雛鷹文學社章程
第一章 總則
第一條：為促進本社團工作規範化，依據《湖南信息學院學生社團聯合會章程》制定本規章，本章共分為十一章，分別是總則、社團定位及可執行性工作目標、社團組織機構、會員，社團活動，會議制度，考核制度，財物管理制度，資料管理制度、協會發展規劃，附則十章。經湖南信息學院社團聯合會審批，校團委審查批准後即可生效審批通過，自公布日執行。
第二條：本章適用於湖南信息學院雛鷹文學社。
第三條：本章旨在保障社團工作信息流動暢通，使雛鷹文學社工作模式化、制度化，明確雛鷹文學社工作任務及工作職責。
第二章 社團定位
第一條：社團名稱：湖南信息學院雛鷹文學社
第二條：社團宗旨：繁榮社會主義文化事業，開闊文學視野，提高寫作水平，培養文化新人，樹信息新形象，創信息新文化。
第三條：社團性質：雛鷹文學社是湖南信息學院一個發展文學創作的社團, 是每個有志在文學伊甸園裡生根發芽、開花結果的學生沃土。
第三章 組織機構
第一條：本協會的最高權力機關是成員代表大會，大會產生的常任理事會是協會的常設機構，行使代表大會閉會期間的各項職權。
第二條：成員大會職權
1) 成員大會每學期召開一次，開會時間為開學初第四個星期左右。在特殊情況下，經常任理事會討論決定可以提前或推遲。
2) 聽取和審議社長的報告，參與和討論及決定文學社的重要問題。
3) 對常任理事會的工作進行考核評估。
第八條 常任理事會職權
1) 常任理事會會員由各代表組成,一般每個部門為1個人，有特殊情況的可適當增減。常任理事會會員因故卸免的。通過常任理事會內部重新選舉的方式來選出新的理事會成員。
2) 常任理事會是日常工作執行機構，實行社長負責制。一切決議需理事會半數以上理事通過方可生效。
3) 常任理事會對成員大會負責，受全體會員監督。
4) 常任理事會負責增刪、修改文學社的章程。
5) 常任理事會選舉產生社長、副社長，並對社長、副社長有監督權和罷免權，有權否決社長和副社長提出的建議。
6) 籌備各種大會的召開及有關事項的安排。
7) 在成員大會期間，提請推薦或退除成員。在成員大會閉會期間行使成員大會職權。
8) 常任理事會有權監督和罷免行政機構的各部部長。
9) 常任理事會可以根據工作需要設立相應的工作機構。
10)理事會成員應及時了解反應聯合會成員的意見和要求，定期到成員中調查，徵求意見、履行義務。
第九條：組織幹部職責
1.社長職責：全面管理本社共作，傳達貫徹學校的指示，方針和決策，廣泛聽取社員的意見，召開文學社社員大會、社乾會議、督促社幹完成各項任務，籌辦每期社刊。
2.副社長1職責：協助社長工作，分管策劃部及編輯部，督促好各部門工作，負責社刊的定期出刊。接受社長委託。
3.副社長2職責:管理宣傳部、外聯部，督促本部門的宣傳，外聯工作。協助社長進行管理。
4.辦公室職責：負責每次會議的通知，做好社乾的獎懲考核，負責會議資料的整理及各類資料的保存。和負責社團經費的管理，及辦公室的管理。
5.編輯部職責：認真做好徵稿、審稿、欄目的設計工作，認真核對刊物的初稿，確保刊物的質量和數量，負責清查稿件的真實性，做到“好稿不漏選，劣稿不發表”。
6.策劃部職責：負責各項活動策劃的撰寫，合理安排相關的活動。
7.外聯部職責：負責各種涉外聯繫，經費籌備。
8.宣傳部職責：負責對外宣傳文學社的大小活動，出海報、橫幅等。
9.財務處職責：管理社團經費。
第三章 選舉和任免程式
第十條 常任理事會成員有選舉和被選舉的權利，
（一）成員大會成員的產生和組成：各行政部門成員。
（二）常任理事會成員由各部門的代表組成，一般為每個部門推選兩人，另外一人為候補委員，有特殊情況的可適當增減。
（三）社長和副社長的產生，必須堅持下列原則：
1)任人唯賢、德才兼備原則；
2)民眾公認、注重實績原則；
3)公開、平等、競爭、擇優原則；
4）民主集中制原則；
5）依法辦事原則。
（四）選舉程式：
1）各參選人提交一份個人簡歷至組委會
2）通過演講等方式競選社長。
3）由全體常任理事會會員投票選舉，每位會員手持一票，選票上寫下2名後選人。
4）經第一輪淘汰得票最少的四位，剩下的四位進行第二輪選舉。得票最高的且高於50%才能競選為文學社理事長，得票其次的前兩位則成為副社長。
E若第二輪競選得票率沒有高於50%的後選人，則先淘汰得票最低者，剩下三名進行第三輪競選。按此方案，直至選出合格的文學社社長和副社長。
第十一條 任免程式
在每年成員大會閉會期間，常務理事會會員可進行增補，增補人員以自薦或推薦的方式產生，經理事會表決審議批准後，方可上任。
（一）理事會成員應具備的基本條件：
1) 思想上要求積極上進，有堅定的政治方向，熱愛祖國，擁護中國共產黨的領導和社會主義制度。
2) 具有良好的文學修養，具有高尚的品德素質，擁護聯合會，維護團結，熱愛工作。
3) 具有較強的工作能力和責任心，擁有充沛的工作精力和熱情，具有創新意識，積極促使聯合會向更好的方向發展。
（二）具有下列情況之一的，應從成員大會中卸免：
1) 工作被評為不稱職的。
2) 自己主動要求辭職的，並經過常任理事會審議通過的。
3) 由於工作失誤對協會造成嚴重不良影響的。
第四章：會員
第一條：凡具有湖南信息學院學籍的學生，經本人申請及有關部門審查合格並經本協會批准方可成為協會會員。
第二條:會員要求及權力
1.凡是愛好文學，承認社團章程，具有一定的文學基礎或熱心於文學創作的湖南信息學院在校學生，通過考核，履行申請手續並交納會費，即可成為雛鷹文學社社員。
2.社員在進行文學創作時必須遵守國家的法律法規及各項學校的規章制度和集體利益。創作內容必須思想健康，具有現實意義。
3.社員應在學術上相互切磋，相互促進，不斷提高自身的文學素養和創作能力。
4.社員有權參加社團的各類活動及擔任社團的各種職務權力，社員應在學術上相互切磋，相互促進，不斷提高自身的文學素養和創作能力。
第四條：會員除名
會員如有違反國家法律、法規、學校規章及協會章程者，經有關部門討論決定將其除名，如：(1)、被學校開除學籍；(2)、學校勒令退學或勸其退學；(3)、行為嚴重違背協會宗旨或惡意損害協會名譽；(4)、長期無故不參加協會活動。
第五章 社團活動
第一條：常規活動，書刊投稿；內部小型文學類活動；外出採風；外校交流活動。
第二條：臨時性活動，高校社團的主題文學交流會；各類各級徵文比賽。
第三條：精品活動，1.每年10月到11月下旬期間，舉行《文藝青年愛作讀作系列活動》。活動分為兩種形式：文學知識競賽；投票選出最受湘信院學子歡迎的作者。2.每年4月到5月，舉行原創詩歌系列活動。
第六章 會議制度
例會時間----周二下午5：30，如有特殊情況，辦公室將及時另行通知。
不能按時參加例會的會員，需及時向所在部門部長處批假，不得無故缺席，無故缺席三次者，視為自動退會。
例會由社長及辦公室主任主持，以社團活動及日常管理為主要內容，社員應積極發言。
第七章 考核制度
為促進雛鷹文學社內部工作有序進行，調動廣大會員的工作積極性，維護協會《章程》，特制定考核制度
第一條：幹部考核
1. 常規工作。
2. 活動表現。
3. 部門管理方面。
第二條：會員考核
1. 例會到會情況。
2. 相關總結計畫策劃等書面資料的書寫。
3. 參加活動的積極性。
第三條：協會對整個會員團體的管理實行競爭機制，分學期評選優秀會員、優秀學生幹部並頒發證書和給予一定獎勵。
第四條：每學期期末評選出先進部門和先進個人，評定標準如下：
1、各部門的工作計畫和工作總結；
2、個人或各部門的工作完成情況和活動參與情況；
3、各部門對其他部門的支持配合情況；
4、各部門或個人對校系活動的積極配合參與情況；
5、其他部門及會員對參評部門的工作績效和工作態度評估；
6、各部門或個人對本協會發展建設的貢獻。
第五條：經會長部評定，工作中有嚴重失誤一次者給予記過處分，有嚴重錯誤兩次者（含兩次），在本協會予以除名。
第六條：對會員的獎懲情況記入檔案，對工作態度散漫、工作不負責的成員進行記錄，在本協會例會上給予批評：對工作積極、認真負責的成員進行記錄，便於年度優秀個人評選。
第七條：各部門均享有監督與被監督的權利。
第八章 財務管理制度
第一條：活動經費來源
1、社聯批覆的經費；
2、自籌經費；
3、商家贊助；
4、其他合法收入。
第二條：財務管理制度
1、任何活動中的費用都應有發票，發票必須寫明購物的名稱，購物的人，時間，地點，數量（不得虛報，一經查出不得參與年度的評優，嚴重者則按退會處理）。然後由負責人交到財務人員。財務人員必須如實上報會員大會；
2、凡是為協會活動所開支的費用，超過50元須社長的簽字同意方可報銷，低於50元可直接向專門財務人員報銷，並做好財務記錄。
3、本會費用於協會和各項活動，和適當的公益性活動，任何人不得侵占協會的財產，也不得在會員中分配；
4、財務情況定期傳開，每兩個月一次，由會長和會員代表檢查。
5、會員在為協會購物時，應堅持節儉的原則。
第九章 資料管理系統
會員資料，例會點到及會議記錄，月總結月計畫以及跟學社聯相關的表格資料均由辦公室存檔管理。
活動策劃書一式三份，一份交秘書處，一份策劃部存檔，一份交學社聯，電子檔群共享。
財務預算表，財務登記，由財務處負責管理
社員以及校內校外同學的投稿均由編輯部存檔
第十章 協會發展規劃
1、奠基階段：規範協會管理，團結一切可以團結的力量，擴大協會影響力。
2、發展階段：完善協會制度，定期舉辦一系列有意義的活動，吸引更多人加入協會。
3、壯大階段：構築社團特色 ，打造王牌社團。
4、社團發展人數：50~80人
5、指導老師人數：1-3人
第十章 附則
第一條：本協會最高權力機關為社員代表大會
第二條：本協會接受上級部門的檢查及接受領導給與我們工作上的指導。
第三條本章程由湖南信息學院“雛鷹文學社”製作，修改權、解釋權歸本協會。
第四條：本章程來自湖南信息學院學生社團聯合會審批，校團委審查批准後即可生效
湖南信息學院雛鷹文學社
2013 年6月1日
歷史
雛鷹文學社於1997年成立，是湖南信息學院成立最早，最具有影響力的社團組織之一。她伴隨著我院一起成長，一起沐風櫛雨。“雛鷹”這個帶著希望的名字，由我院董事長陳登斌先生親自提名，院黨委書記姜佐澧書記題字。
