機構設定
陝西省地方志辦公室編制39人。內設機構為秘書處、省志處、市縣誌處、出版發行處（保留《陝西地方志》編輯部名義）、監察室。1997年9月，省機構編制委員會辦公室同意成立《陝西年鑑》社，為省地方志辦公室下屬事業單位，編制5人。
主要職責
(一) 組織、指導、督促和檢查全省地方志工作。
(二) 擬定全省地方志工作規劃和編纂方案。
(三) 組織編纂全省地方志書,負責省志直編志書的編纂出版。
(四) 審定和批准省、市、縣（市、區）三級地方志書的編纂、出版工作。
(五) 蒐集、保存地方志文獻和資料，組織整理舊志。
(六) 組織開發地方志資源，管理地情資料。
(七) 組織開展地方志理論研究，交流修志經驗，培訓修志人員。
(八) 負責《陝西年鑑》的編輯、出版和發行工作；指導市、縣（市、區）地方綜合年鑑編輯工作。
(九) 編輯發行《陝西地方志》內部刊物。
(十) 指導陝西省地方史志協會的工作。
(十一) 完成省政府交辦的其他工作。
內設機構
(一) 秘書處
協助辦領導處理日常工作；協調各處室的工作；負責綜合、政務、文秘、機要、檔案、保密、組織、人事、老乾、財務、計生、衛生、保衛等工作；負責機關管理以及後勤服務工作。
(二) 省志處
負責《陝西省志》的規劃制訂，組織實施、督促檢查和審定把關，負責組織和實施直編省專業志和叢書的編纂工作。
(三) 市縣誌處
負責全省各市、縣（市、區）兩級地方志書編纂工作的組織協調、業務指導、督促檢查、審定志稿等。
(四) 出版發行處(保留《陝西地方志》編輯部)
負責對全省三級志書出版工作進行業務指導和出版前各項技術性審查及巨觀管理，承辦由本辦直編志書的出版業務及發行工作。
(五) 監察室
負責辦公室行政監察；配合紀檢組開展黨風廉政建設，與機關黨委協調搞好黨風廉政宣傳教育。
(六)《陝西年鑑》編輯部
負責組織《陝西年鑑》的組稿、編輯、校對、出版發行等工作，指導市、縣（市、區）地方綜合年鑑的編輯工作。
(七)《陝西地方志》編輯部
編輯出版《陝西地方志》雜誌；研究方誌理論，交流修志經驗，宣傳普及方誌知識，提供古今有關省情、地情、縣情資料。
機關黨委按黨章規定設定。
紀檢組按有關規定設定。
領導成員
省地方志辦公室黨組書記、主任 雷湛
雷湛，男，漢族，1962年2月生，陝西合陽人，中共黨員，西北政法學院法學學士學位，中央黨校在職研究生學歷。1986年7月參加工作，歷任陝西省民政廳政研室科員、副主任科員、政策法規處主任科員，安康地區安康市副市長，陝西省民政廳人事處副處級幹部，陝西省雙擁工作領導小組辦公室副主任（正處級），陝西省政協機關黨組成員、紀檢組長，陝西省政協副秘書長、機關黨組成員。2018年3月任陝西省地方志辦公室黨組書記、主任。
主持全辦工作。
省地方志辦公室黨組成員、副主任 史天社
史天社，男，漢族，1960年2月生，陝西扶風人，中共黨員，中央黨校在職研究生學歷，經濟師。1981年7月參加工作，歷任西安航空工業高等專科學校系團總支書記，陝西省鄉鎮企業管理局政治處副主任科員、主任科員，宜君縣人民政府副縣長，陝西省鄉鎮企業管理局監察室副主任、科技教育處處長，眉縣人民政府副縣長，陝西省地方志辦公室秘書處處長。2008年6月任陝西省地方志辦公室副主任、黨組成員。
分管省志處、出版發行處、《陝西年鑑》編輯部、省地方志館工作。
省地方志辦公室黨組成員、副主任 吳玉蓮
吳玉蓮，女，漢族，1966年11月生，山西晉城人，中共黨員，大學本科學歷，歷史學學士。1989年7月參加工作，1989年7月至1995年10月在西安市七十二中任教，1995年10月招錄為省地方志辦公室公務員，歷任省志處副主任科員、主任科員、副處長、處長。2013年12任省地方志辦公室黨組成員、副主任。
分管秘書處、市縣誌處、《陝西地方志》編輯部、機關黨委工作。
省地方志辦公室副巡視員 李保國
李保國，男，漢族，1965年1月生，遼寧丹東人，中共黨員，大專學歷。1982年6月參加工作，歷任空軍航空兵某部正排職、副連職、正連職、副營職、正營職領航員，副團職、正團職、副師職領航主任，空軍西安指揮所副司令員（副師職）。2016年1月任省地方志辦公室副巡視員。
協助史天社負責出版發行處、省地方志館工作。
省地方志辦公室副巡視員 張世民
張世民，男，漢族，1961年9月生，陝西涇陽人，中共黨員，大學本科學歷，歷史學學士。1983年7月參加工作，歷任三原縣政府辦公室幹部、人事局幹部，三原縣委黨校教員、勞動人事局幹部，鹹陽市地方志編纂委員會辦公室市志科副科長、科長、市縣誌科科長，副調研員、副編審，陝西省地方志辦公室出版發行處副調研員，市縣誌處副處長、處長。2017年6月任陝西省地方志辦公室副巡視員。
協助吳玉蓮負責市縣誌處、《陝西地方志》編輯部工作。
