學生社團聯合會成立以來,緊密圍繞“服務、管理、協調、組織”的宗旨,大力支持各社團舉辦各種特色活動:“社團文化藝術節”、“‘千秋華韻’傳統文化節”、“‘社團年度人物評選活動”、“大學生西部經濟論壇”等活動在校內外產生了很大反響,並開展了西農周末、感恩母親、畢業生服務月系列精品活動,參加活動的人數累計達4萬餘人次。
學生社團聯合會下設:辦公室、評估部、組織部、宣傳部、新聞中心、公關外聯部六個部門,由主席團進行統一管理;下屬社團62個,分為公益類、科教類、文學類、體育類、綜藝類五大類。累計會員上萬人次,約占全校學生45%。
學生社團聯合會下設部門及職能簡介如下:
辦公室:
辦公室是學生社團聯合會的樞紐部門,負責物品、文檔、財務的管理;會議內容的記錄和傳達;及時向主席團反饋社團的意見和建議,協調各部門有序工作。
具體職責如下:
1、負責社團聯合會各辦公室的物品財產管理,並對相應的物品登記存檔
2、制定安排各辦公室值班制度,安排所有辦公室整體的整潔維護工作
3、安排社團聯合會例會及學生社團會議,做好會議記錄
4、建立各學生社團檔案,並對各社團的重大活動進行檔案登記
5、負責社團聯合會財務管理,對社團聯合會收支情況進行定期公布
組織部:
組織部針對社團特點,為社團提供指導和幫助,引導社團開展團支部建設工作,並負責社團活動及活動所需場地、物品的審批及協調社團活動經費工作。
具體職責如下:
1、負責各社團間活動經費、場地、物品的協調,協助社團組織活動
2、負責大學生社團聯合會大型活動的組織策劃工作
3、制定社團活動計畫,監督社團活動,保證社團活動質量
4、登記社團活動情況並建立活動檔案,定期對各社團的活動情況進行匯總
5、負責大學生社團聯合會下屬所有社團團支部建設工作
評估部:
評估部以促進社團繁榮發展為宗旨、以維護會員權益、監督社團質量為目的,本著客觀、公正的原則對社團進行全面測評,是評定學生社團發展情況的一面鏡子。
具體職責如下:
1、負責社團聯合會及各社團的值班簽到並定期進行匯總予以公布
2、建立各社團活動檔案,對各項活動進行評估並詳細記錄活動情況
3、對社團聯合會各部門的工作進行監督,對社團聯合會及各學生社團的財務收支情況進行監督
4、負責社團聯合會的年度評優工作為年度評優做資料整理
5、負責社團幹部的綜合測評
宣傳部:
宣傳部本著“盡心盡力是己責,群策群力事可達”的原則,用五彩的畫筆描繪豐富多彩的的工作和生活,通過多種宣傳方式讓同學們及時了解社聯及社團活動的最新動態。
具體職責如下:
1、積極開展學生社團聯合會宣傳工作,宣傳社團聯合會和各社團
2、積極配合其他部門各協會做好文化節活動宣傳、布置會場等工作
3、與新聞中心聯繫,對社團重大活動進行報導,擴大社團活動影響力
4、為新聞中心搜尋、提供社團宣傳所需資料
新聞中心:
有精彩活動的地方,就有新聞中心工作人員忙碌的身影。新聞中心以學生社團聯合會網站為平台,向大家展示最新的社聯、社團圖文快訊,讓同學們融入精彩紛呈的校園文化生活中。
具體職責如下:
1、管理和維護學生社團聯合會網站,報導社聯社團工作動態
2、負責社聯及各社團活動的採訪報導,宣傳我校社團活動
3、負責社聯章程的詳細修訂
4、負責社聯報紙的出版
5、通過網路蒐集整理有關我校社聯及社團發展的建議性評論
6、協助評估部對社團網路宣傳方面進行評分
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