源傾斜，在本校區開拓社團活動工作。使高職部學生民眾能在社團活動中加強學習、獲得鍛鍊、提高綜合素質。2013年的活動任務不在多而在精，舉辦至少兩個精品活動，打響高職部團學會的品牌。
五、其他方面
第十五條 高職部團學幹部必須處理好與中職部團學幹部的關係，以平等的態度對待，又要以我們高職生應有的工作水平，積極指導中職生的開展工作。
第十六條 本制度綱要由團學會主要幹部會議擬定，經分管老師集體討論通過並備案後生效，主要幹部會議負責解釋實施本綱要。
團學會機構設定
麗水學院高職部團學會主要幹部職責和部門職能（2013年10月高職部學生科、分團委制定）
第一章 主要幹部設定及其職責
一、設分團委副書記（兩人）1、 協助團委書記工作，團委書記不在時，代理團委書記工作；
2、 協助團委書記制定團工作計畫、總結，檢查、督促計畫的執行
3、 協調團各部門之間的工作，指導各部門定製活動計畫，經費預算及活動總結，協助活動的順利展開；
4、 了解團員思想動態，配合校黨委做好推優和發展黨員的工作。
二、設學生會主席（一人）
1、 協助學生科老師開展各項工作，負責把工作落到實處；
2、 主持召開學生會例會，處理學生會日常事務；
3、 主持召開學生會幹部緊急會議，對各部門臨時工作進行安排、指導。對學生發生的緊急情況在最短時間內向學生科老師匯報並提出建議方案；
4、 處理協調學生會組織各部門之間的關係。
三、設學生會副主席（兩人）
1、 協助學生會主席制定學生會工作計畫、總結，檢查、督促計畫的執行；
2、 協調學生會各部門之間的工作，主動幫助各部門總結經驗，克服困難，提高工作效率；
3、 指導各部門制定活動計畫，經費預算及活動總結，協助活動的順利展開；
4、收集各班同學在思想、學習、工作和生活中的情況，及時向學生科老師反饋，並結合實際及時給予幫助。
第二章 各部門職責
一、團委辦公室1、協助團委各部門工作，做好各部門的得力助手；
2、負責後勤管理和服務，安排人員辦公室日常值班和考勤工作、並向值班人員告知在值班過程中要遵守的紀律以及工作；
3、做好團委各種檔案的列印、批發工作，定期安排人員對檔案進行歸檔、整理。
二、宣傳部
1、負責團學組織主辦的各項活動的宣傳工作，包括海報、橫幅等；
2、負責櫥窗、黑板報的宣傳，以及相關黨團活動的宣傳；
3、負責及時將團學工作活動報導上傳至“團學線上”，或廣播站投稿；
4、負責團學工作信息收集和整理，團情、學生工作的新聞匯報；
5、負責各班黑板報的聯評，並指導和幫助各班宣傳委員開展工作。負責播報校內外新聞和學校相關通知等；
6、負責學校重要會議、重大活動的司令檯布置工作；
7、負責播音員、編輯的招聘、選拔及培養工作；
8、負責廣播設備的維護、保管，以及廣播站的保潔工作；
9、根據黨團組織的指示，根據青年的特點和愛好，制定每天廣播的欄目。
三、組織部
1、做好團員發展工作，按時收繳團費，做好團員證的註冊、補辦以及團組織關係轉入（出）。
2、召開團支書例會，及時下達學習檔案及有關指示精神，引導和監督各年級團支部認真開展團組織活動。
3、負責對各班的團幹部進行考察和培訓，提高其素質和工作能力，做到權責分明，指導他們認真、切實地開展團支部活動，以及協助黨代表開展本班團支部的黨建工作。
4、開展團員、黨員的會議精神，先進人物事跡的學習，黨員培訓及考核的工作。
5、了解團員、黨員的思想、工作情況，做好團員的反饋和發展工作，並對團員進行思想教育和紀律教育，及時的進行幹部、非團員、黨員培訓及考核的工作。
6、開展團員、黨員的主題教育活動，組織團員、黨員的理論學習和青年服務等社會實踐活動，以及協助黨組織開展的各項黨的工作。
四、社工部
1、培養青年奉獻精神和服務能力，為各項公益活動提供志願服務；
2、為具有特殊困難，需要幫助的社會成員以及貧困地區提供志願務；
3、規劃、組織青年志願服務活動，協調、指導各類青年志願者組織開展工作；
4、根據學校總體要求、結合學生特點，制定切實可行的社團工作計畫，選擇適宜的社團活動及內容；
5、監管社團運作，引導社團動向，指導社團活動開展；
6、協調各社團之間關係，指導社團與校內外各社團之間的溝通與聯繫規範各社團的制度、活動，調動各社團的積極性，使各社團在統一管理下有序的開展工作；
7、開展暑期社會實踐、校級禮儀隊工作，科技創新，以及創業的各種問題。
五、秘書部
1、起草檔案、安排會議時間和地點；
2、聯繫各團支部和班委，及時傳達上級的各項決議、安排以及相關通知；
3、負責團學幹部的考勤和做好相關會議記錄；
4、負責各部門工作的數據匯總和保管團學組織的各項檔案；
5、做好財務管理，以及對各項活動的財務總結。
六、體育部
1、積極配合院校組織的運動會及各項體育活動；
2、負責學校及以上組織的各類體育比賽的參賽選手的選拔和推薦工作；
3、指導和幫助各班體育委員開展工作，做好周一晨會點名工作。
七、學習部
1、組織開展學習經驗交流，以及各項徵文、演講、知識競賽；
2、積極聯繫各班學習委員，做好上課考勤匯總，並監督全體學生的學習狀況；
3、搞好學風建設工作，幫助同學們解決學習困難；
4、配合學生科做好教學信息匯報工作，加強師生間的教學聯繫，組織師生間的交流活動；
5、做好校園學風建設工作。
八、紀律部
1、負責晚自修考勤及紀律的監督管理工作；
2、負責教學樓門廳進出人員管理及登記工作；
3、指導和幫助各班風紀股長開展工作。
九、勞動部
1、負責教室、包乾區的衛生檢查工作；
2、負責勞衛工具的發放；
3、安排好各項義務勞動；
4、指導和幫助各班勞動委員開展工作。
十、宿管部職能
1、負責宿舍管理，促進良好宿舍風氣的形成；
2、負責寢室衛生的檢查和評定，督促各寢室的衛生保潔工作；
3、配合學生科做好消防安全檢查，消除各類消防隱患；
4、指導和幫助各班生活委員開展工作；
5、負責男女晚就寢紀律及考勤登記；
6、負責節假日流動人員的考勤管理；
7、配合學生科老師做好安全管理工作；
8、指導和幫助各班安全委員開展工作。
十一、文明監督部職能
1、負責不文明現象的監督管理工作；
2、負責教學區吃零食現象的督查工作；
3、負責亂扔垃圾、亂倒水現象的督查工作；
4、負責男女生儀表儀容的監督管理工作；
5、組織女生系列活動，提供女生活動舞台。
十二、勤工部職能
1、由督查組負責調查校內節能情況，在上午下課、下午下課、晚自修下課三個時間段檢查各個教室以及大教室的電風扇以及電燈在無人情況下是否及時關掉，安排人員突擊檢查。
2、為勤工儉學學生提供勞動機會，製作出勤工儉學學生的空課表，在空餘時間安排同學勤工儉學。
3、貧困生調查核實，請貧困生準備貧困證明，還要根據貧困生的日常開銷等個人消費情況以班級為單位，由班長負責列一份表格上交；若有時間，可以讓同學下至各班級作相關調查。
4、負責學校各類大型活動的後勤保障工作，安排人員，落實工作。
十三、文藝部職能
1、以提高廣大學生的藝術修養，豐富課餘文體生活為宗旨組織各類文藝活動。
2、組織同學開展豐富多彩的有益於身心健康的文藝活動，負責學校文藝比賽，積極組織迎新和歡送畢業生及學校的其他文藝活動，節慶活動。
3、培訓文藝活動骨幹，搞好文藝普及工作。
4、各類文娛活動前後及時做好活動計畫，不斷創新，開拓進取。開展工作、組織活動時，準備多套可行性較高預案，保質保量提的交一套成熟可運行的實施方案。
第三章其他
1、本檔案由麗水學院高職部學生科、分團委根據本院實際確定，由學生科、分團委指導團學組織實施。2、本檔案作為確定各部門職能和幹部職責的依據。
3、本檔案如有修改，另行發文通知。
團學會幹部
主要幹部分工
【2013年10月22日會議決定】主要幹部 | 分管部門 | 聯繫老師 |
分團委負責人（主持） 陳威 (文秘13-2班，658450) | 辦公室 | 宋 濤 |
組織部 | 宋 濤 | |
社工部 | 陳 婧 | |
分團委負責人 崔月 （護理13-1班，668009） | 宣傳部 | 張 昊 |
秘書部 | 施啟富 | |
文藝部 | 陳 婧 | |
學生會負責人（主持） 周子沅右 （學前教育班，678499） | 文監部 | 宋 濤 |
紀律部 | 施啟富 | |
學生會負責人 陶冶 （護理13-3班，688241） | 勤工部 | 張 昊 |
勞動部 | 施啟富 | |
學生會負責人 倪佳奇 （文秘13-2班，668499） | 宿管部 | 宋 濤 |
體育部 | 施啟富 | |
學習部 | 施啟富 |
