項目任務管理
項目任務管理需要同時管理多個項目任務派發、實時回響和進度更新;記錄每個任務所需資源、預估工時和實際工時、關聯文檔及相關問題等;同時還能跟蹤任務實時進度、狀態,反映任務的變更歷史。
基本需求
1. 每個類型的任務都將生成唯一標示的任務編碼,即:工作任務單號;任務主要屬性:
2. 任務名稱、描述、優先權、狀態、預計完成日期和所用工時、實際完成進度百分比等;
3. 任務的創建、分配與再分配、接受與拒絕、進度更新和審核等操作功能,都可以根據業務流程的需要分配給指定的許可權組或不同的個人;
4. 新創建的任務,可以分配給其他項目組成員,也可以為自己創建新任務;
5. 新任務的派發將即時通知給任務執行人;任務執行人可以接受、拒絕任務分配,也可以重新指定項目組其他成員來完成;
6. 任務執行人定期需要更新任務進度,而任務更新業務可設定多層級的審核流程,用以保證任務進度和所用工時的有效性;
7. 還可把任務執行過程中的成果作為提交物上傳與並任務關聯,成果包括:計畫、報告和檔案等;
8. 任務執行過程中的問題與解決方案,風險與規避辦法也可得以記錄;記錄和跟蹤任務關鍵信息變更歷史。
軟體推薦
AceTeamwork 簡稱(ATW)是國內最為專業的一款基於 web 且國際領先的項目任務及團隊協作管理軟體,使用Java語言開發, 集成了任務協作管理、多項目協作管理、團隊資源管理以及項目工時及成本管理等功能。 作為一個適用於各領域任務管理、線上團隊協作與即時溝通的企業級項目管理解決方案, 可以為您同時協調和管理數以百計的項目,而軟體所具有的成熟,可靠和友好特性, 將不再讓您在易用性和功能性的選擇上左右為難。
軟體必備特性
1. 任務管理軟體需要基於web的,並其需要兼容主流的瀏覽器,如:IE/Firefox/Chrome等;
2. 任務完成需要進行評審,用以控制任務是按質量完成;
3. 基於每個任務可以對任務參與成員進行績效評估和考核。