連續分段時間管理法

連續分段時間管理法又稱莫法特休息法,是一種時間法則,用於區別各種工作時間的性質。

法則介紹

連續分段時間管理法,又稱莫法特休息法,簡單地說就是先區別各種工作時間的性質,納入“連續一分段一連續一分段”的組合公式進行處理。如此便能充分利用間隔或空檔的時段,創造出更多可供利用的時間。

《聖經新約》的翻譯者詹姆斯-莫法特的書房裡有3張桌子:第一張擺著他正在翻譯的《聖經》譯稿;第二張擺的是他的一篇論文的原稿;第三張擺的是他正在寫的一篇偵探小說。莫法特的休息方法就是從一張書桌搬到另一張書桌,繼續工作。

這種時間法則和農業上的“間作套種”原理非常相似。“間作套種”是一種科學的種植方法。在長期的種植過程中,人們發現,連續地種植同一農作物時,由於同一植物需要相同的養分,土地的肥力越來越低,從而產量也越來越低。如果套種其他的植物,那么這兩種作物的產量都會提高。我們也可以套用這種方法提高我們的效率。大家都有這樣的生活經驗:繁重的、緊張的工作未必能使我們的精神上或體力上感到疲勞,往往是單調乏味的工作使我們的心理產生厭煩情緒,進而感到渾身乏力,難以支持。假如這時我們著手從事另一種新的工作,精神和力氣馬上就提高了。為了防止我們在工作中出現疲勞感減慢工作進度,我們可以經常改變工作的方式,變換工作地點,或者幾種工作互相交叉同時進行,使我們的大腦總是處在新鮮信息刺激下。這樣,我們就可以持續高效地工作。

連續分段時間管理法(莫法特休息法)根據人的大腦左右兩半球有不同的功能,把工作時間分為“連續”和“分段”兩種。

我們知道,大腦的左半球負責人的語言表達、邏輯性和序列性等思維活動。大腦右半球負責人的非語言性、非邏輯性思維,知覺、直覺感情等形象思維方面的整體活動。我們連續性地工作,如長時間地思考問題、寫文章、訂計畫,是用左腦。可分段進行的工作,如複印材料、打電話、發傳真、抄寫、統計、記賬等,是用右腦。我們如果把一天必須完成的工作,分成這樣兩類,交替進行,就可以使左右大腦輪流獲得休息,減輕緊張的感覺,祛除疲勞,也能使工作更加專注,提高工作效率。

工作模式

連續分段時間管理法(莫法特休息法)主要有以下5種類型的工作模式:

按抽象與形象來分配時間

我們可以按研究的不同材料去分配時間,緩和大腦的疲勞程度,調節我們的思維和注意力。我們研究理論問題時可以和學習形象的、具體的問題交替進行。比如,我們研究哲學、歷史、文藝理論、美學等問題一旦感到疲勞,可以拿起有關的小說、詩歌集、圖片來閱讀或欣賞半個小時。這樣,即使大腦左半球得到休息,又使大腦右半球得到充分利用,同時也為理論研究積累了資料,真是一舉三得。

按研究問題的不同角度分配時間

即使是不更換研究對象,只改變研究角度,從不同側面分析問題,同樣會引起大腦新的興奮點,達到提高工作效率的目的。如我們讀枯燥的長篇巨著,往往讀不下去。可以先從中間最有趣的地方讀起,甚至跳著讀,倒著讀,最後再讀開頭等。

新鮮的知識、信息能引起我們濃厚的興趣。只要我們善於變化,同一種工作,每次著手做可以從不同側面、不同部位人手,總會引起新鮮的感覺,提起我們的興趣。

按動靜交替分配時間

我們用一個姿勢坐著讀書、寫作或繪圖,時間久了容易感到疲勞。這時我們可以改變讀書的姿態,變化讀書的地點。

比如,我們研讀一部哲學理論書籍。在房間裡坐著讀書一小時之後,可在房間裡站著邊走邊讀。讀累了可以靠在沙發上讀一會,或者走到庭院裡在花壇前讀,繼而在藤蘿架底下靠著柱子邊讀邊思考。這樣,我們就不至於感到枯燥乏味了,讀過的東西印象又很深刻。

有時也可把查找圖書資料和集中精力思考、寫作交替進行。我們常有這種情況,正緊張地寫著文章,忽然想引用某個材料,但又記不確切,於是停下手中的筆,翻箱倒櫃去查閱圖書資料。千萬不要為此煩惱,這正是調節大腦皮層不同區域的勞逸不均,消除疲勞,提高工作效率的好辦法。

體力與腦力互相交替分配時間

我們平時可以把緊張的研究、學習與體育鍛鍊互動進行。當我們集中精力研究問題感到疲勞時,可以放下手頭的工作,到戶外散散步,打打太極拳,或到公園慢跑十來分鐘。經常進行這些戶外的有氧運動,不只可以增強我們的體質,而且對提高工作效率也大有好處。

按工作和娛樂休閒交替分配時間

我們為趕任務,可以短時間廢寢忘食地進行工作,但不可能終年日日夜夜這樣拚命。俗話說:“驟雨不終日,飆風不終朝”,“一張一弛,文武之道”。我們的工作、學習,必須有張有弛,才能持之以恆,堅持下去。那種暴風雨式的工作方式,是不可能持久的。在緊張的工作間隙,我們可以看看電影、聽聽抒情的輕音樂、跳跳舞,甚至適當的遠足旅遊,對放鬆緊張的大腦皮層,鬆弛神經,消除疲勞,提高工作效率是大有好處的。有時在愉快的休閒中,不僅消除了疲憊,甚至還可以獲得某些啟示,喚醒某些靈感的爆發,說不定還能產生驚人的創造力。

總之,連續分段時間管理法的要義是:經常使工作充滿新鮮感。每隔一段時間,我們應該改變一下工作環境和工作方式,讓不同的新鮮信息刺激大腦,使大腦的興奮中心不停地轉移,從而避免某一區域長時間興奮而過於疲勞,導致大腦認識問題、分析和處理問題遲鈍,以達到提高工作效率的目的。

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