部門概況
青島濱海學院校組織部全稱青島濱海學院校團委組織部（2001—2011）、青島濱海學院校學生聯合會組織部（2012—）。青島濱海學院校組織部是青島濱海學院校團委領導下的一支有文化有紀律，責任心強的團幹部隊伍，積極回響黨的號召，在校黨委的正確領導和校團委的指導下積極發揮黨的助手和後備軍的作用，為學校共青團工作的持續穩定發展貢獻著力量。
青島濱海學院校組織部伴隨著校團委的發展而建立，是展現我校團委基層建設的重要視窗與平台，鑄造了青島濱海學院校團委的光榮歷史。在歷屆組織部人的智慧與汗水的凝結下，形成了與學校育人理念相符合的管理制度和特有的組織部文化，組織部人一直信奉務實求效、甘於奉獻的理念，與全校十二個學院團總支緊密聯繫，共同努力，在我校基層建設中起著中流砥柱的作用。
青島濱海學院學聯組織部本著全心全意為廣大團員青年服務的宗旨，始終保持快速反應、立說立行的作風，在校黨委的正確領導和校團委的悉心指導下，負責做好發展團員工作及團員青年的思想教育和培訓工作；進行學校共青團員關係的結轉、團費收繳和年度團籍註冊工作；承擔對各二級學院團總支團建工作、校級學生幹部和各學院主要學生幹部進行考核和量化工作；組織學校暑假社會實踐活動的總體安排包括收集、評比及頒獎工作；負責重要節慶日學校團委系列團日活動的策劃、安排與匯總報告工作；進行共青團評優表彰工作：每年度的“五四評優”和“十佳評選”工作；對團委的部分檔案材料進行規整、完善、存檔；對青年志願者協會、一分錢基金會、紅十字協會的工作進行指導。每年定期舉辦五四評優、十佳評選、黨課、團課、教育講座、知識競賽、演講朗誦比賽、紅歌會、入團宣誓儀式、團代會等大型特色活動，深受廣大師生好評。
機構分部
辦公室
1、主要負責與各學院之間的溝通與交流，信息的通知以及任務的傳達；
2、負責部門內部的聯繫，將部內信息及時傳達到部內每一位成員；
3、負責與校學聯其他部門的合作聯絡，包括校學聯辦公室下達的各種表格的填制上交；
4、負責部內事務，協調部內各科室之間的人事調動；
5、對部門人員值班、活動等進行安排及通知；
6、管理、審核財務狀況。
團務科
1、主要負責入團積極分子的培養教育；
2、落實團員教育評議制度和年度團員團籍註冊制度；
3、負責黨課、團課等與黨、團相關的具體組織和安排；
4、參與或組織策劃部內活動。
考核科
1、負責全校團幹部和學生幹部的考核工作；
2、負責對各二級學院團總支和基層團支部的各項工作定期進行督促和考核，並進行綜合排名，根據考核制度定期評選出先進團總支和團支部；
3、定期修訂完善各項考核制度及執行各項考核制度。
文宣科
1、為校團委內部舉辦的各類活動進行前期、後期宣傳，並在舉辦活動時進行實時宣傳；
2、為部門活動提供更加專業化的策劃、建議和服務；
3、通過及時跟進通訊、定期繪製展板等宣傳手段，傳達部內活動信息和活動理念；
4、向全校學生第一時間傳遞學校發布的各種信息，並及時了解在校園內的反響；
5、定期舉辦宣傳技能培訓，提高各成員在宣傳工作方面的水平；
6、協助其他各科室開展各項工作，使團委思想和部門工作更好完成落實。
檔案科
1、負責團委及團委各部各項書面檔案和電子檔案的入檔及電子檔案進行管理和完善；
2、對部門相關的檔案資料進行收取、整理、保存以及提供相關資料的借閱。
外聯科
1、負責與其他相關部門協調溝通，做好前期相關準備工作的接洽；
2、全面負責校組織部的對外交流聯絡工作，是部門與其他部門、組織及校外企業溝通交流的橋樑，是為部門工作及活動做好前期準備工作的先鋒軍；
3、負責與有可能成為合作夥伴的各企業，單位做好溝通與交流，爭取與之建立良好的合作關係，為部門活動提供物資所需，保證活動的完善與到位。
新媒體
1、負責運營團委及校組織部的微信、微博、QQ和百度百科；
2、負責對團委及部內的工作及活動進行線上推送；
3、負責對二級學院的線上考核工作；
4、協助其他科室開展各項工作，使團委思想和部門工作更好完成落實。
機構功能
辦公室
1、做好每次例會、團課、黨課內容記錄；
2、開學之後做好部內人員成績測評統計、空課表統計並製作新的值班表；
3、建立部內人員電子檔案，然後上交檔案科，自己進行存檔；
4、製作部內成員聯繫方式表，各學院團總支副書記、組織部部長聯繫方式表，隨時進行更新；
5、每月寫好科室工作總結和工作計畫，每學期寫好學期工作總結和工作計畫；
6、每年的團費收繳表、補辦材料信息統計表；
7、組織部桌椅編號統計；
8、辦公室財務管理；
9、協調組織部其他各科室之間關係；
10、統計例會、值班簽到。
團務科
1、負責做好入團積極分子的培養教育工作，入團反審工作及團幹部的思想教育和培訓工作；
2、落實團員教育評議、年度團籍註冊制度；
3、負責黨課、團課的具體組織和安排，在每學期期末組織開展黨課、團課考試；
4、協助黨委、團委開展入黨政審及推優入黨工作，做好黨課記錄；
5、負責學校各學院團支部、團員非團員、黨員及入黨積極分子的統計工作；
6、負責團證、團籍、團徽補辦和管理、收繳團費；
7、組織部分活動策劃，總結部分領導講話發言稿件；
8、負責各二級學院團刊的分發和回收；
9、負責各二級學院團總支、團支部團建工作檢查 ；
10、負責上級團委組員的團日活動的組織與匯總整理；
11、以當下校慶，實事為背景，進行宣講活動 ；
12、團代會會議流程策劃、統籌以及相關稿件的書寫與整理。
考核科
1.考核活動：考核各學院團總支組織部開展的各項團日活動，幫助各學院團總支把工作做好；
2.接收材料：負責收取各院上交的活動策劃、總結、影像資料，每月和每學期工作計畫、總結等資料；
3.每周製作各二級學院團總支反饋單及部門工作一覽表；
4.每學期定期舉行“十佳評選”活動；
5.每學期定期對學生幹部進行考核；
6.每學期定期進行期末考核；
7.每學年定期舉行“五四評優”活動。
文宣科
1. 掌握廣大團員思想動向，推動基層團建工作不斷創新；
2. 與宣傳部協調好，做好校園網的建設和管理工作；
3. 做好學校下發資料的編輯和起草工作，加強對各學院宣傳工作的管理和指導；
4. 負責宣傳欄、標語、橫幅等工作的業務領導及宣傳內容的政治把關，加強宣傳陣地建設。負責組織協調內部宣傳報導，把握正確輿論導向；
5. 做好部內部外宣傳工作，擴大本部門在學校的影響力；
6.竭盡所能，做好本職工作，團吉他人，協調部門工作。
檔案科
1、對團委三部一室及全校各學院團總支上交的相關材料進行規整、完善、存檔；
2、. 協助團委老師整理全校所有的資料，並將其輸入到學校的檔案系統；
3.、參與部門組織的各個活動，並為 其提供相關的資料，最後再將整個活 動的資料進行整理、存檔；
4.、為老師及各部門提供相關的材料信息；
5.、定期對部內的所有資料進行整改，並且清理科盒，通常情況下是每月一次；
6.、及時整理電腦上的資料；
7.、每周末及時收取本周有關活動材料和檔案；
8.、定期參加副書記例會和組織部長例會，並做好會議記錄。
外聯科
1、積極與各企業及商家聯繫，做好部門及院系活動的外聯工作，為各項活動的開展提供物質保證；
2、與其他部門、組織及社會各界的聯繫，促進彼此間的了解、交流；
3、為增加同學們對社會的認識，聯繫社會實踐活動為同學創造各種參加社會實踐的機會；
4、根據實際需要，協助其他科室工作；
5、發揮科室特色，加強與其它部門的聯繫，方便部門工作的開展；
6、做好對外宣傳工作，擴大學校知名度；
7、組織進行部門校內外活動。
新媒體
1、對團委和部內工作與活動進行微信、微博、QQ推送；
2、製作微視頻、微雜誌（易企秀）；
3、每月定期對各二級學院進行線上考核；
4、每月定期統計微信、微博的數量與連結；
5、每周及時在微信上推送周報表與工作簡報；
6、線上宣傳部內部外活動；
7、定期參加副書記例會合組織部長例會，並做好會議記錄。
下屬機構
青島濱海學院校青年志願者協會
青島濱海學院團委組織部青年志願者協會是一個志願服務組織。協會一直以“愛心獻社會，真情暖人間”的活動口號，服務於全校師生，服務於社會。
協會自1999年成立以來，一直致力於貢獻愛心、關注公益、志願服務。協會現有成員3000餘人，在全校設有12個院部分會，是濱海學院最大的協會組織，在校內擁有強大的影響力和號召力。
青年志願者協會是一個紀律嚴明，並逐步完善的組織。他回響團委組織的號召，以團的規章和制度來要求自己，規範自己的言行，塑造新一代青年志願者形象，展示濱海學子風采！活動開展以12個院部分會為基礎力量，發揮學生主觀能動性。每學期都將舉行各種校內外大型公益活動，活動範圍涉及到黃島開發區的每個角落。
青島濱海學院校一分錢基金會
青島濱海學院團委組織部一分錢基金會是一個專門為有困難的學生提供幫助的愛心組織，成立於2003年4月19日，始終秉著“心中有他人，奉獻真誠愛心”的宗旨和“厲行節約，互助互教” 的主張。
自成立以來在校團委領導的支持下，校團委組織部的指導下以及全校師生的共同努力配合下，各項愛心活動都得以有效的開展。其中，每年的4月份，基金會將號召全校師生親自動手製作手工藝品，並將其在慈善愛心拍賣會上拍賣，並將拍賣所籌集資金全部發放給學校的貧困同學。每年五月的第二個周日，“母親節”到來之際，一分錢基金會都將舉行“母親節文藝匯演”，以抒發全校師生對於母親的感恩之情。每年的中秋節，一分錢基金會將在“中秋節晚會”現場向貧困同學們發放月餅；每學期期末將為貧困生髮放營養補助金。 一分錢基金會在全校設有十二個分會，各分會在校一分錢基金會的統一號召和指導下，積極捐獻衣物，通過“愛心超市”將衣物、書籍、生活用品等發給貧困生，並每兩周舉辦一次全校的“物資大聯展”為同學們尤其是貧困生的選取提供方便的渠道。與此同時，一分錢基金會號召各院部分會定期開展愛心宣傳活動和在每個班級設定基金箱，用以方便同學們奉獻愛心。
青島濱海學院校紅十字協會
2009年3月，我校團委又成立了校團委組織部紅十字協會。校紅十字協會努力堅持以弘揚“人道、博愛、奉獻”的紅十字精神為宗旨，積極做好獻血的宣傳、招募、接待、獻血檔案整理等工作，成為我校公益活動的一大亮點，其中由於獻血工作表現突出，曾獲得山東省衛生廳，山東省紅十字會，濟南軍區聯勤部衛生部和青島市衛生局、青島市紅十字會、青島市中心血站及青島市無償獻血者協會聯合授予的“無償獻血宣傳教育基地”和“無償獻血先進工作先進集體”兩項榮譽稱號。
校團委組織部紅十字協會，積極配合黃島開發區紅十字會，每周六下午義務到黃島開發區的流動獻血車為獻血者服務，得到社會的一致好評。
每年的12月份，校團委組織部紅十字協會積極配合青島市紅十字會，開展紅十字演講比賽，其中不僅選拔校內優秀選手參與比賽，更積極承辦賽事，選手的優秀表現和承辦工作的認真負責，均受到了青島市紅十字會的認可與好評。
歷屆部長
第一任 張海濤（2001~2002）
第二任 姬 濤（2002~2003）
第三任 李 毅（2003~2004）
第四任 于海偉（2004~2005）
第五任 宋奎（2005~2006）
第六任 鞏 成（2006~2007）
第七任 張曉明（2007~2008）
第八任 白 鈺（2008~2010）
第九任 朱金星（2010~2012）
第十任 王兆軍（2012~2013）
第十一任 王成柱（2013~2014）
第十二任 張一平（2014~2015）
第十三任 張文帥 （2015~2016）
第十四任 劉雯瑜（2016~2017）
第十五任 孫浩旗（2017~2018）
第十六任 毛俊鳳（2018~）
部門理念
真情相擁 上下求索 激揚青春 達和志遠
部門形象
勤奮學習 樂觀向上 謙遜和平 樸素務實
部門作風
快速反應 務實求效 立說立行 敢於創新
部門文化
文化建設背景
為了充分體現“三個代表”重要思想中的“始終代表先進文化的前進方向”在基層團建工作中的指導作用和科學發展觀中的“與時俱進”思想，同時，隨著組織部文化發揮其應有的導向。凝聚和激勵作用，於是建設、發展組織部文化成為必然的歷時要求。
文化釋義
廣義講：組織部文化是組織在建設和發展中所形成的物質文明和精神文明成果的總和
狹義講：組織部文化是組織部全體成員信譽並付諸於實踐的價值理念
文化目的
1、力圖把文化融入到組織部的服務中
2、力圖把文化融入到組織部的創新中
3、力圖把文化植根於每個成員的心中
4、力圖把文化滲透到成員的精神、語言、行為中
文化目標
達成組織部服務目標的實現和組織部長遠發展
文化作用
1、靈魂的導向作用
2、團隊的凝聚作用
3、創新的推動作用
4、形象的帶動作用
5、行為的激勵與約束作用
層次構架
精神文化層
一、人才觀
歷年來，組織部上下始終堅持以尊重知識，尊重人才、以人為本的原則，不遺餘力地招賢納士培養人才。
二、核心價值觀
更快更好的服務於學校，服務於廣大團員青年創建組織部服務名牌。
三、創新觀
組織部要發展也需要全體成員，不斷創新、創新工作、創新服務、創新思想、創新思路，用不斷創新的思想來研究探討不斷變化發展的理論。
四、時間觀
作為組織部的成員我們要用最少的時間做好更多的事，向時間要效益，要有急迫感，快速合理做好組織分配的每一件事情。
行為文化層
一、概念
把組織部價值理念付諸於具體工作和實踐活動中。
二、行為文化管理制度
外在強制性，內在自覺性
三、規範組織部行為文化的目標
1、強制化
2、實踐化
3、教育化
4、獎懲化
5、系統化
四、組織部行為文化的基本構件
1、道德規範：遵守紀律、明禮誠信、團結友善
2、成員行為規範：儀容儀表、工作秩序、待人接物、素質修養
3、組織部制度
形象文化層
成員形象、服務形象、外部形象
部門制度
內部管理制度
1、必須嚴格遵守學院的各項規章制度，受到警告或警告以上處分者，取消其部內職務。
2、開會無故不到，每學期連續兩次或累計三次，視為自動離職。
3、個人所負責的工作必須盡職盡責，保質保量完成。若有玩忽職守，散漫對待工作，造成嚴重不良影響者，取消其部內職務。
4、每學期每月月初及時上交個人總結，累計兩次不交者，取消其部內職務；科長及時上交科室總結及工作計畫，累計兩次不交者，撤消科長職務。
4、組織部內部成員測評成績連續兩次或累計三次排名後三名者，取消部內職務。
5、值班必須嚴格遵守辦公室紀律，不認真且造成嚴重不良影響者，取消部內職務。
6、根據民意調查結果，民眾基礎差，學習成績不達標，生活作風不嚴謹者，取消部內職務。
例會制度
（一）各系團總支副書記例會
1、各二級學院團總支副書記例會每周召開一次，由校學聯組織部部長主持，各二級學院團總支副書記及相關負責人參加，用以及時匯報各二級學院團總支的工作情況，總結工作中的長處與不足，交流各團總支的工作經驗，布置下一步工作安排。
2、每次例會登記到會人員，與會者不得無故遲到、早退，遲到早退者應主動說明原因，如有特殊情況不能到會者需提前向組織部部長請假。
3、會議期間，所有到會人員須做好會議記錄，有不明之處及時提出；所有與會者通訊設備設定為無聲狀態，並保持會場秩序，不得隨意交頭接耳。
4、例會時，辦公室文員負責會議記錄工作。會議記錄平時由辦公室負責保管，便於存檔。
5、各科室須有至少一人，至多兩人參加例會，了解相關工作內容，記入當期考核。
6、如有特殊情況需提前或延緩召開會議時，應提前通知與會人員。
（二）各二級學院組織部部長例會
1、各二級學院組織部部長例會每周召開一次，由校學聯組織部部長主持，各二級學院組織部部長及相關負責人參加，用以及時匯報工作情況，總結工作中的長處與不足，布置下一步工作安排。
2、每次例會應登記到會人員，與會者不得無故遲到、早退，遲到早退者應主動說明原因，如有特殊情況不能到會者需提前向部長、副部長或辦公室主任請假。
3、會議期間，所有到會人員須做好會議記錄，有不明之處及時提出；所有與會者通訊設備設定為無聲狀態，並保持會場秩序，不得隨意交頭接耳。
4、例會時，辦公室文員負責會議記錄工作。會議記錄平時由辦公室負責保管，便於存檔。
5、各科室須有至少一人，至多兩人參加例會，了解相關工作內容，記入當期考核。
6、如有特殊情況需提前或延緩召開會議時，應提前通知與會人員。
（三）組織部常委會
1、組織部例會前，由組織部部長主持召開組織部常委會，用以與各常委交流日常工作。更好的部署下階段工作。
2、組織部常委會與會人員只限於組織部常委，非特殊情況下，無關人員不得參與常委會會議。
3、參加常委會的常委不得無故遲到、早退，遲到早退者應主動說明原因，如有特殊 情況不能到會者需提前向部長請假。
（四）組織部例會
1、組織部每周召開一次例會，由部長主持，總結上一周工作情況，布置下一周工作安排。
2、每次例會應提前點名登記到會人員，與會者不得無故遲到、早退，遲到早退者應主動說明原因，如有特殊情況不能到會者需提前向辦公室人員或其科室主要負責人請假。
3、會議期間，所有到會人員須做好會議記錄，有不明之處及時提出；所有與會者通訊設備設定為無聲狀態，並保持會場秩序，不得隨意交頭接耳。
4、例會時，辦公室文員負責會議記錄工作。會議記錄平時由辦公室負責保管，便於存檔。
5、各科室可根據工作需要適當召開科室會議，但不宜過多。
6、如有特殊情況需提前或延緩召開會議時，應提前通知與會人員。
7、各科室須有至少一人，至多兩人參加例會，了解相關工作內容，記入當期考核。
8、連續兩次曠會者屬自動離職；累積無故請假三次者留部內查看；每月累積請假四次者經組織討論給予開除。
值班制度
1、各科室按值班表的安排履行值班制度，不遲到，不早退。到達後如實簽到，他人不得代簽。
2、有特殊情況不能按時值班者，須提前向辦公室主任請假，以便做臨時調整。
3、值班期間不得大聲喧譁，不得將食品 帶入辦公室，不得從事與值班內容無關的活動；注意維持辦公室秩序，保證組織部正常工作的進行。對值班期間須解決的問題，要及時處理。
4、如遇特殊情況無法獨立處理時，應及時向部長、副部長諮詢或致電辦公室主任及相關責任人，不得擅自處理。
5、值班人員須保持辦公室的整潔美觀，置物有序，人走時做好衛生清掃和財 務清點工作，確認無誤後熄燈關窗，閉門落鎖。
6、為維護辦公室正常的工作環境，組織部任何人員不得將閒雜人員帶入辦公室。
文檔制度
1、 各科室定期將其活動策劃、活動方案、活動總結及工作計畫、工作總結遞交至組織部辦公室檔案科整理，以備存檔。
2、 各二級學院組織部工作周報表應於各二級學院部長例會時上交考核科，作為考核科學期末考核資料。
3、辦公室、檔案科負責為組織部各成員設立個人檔案，作為組織部史料及個人考評的依據。
4、各科室對組織部工作或各科室工作有任何意見和建議，可以書面形式遞交辦公室，由辦公室負責將收集到的意見或建 議反饋給委員會。對於有建設性的建議，將在組織部例會上予以討論，決定是否採納。對於被採納的建議，辦公中心會在個人檔案中記錄。作為學期個人考評的參考。
5、上述所有檔案及檔案必須由各負責人主動遞交，不得無故拖延或拒絕遞交，對執行不力的部門及科室，組織部將追究相關負責人的責任。
6、所有遞交的檔案及檔案必須字跡工整，整齊劃一；工作計畫及工作總結應詳細具體，不得空洞無物，套話連篇，尤其是涉及具體事項時，必須詳細敘述。
7、所有上交到組織部的檔案及檔案均由相關部門整理後，交檔案科負責統一管理。
財務制度
1、組織部成員任何時候都要忠於職守、堅持原則、顧全大局、自覺維護學校與集體的利益，嚴禁故意損壞和偷竊本部財物的行為。
2、借用辦公室財物時，需要有本部出借人員在場監督對方負責人書寫借條，並清 點出借財物；出借後對方如未及時歸還，出借人員應聯繫辦工室人員對出借財物進行催促歸還；財務歸還時，本部接受人員應檢查財物歸還情況。
3、各科室財物由各科室科長負責，如財物有損壞或丟失應及時上報辦公室，並追究行為當事人的責任。
4、桌椅等財物後應貼有“校組織部”字樣的標籤卡，如發現標籤卡遺失，部內人員應及時補辦。
5、辦公室人員負責將本部財物狀況定期匯總上報。
保密制度
1、涉及全校各二級學院團組織單位利益關係的通知、決議，在未經校團委正式批准，下發檔案通知之前不得向外透露。若發現部內人員對外透露並查實，予以退部處理。
2、組織部人事任免與變更，在未經團委下發正式檔案通知前不得向外透露。
3、組織部內部考評結果尚未公開前，任何負責考評人員不得將有關考評情況向外透露。
4、部門檔案應由檔案科人員負責保管，嚴禁外泄；組織部辦公室及抽屜櫥櫃鑰匙發放應嚴格遵守有關規定，做好登記。
5、文檔借閱應嚴格遵循我部檔案科文檔出借制度做好登記，部分敏感性檔案非組織部部長書面批准，檔案科成員有權拒絕借閱。
監督制度
（一） 建檔
組織部辦公室、檔案科負責為組織部所有工作人員建立個人檔案，並將個人檔案及各科室的工作記錄、活動記錄作為組織部內部資料交檔案科加以保存。組織部辦公室負責定期依據工作量、工作成績和各科長意見等對各科室、各工作人員進行組織部部內成員綜合考評。
（二）活動監督
1、 對於我部組織的每次活動，辦公室、檔案科將通過直接派人和間接了解的方式對組織部工作人員分別做出客觀詳盡的活動記錄，活動記錄將作為學期考評時評價部門工作情況的重要參考。
2、 辦公室、檔案科人員對活動中我部人員的表現做客觀的評價，嚴禁攙雜個人偏見和主觀臆斷，各科室如發現辦公室、檔案科人員在監督過程中有違規行為，可直接向部長、副部長；對辦公室、檔案科人員在工作中攙雜私人恩怨或犯有主觀錯誤的，予以退部處理，調換其他辦公室、檔案科人員進行監督工作。
3、 其他部員針對該制度提出意見或建議後，辦公室人員應著手對其意見和建議進行討論，必要時可以請部長、副部長、部長助理及各科常務科長召開小型會議共同研究，以督促制度自身的改進。
（三）獎懲制度
1、懲處規定
(1) 例會、值班無故遲到，5～10分鐘內扣1分，10分鐘以上折扣3分。
(2) 例會、值班無故缺席扣5分，因故請假不扣分。
(3) 科室的工作總結及工作計畫，如未在規定時間內主動上交到組織部辦公室檔案科，相關負責人扣3分。
(4) 組織布置工作一但接受卻不積極按時完 成者3分，拒不完成者扣5分，因不可抗拒原因未完成者不扣分。
(5) 破壞組織部團結，影響團委形象者酌情扣3～10分，情節嚴重者予以退部處理。
(6) 其他情況酌情扣分。
2、獎勵規定
(1) 對組織部工作提出合理化建議並被採納者，加5分。
(2) 按時並非常出色的完成本職工作，加2分。
(3) 超額提前完成工作的加2分。
(4) 在完成本職工作的基礎上，義務幫助其他部門工作，加2分。
(5) 個人突出表現者，加5分。
(6) 積極參與部門活動者，每次加2分。
(7) 其他情況酌情加分。
（四）公示階段
學期末，辦公室、檔案科須依據個人評定分數（30%）及期末綜合考評結論（各占70%）匯總出個人考評總分。
本著工作透明化、公開化的原則，辦公室負責於每月月初將上一月各部門匯總的獎懲情況、每次考評會後將考評結果以及學期末匯總出的個人考評總分告知各部員，並於組織部辦公室予以公示，接受組織部全體成員的監督。
