簡介
西南大學圖書館學生管理委員會(以下簡稱“圖管會”)成立於2014年3月,是由校團委領導和校圖書館具體指導的社會實踐類校級學生組織。圖管會由原西南大學圖書館勤工助學隊伍、培訓大使隊伍、志願者隊伍發展而來,它的建立,是為了更好地發揮圖書館在學校學風建設中的重要作用,搭建與廣大同學密切聯繫的橋樑。圖管會致力於服務圖書館與全校學生,使廣大師生善用圖書館、勤用圖書館、樂用圖書館,同時也是為了與國內高水平大學接軌,加強與國內高水平大學的業務聯繫。圖管會由圖書館副館長領導,讀者服務部主任直接指導,現有成員700餘人,是西南大學目前最年輕規模最大的學生組織,圖管會以建立和完善圖書館與廣大讀者溝通互動的長效機制、促進圖書館與讀者的良性互動為工作目標,從學生實際需求出發,促進圖書館資源的有效利用和學生成長成才。
組織架構
圖管會目前下設秘書處、宣傳部、志願者工作部、勤工助學部、培訓推广部五個部門。
其中,主體業務部門三個:勤工助學部、志願者工作部、培訓推广部;業務支持部門兩個:秘書處、宣傳部。
圖管會組織架構圖
各部門職能簡介
1. 秘書處:負責圖管會資料整理、聘書頒發、會議籌備與禮儀、財務統計與管理、檔案保存等相關工作;負責圖管會內部人員的招聘、培訓、考核、換屆以及協調內部工作人員的聯繫等人事相關工作;負責對外活動調研、活動策劃、組織交流聯絡和活動贊助。
2. 宣傳部: 負責平面設計、網站技術維護、舞台設計、文化產品研發、視頻音頻拍攝剪輯出品等工作;負責圖管會網站新聞、微博、微信運營和紙質版媒體和校內外媒體合作交流等工作。
3. 志願者工作部:統籌圖管會志願者有關工作,負責中心圖書館四樓圖書、期刊和報紙日常管理,安排志願者的日常值班、時長認證和一些臨時工作。
4. 勤工助學部:負責勤工助學同學崗位安排,管理圖書館勤工助學的日常事務,組織部門相關活動。
5. 培訓推广部:負責圖書館數字資源宣傳推廣工作,聯繫各學院舉辦各類資源推介宣講會,協助每年新生入館教育活動等。
大事記
自成立以來,已參與了西南大學中心圖書館全面開館後台支持工作,承辦了西南大學每屆“書香縉雲.文化西大”系列活動和西圖畢業季系列活動,主辦圖書館多屆“勤工杯”上書技能大賽、圖書館多屆“一站到底”圖書館達人知識競賽、圖書漂流等系列活動。主動參與圖書館捐獻書包清洗整理工作、到南北區篩選特藏部書籍、期刊封面收集整理、圖書日常整理上架、讀者文明行為倡導等活動。通過系列活動,支撐了圖書館的正常運行和全面開放,加深了讀者對圖書館的認識和了解。