自動進口許可證辦理程式
1、登錄，申請機電申報註冊用戶。
2、申請註冊成功後，將註冊網頁列印兩份，加蓋公章，同時附：營業執照、法人代碼證、對外經營者備案登記表、單位介紹信、經辦人身份證，交機電產品進出口辦公室審批。
機電產品自動進口許可網上申請流程
1、提交申請。點擊“進口申報”，用密碼進入機電產品自動進口申請頁面，填寫申請表並提交。
2、查看申請表狀態。“已批”表示已批准，按網上提示地點、時間及要求將已經同意的申請表下載，加蓋單位公章到機電辦取證。
3、取證所需材料。已通過的機電產品進口申請表；單位介紹信；如代理其它公司取證需提供進口用戶的委託書；附表。
機電產品自動進口許可證紙面申請程式
未在網上註冊，申報機電每年在4份之內的企業可通過紙面提交進口申請，無須開通網路。
1、下載進口申請表，填寫申報內容
2、紙面申請需附以下材料：
(1)營業執照原件
(2)組織機構代碼證書原件及複印件；
(3)進出口權資格證書原件及複印件（如有進出口權，內資企業為對外經營者備案登記表）/批准證書（外商獨資或合資企業）；
(4)單位介紹信，經辦人身份證；
(5)代理人還需提供申請人的委託授權書
註：如商品用途為直接銷售，申報金額超過10萬美金提供內貿契約或代理協定；如貿易方式為捐贈，提供外方出具的正本贈函。
申報自動進口許可證所需材料1、營業執照、組織機構代碼證書、進出口權資格證書或對外經營者備案登記表，外資企業提交批准證書複印件
2、在規格型號一欄中附加所申報舊設備的製造日期
3、申請進口舊設備的報告，內容涵蓋公司簡介、進口目的及必要性、設備功能、現狀等內容加蓋公章
4、國家質量監督檢驗總局及其授權機構的檢驗報告
5、舊設備圖片
6、如是外商投資企業需出具設備清單
所需材料
（一）、進口不需招標的新產品
1、進口申請（須詳細寫明企業的基本情況、進口理由），僅限於報國家機電辦簽證的商品時提供。
2、《機電產品進口申請表》.doc如有附表相應提交一式兩份（均加蓋單位公章）；國家機電辦簽證商品一式三份；
3、收貨人從事貨物進口的資格證書、備案登記檔案或外商投資企業批准證書（此類證書、檔案僅限於公曆年內初次申領者提供）；
4、按有關規定須提供的其他材料。
（二）、進口需招標的新產品
1、進口申請（須詳細寫明企業的基本情況、進口理由）；
2、《機電產品進口申請表》.doc如有附表相應提交一式兩份（均加蓋單位公章），國家機電辦簽證商品一式三份；
3、收貨人從事貨物進口的資格證書、備案登記檔案或外商投資企業批准證書（此類證書、檔案僅限於公曆年內初次申領者提供）；
4、《國際招標評標結果通知》（進口用戶在辦理自動進口許可證之前，應委託有資格的國際招標代理機構進行招標，並獲得省機電辦發出的《國際招標評標結果通知》）；
（三）、進口舊產品
1、進口申請（應詳細寫明企業的基本情況、進口理由）；
2、《機電產品進口申請表》.doc如有附表相應提交一式兩份（均加蓋單位公章），國家機電辦簽證商品一式三份；
3、收貨人從事貨物進口的資格證書、備案登記檔案或外商投資企業批准證書（此類證書、檔案僅限於公曆年內初次申領者提供）；
4、省級檢驗檢疫部門出具的《進口舊機電產品擬備案工作聯繫單》（進口單位進口舊機電產品，在申領自動進口許可證之前，應先到省級檢驗檢疫部門辦理《進口舊機電產品擬備案工作聯繫單》）；
5、按規定須提供的其他材料。
自動進口許可證內容的更改：
1、企業在商務委網站下載<中華人民共和國自動進口許可證更改申請表>，填寫完備並加蓋公章。
2、將許可證原件一式三聯退回發證機構，提交取新證應報送的材料。
3、重新辦理新證。
4、辦理時限：5個工作日。
