部門設定
一、社長:
把握社團發展方向。社長是社團的代表,對外代表社團,對內代表成員核心人物。社長負責帶領社團統籌規劃社團整體工作,具體領導和實施較大規模的活動,並向校團委和社團聯合會做出活動計畫和活動總結報告。社長負責向本社團成員傳達老師的指示,做好上報下傳工作。
二、副社長:
協助社長的一切工作,主持社團日常工作,向社長匯報工作情況,保持與社長的聯繫,協調社團內部關係,審批經費的使用。
三、辦公室:
主持社團全面工作,執行各項工作。課前課後開門、關門,教室多媒體、音響、話筒的調試、座標牌、茶水等布置、準備工作,考核社團活動情況;服從社長、副社長的決議,幫助副社長協調社團內部關係;審批各部門的人事任免。
四、宣策部:
普及一人一故事、宣傳社團文化建設等,搞好社團的宣傳工作;針對每次活動進行全面宣傳策劃、負責每次活動的各項宣傳公文,如通知,海報的起草和張貼等,在每次活動之前做好宣傳,使活動影響力和知名度都宣傳到位;照片的收集與整理,活動前的策劃書、活動後的通訊稿,宣傳報導(微博、空間、網站)的寫作、發布,會議記錄等資料(課件等)的存檔;負責社團內部文娛、體育活動的策劃等。
五、組織部:
協助社長、副社長處理社團日常工作,負責各項工作的策劃總結,負責社團章程制度等檔案的起草、修改,負責工作考勤、社團檔案保管、負責社團的招收新具體工作,把握正確的輿論導向,收集有關一人一故事方面的最新信息,管理和建設本社團。負責社團成員日常訓練及培訓工作,以及社團成員之間的相互溝通交流。
六、財務部:
負責管理各種訓練器材的採購;負責社團會費的收取和社團常規賬務的收支登記管理、報賬等。