租賃概況
複印機租賃是近年來新興的一種辦公用品服務，隨著經濟的發展,企業發展迅速，辦公用品需求量增大，複印機產品已成為一種企業必備的辦公用品之一，由於複印機產品價格高，又涉及到後期的耗材，維護維修工作，越來越多的企業選擇租賃複印機的方式。一般由辦公設備公司提供複印機設備，並負責後續的維護，企業只需按月或年付費。
複印機租賃業務由於即省錢又省心的特點，近年來市場一直保持較高的速度增長，得到了越來越多企業和廣大用戶的認可。尤其是在廣東沿海城市，租賃行業更是異軍突起。
複印機租賃行業帶動周邊的電腦租賃、投影機租賃、印表機租賃、傳真機租賃、對講機租賃的興起。
租賃優勢
1. 複印機是事務處理機器，不是生產設備,不會產生效益。
2. 僅僅是為了現在的辦公需要，選擇購買複印機的時候,你會有很大的盲目性：
複印機·你準備用這台複印機多久。
·這台複印機能夠使用多長時間。
·你購買的複印機是否滿足了辦公需要,或者設備的選擇是否過剩。
·你對複印機的供應商/服務商的服務及價格,都是不可預見的。
·你的辦公室職員是否會濫用,而疏於管理。
3. 複印機有附帶服務的特徵,而且這些服務都是要收費的。包括供應商提供的消耗材料、零配件,
服務商提供的維修、保養。
4. 事務處理機器技術更新快,設備的陳舊化是不可迴避的。
5. 複印機的使用成本是隨著印量增多而上升。印的太少,設備的折舊又不可避免。這就要產生設備
管理的問題,例如:你的辦公室成員多,使用率比較高,即使總的印量不多,使用成本不一定會低。
6. 複印機是通用型的事務處理機器,選擇如何使用,節省費用是重要的。購買怎樣的機器,什麼品牌
是次要的。
租賃性能
企業租賃複印機，一般會根據企業自身的需要選擇功能合適的複印機即可。
租賃費用跟複印機的性能成正比。
按套用範圍來講，有主流辦公型複印機、工程圖紙複印機、攜帶型複印機。
按複印的顯影方式來分，有單組和雙組兩種。
按複印的顏色來分，有單色、多色和彩色複印機之分。
按複印尺寸來分，有普及型，手提式複印機及工程圖紙複印機。
按對紙張的要求來劃分，可分為特殊紙複印機及普通紙複印機。
按複印許可權來分，有常規複印機和保密複印機。
按成像處理方式來分，可以分為數字式和模擬式複印機。
按複印速度來分，可分為低速、中速和高速三種檔次(均以A4幅面的文檔為準)。
租賃期限
對於大多數企業來說，都會採取長期租賃的方式，成本更低，控制更穩定。長期租賃一般是一年起租，大家需要弄清楚的是在租賃期內，都有些什麼靈活機制，是否可以更換機型，是否可以調整付款方式，是否有備機服務等。因為服務商的不同，其服務方式和質量也不盡相同。
支付方式
很多公司在複印機租賃方面都採取押金+月租+印量的收費方式。押金一般在三、四千元或者更少，主要是確保服務商提供複印機之後的風險最小化，雙方契約期滿時，只要機器沒有人為的損害，押金當如數歸還；月租就類似於我們手機的座機費，是您占用這一設備所付出的金錢。一般複印機租賃的月租在每月兩三百元左右，也有公司的月租為零，這些都取決於您所租賃的機器本身的價值；還有就是印量，服務商用來租賃的複印機很多情況下都不是新機器，所以機器在被租賃的時候，本身就有一定的印量，這一切都記錄在複印機的計數器內。計數器里的原始印量將被寫入租賃契約中，以後按每頁多少錢來計算，只需幾分錢一張。另外，單頁收費的高低，還取決於您的平均複印量，月平均複印量越大，單頁收費標準就越低。
支付方式除了押金是在收到複印機之後一次性付清外，月租和複印費可以按月結、季付、年結等多種方式支付。
新舊程度
複印機的新舊程度直接影響到它的工作質量和您需要支付的押金。一台老化的複印機難免出現種種問題，雖然服務商免費提供維修服務，但也多多少少影響到您的正常工作。目前市場上用於租賃的複印機新舊程度不一，大多是6、7成新。當然，也有的公司標稱是全新的機器。您可以通過計數器的原始數據進行參考，也可以憑肉眼大致判斷它的成色。
清理費用
除人為因素損壞，辦公設備的正常維護費用、清潔費用、碳粉等耗材費用一般情況下均由租賃公司承擔，大多租賃公司並不保證使用原裝耗材，但承諾列印質量能滿足用戶需求。該條款需雙方事先協商，並寫入契約。
九大好處
一、租機不用擔心設備老化報廢
買機：所有權歸購買者，但到一定年限或一定用量時，造成了設備使用周期縮短，宣告報廢；
租賃：所有權歸租賃方，也正在因為此，客戶就不必負擔設備因老化而報廢的風險。
二、租機不用承擔設備過時風險
由於技術的突飛猛進，新、好產品的不斷湧現，造成了設備使用周期縮短，更新換代加快。購買者必定要承擔設備過時的風險，若選擇租賃，風險就由租賃方承擔。
三、可任選最適用的機型
對於購買者來說，設備一買回來就定位了，如果發現它與現在的工作量不配（速度過慢影響工作，且維護起來也麻煩）。或者是品牌不稱心，這樣，想換機就十分困難了：你得花很多時間和精力與商家談判，但未免能成功；就算成功了，你還得再多花一大筆冤枉錢，而租機就不會有以上的現象，你可隨時調換更便條的複印機，月租也會適當調整。這樣，你就可靈活使用辦公設備了。
四、免費上門維護
購機者每年得花600元錢維護設備，否則你別想順利地使用它；對於租機者，維護費由租賃方承擔。
五、免費上門解決故障
購機者遇到稍大點的故障，報告商家後，一般需要好幾天才能得到解決，這樣就極大的影響了工作，造成不必要的損失，而租賃方在接到故障報告後，幾小時內解決問題。
六、免費提供優質耗材，免費上門加碳粉
目前辦公耗材市場複雜，以次充好的現象已是常事，若購機者買到劣質耗材，將造成設備故障率增加。使用壽命縮短和輸出質量差等一系列問題；面對租機者來說，因設備屬租賃方所有，公司將提供優質耗材給租機者，從而避免了上述現象的發生，提高了工作效率。
七、免費提供備用機
對複印量大，工作繁忙，維修路程遠，信譽良好的貴賓客戶，可免費提供備用機，以保證客戶工作的高度延續性。
八、節省辦公費用
下面，就以一台複印機單張成本核算，一台中檔機的價格約為18000元，市面上的各品牌複印機的壽合一般為複印量50萬張左右，具體計算如下：
購機用戶——如果用戶月複印量為10000張，則每年複印的費用支出為：
0.1309元/張×10000張×12個月+600（最低維修費）=16308元。
租賃用戶——費用為0.08元/張×再無其它費用支出，用戶租機年費用僅：
0.08元/張×10000張×12個月=9600元。
九、提升競爭力
複印機租賃的最大好處是將非核心業務外包，可以更加專注於自身業務的發展，提升競爭力。
租賃利益
使用門檻低
一般入門級的複印機價格均在一萬元以上，高端一點的需要幾萬甚至十幾萬，這不得不讓很多有複印需求的用戶望而卻步。而複印機的租賃只需支付三、四千元甚至更低的租金即可擁有。
量化使用成本
通過租賃獲得的複印機，除了按約定的單價支付複印費和自備複印紙外，不承擔任何費用，如耗 材、維修等。同時，也不為機器的磨損和廢棄之後的處置問題而擔心。企業將只根據列印量來控制辦公費用。
將風險降到最低
如果自己購買一台複印機，對新機器的價格，商家服務保障，質量可靠度等因素是無法衡量的。在後期耗材的使用上，又存在成本與質量的矛盾。而租賃複印機不僅可以在出現問題時，獲得服務商的免費維護或更換同檔次的機型，耗材也是由服務商一手包辦。一般複印機的壽命在三至五年，而如果選擇租賃的話，根本不用擔心它的壽命問題。
靈活性強
隨著企業規模的擴大或轉變，對複印機功能和性能的需求也可能有所調整。比如以前對速度要求不大，能複印就行，而現在希望達到較高的複印速度;或者需要擴展網路功能、掃描功能等。如果是租賃，只需與服務商協調換機就可以了，不必付出額外的費用。等等
當對複印機進行維護保養操作時，應首先切斷電源，打開各機門，卸下稿台玻璃,然後分別將清潔器、顯影器、電暈裝置（充電、NP的AC消電電極、轉印、消電、預轉印、清潔電極等）、消電燈（全面曝光燈、預轉印燈、消電燈、像間/崐像邊緣消電燈等）等取出，再將定影器及紙盒等部件相繼拉出，最後取感光鼓。
租賃區別
【 設備選用靈活 】
根據你的需求變化、使用設備發生了變化情況，你可以即時的更改租約內容及條款，可以有選擇維護、服務內容的自主。因為你的費用是壹個月或幾個月的型式支付的。如果是售樓部、工程等短期使用，短期租賃更是可以為您節約不少費用。
【 節約辦公費用 】
可以為您的企業節約超過50%的複印及列印費用。
【 提升企業形象 】
自動輸稿、電子分頁、高速複印、四個紙盒……價值超過3萬一台！不但可以大大提升日常工作效率，還可以有效提升企業內部形象。
【 降低使用風險 】
租賃可以從根本上避免諸如機器頻繁故障、耗材以次充好、維護成本居高不下、維修被宰、後期服務不及時等風險。
【 量化使用成本 】
除了按約定單價支付租金和自備複印紙外，不承擔其它任何費用，如耗材維修等，也無需為設備報廢而擔心。假如你的辦公室很龐大，設備使用率相當高，租約可以幫助你設定一個方案，包括設備的特徵、數量，具體租金、結算方式，特別的條款約定等，讓您的成本更加細化，明確。
【 企業合理免稅 】
租金支付的費用可以減少所得稅。
【 降低企業負債 】
租借複印機屬於傳統性，操作性的租賃方式它不同於融資租賃，沒有認定為長期負債。對於規模較大的企業，操作性的租賃契約可能更有利於它的負債管理。
用戶保障
租賃商將設備的租金和租賃期間發生的所有耗材、零件、維修保養等費用，用戶以“租金+抄表”的方式來結算的一種租用方式稱複印機租賃。可想而知，如果租賃商提供的設備頻繁發生故障，使維修成本不斷的抬高，如果再加上使用假冒偽劣商品而導致維修率超標，就如同用屬於自己的設備去賭蠅頭小利，損害的最終還是租賃商的利益，這不是聰明的租賃商所為。從利益角度考慮，租賃商將為用戶提供最有保障的服務。
提醒用戶注意：眾所周知，辦公設備的加熱溫度一般都在190攝氏度左右，在這樣的溫度下，假冒偽劣的耗材，如碳粉等，將釋放大量有害物質（如粉塵等）揮發瀰漫在空氣中的，這就會使我們在毫無覺察的情況下讓身體受到傷害，對人體的健康大大不利。
其次，假冒偽劣商品之所以是假冒偽劣商品，必定某些方面不能達標，其中會使印品效果、卡紙頻率、維修周期等出現不正常現象。使用假冒偽劣產品一般都會顧此失彼，即省了耗材零件的錢，卻增加了維修的次數，縮短了設備壽命，得不償失。所以用戶應及早清醒，在添加複印機耗材時應儘量選擇廠家的原裝正品碳粉。
六大陷阱
所謂傳統模式是指：消費者（通常是公司）自己購買複印機，然後根據使用需求向經銷商購買碳粉、硒鼓等耗材配件，並與經銷商簽訂維修契約進行後期維護的方式。
在了解傳統模式可能存在的陷阱時，首先需要了解按照傳統模式經營的辦公設備公司主要人員的工資結構中最核心的一塊：利潤提成！銷售利潤或者是維修利潤。所以掌握了這個核心，自然就比了容易弄清楚下面這些陷阱是怎么回事了。
一、 不賣最好的，而賣最貴的
當老客戶準備購買一台新複印機時，不會向客戶推薦後期耗材最便宜的，而是推薦後期利潤空間最大的！比如耗材利潤高，維修方面很容易收到維修費的品牌和機型。
某品牌複印機三年質保，有些機型可以質保60萬張，包括硒鼓。但是，這個在歐美市場占有率最高的機型，為什麼在中國名不見經傳呢？此品牌進入中國市場相對遲一點是一個原因，但是更主要的原因是因為此品牌的這種方式讓經銷商後期沒有配件可賣，都是某品牌質保的，也沒有維修費可收，因為也是某品牌質保的。所以，絕大多數以眼前利潤為重的經銷商很不願意銷售，甚至惡意攻擊某品牌。
二、 生產廠家設定技術陷阱欺詐消費者
東X公司作為一個國際化的大公司，讓人想不到的是竟然為了賺到更多的眛心錢，竟然在複印機的內部構造上，設定技術陷阱，欺詐消費者。
東X公司在複印機的光感測系統上，設定了一個內部微動開關，售後維修人員在用戶的複印機出故障維修時，根據情況，將此開關關掉，藉此欺詐用戶。此開關一關，複印機便會印出全黑的紙張，開關一開，複印機便會正常工作。
您公司的複印機中過類似的招么？
此類招數層出不窮，如設定周期提示故障，拔松線路，少上螺絲等等，只要你複印量一大，又遇到此類維護公司，那等著挨宰吧！
三、 出現故障小題大做
複印機上面有很多個零配件，可以說成百上千，常聽到的就有硒鼓、刮板、載體、分離爪、熱棍、熱敏電阻、雷射器、燈管、感測器等等，往往這些地方可能是一個小的原因都會引起一定的故障，但是，技術人員等待的就是你的機器出故障，不出故障他如何收取維修費？
舉例：貴公司複印機出現頻繁卡紙，技術人員經檢測後告訴你是定影系統故障，需更換熱棍、轉印棍等配件，報價五六百，不換的話機器修不好，還是要經常出問題。其實，很有可能是因為定影分離爪上面粘了融化的碳粉而已！將定影器取下來用刀片刮一下即可處理完畢。
四、 耗材配件以次充好
這個大家很好理解，不多解釋。作為業內人士很多時候都無法辨別，更何況消費者本身了。
五、 廠家追求耗材暴利
一公斤碳粉在碳粉生產廠家出場時不過幾十塊錢一公斤，銷售給複印機廠家，再經過分包，一支碳粉兩三百克，賣到經銷商手中就是兩百左右了，到消費者手中就更高，所以，生產廠家賣機器可以不賺錢，靠後期耗材就OK了。
而作為全新模式的複印機租賃，因為機型單一，所以大批量集中從碳粉生產廠家手中採購碳粉，大大節約了機器的運行成本。
六、 公司採購尋求空間
這個也不需多說，在目前的社會現狀下，公司採購尋求空間的現象是不可能杜絕的。
當然，除了上面這幾點，你也可以反過來想想，這些生產複印機的公司都是國際大公司，甚至是惠普，三星等等，為什麼他們生產的產品質量怎么就這么差呢？其實，原因不光光在廠家身上！
租賃品牌
理光（RICO）
理光複印機、理光多功能數碼複合機、理光彩色數碼複合機
佳能（CANON）
佳能複印機、佳能印表機、佳能彩色印表機、佳能傳真機 佳能一體機
京瓷（KYOCERA）
京瓷印表機、京瓷一體機、京瓷彩色印表機、京瓷印表機
柯尼卡美能達（KONICA MINOLTA ）
柯尼卡美能達數碼複印機 柯尼卡美能達印表機 柯尼卡美能達一體機
東芝（TOSHIBA）
東芝複印機、東芝數碼複合機、東芝彩色印表機、東芝投影儀
震旦（AURORA）
震旦複印機、震旦多功能數碼複合機、震旦彩色數碼複合機
施樂（xerox）
施樂印表機、施樂一體機、施樂數碼複合機、施樂彩色數碼複合機
夏普（SHARP）
夏普複印機、夏普一體機、夏普數碼複合機、夏普彩色數碼複合機
東芝（TOSHIBA)
東芝複印機 東芝一體機 東芝印表機
惠普（HP）
惠普複印機、惠普一體機
租賃價格
| 產品名稱 | 月租 | 包印（張） | 超出部分（元） | 備 注 |
| 複印機租賃方案 1 | 250 | 3000 | 0.07 | 押金2000元複印列印功能 |
| 複印機租賃方案 2 | 300 | 4000 | 0.07 | 押金2000元雙面複印雙面列印 |
| 複印機租賃方案 3 | 350 | 5000 | 0.07 | 押金2000元雙面複印雙面列印 |
| 複印機租賃方案 4 | 400 | 6000 | 0.06 | 押金3000元雙面複印雙面列印一體 |
| 複印機租賃方案 5 | 450 | 8000 | 0.06 | 押金3000元雙面複印雙面列印一體 |
| 複印機租賃方案7 | 500 | 10000 | 0.05 | 押金4000元雙面複印雙面列印一體 |
| 複印機租賃方案 8 | 600 | 13000 | 0.05 | 押金6000元雙面複印雙面列印一體 |
| 複印機租賃方案 9 | 1000 | 22000 | 0.04 | 押金8000元雙面複印雙面列印一體 |
行業現狀
目前複印機租賃市場品牌眾多，各公司服務質量也參差不齊，首次租賃複印機難免會無從下手，況且複印機租賃市場上機型也在升級換代。一些正規租賃公司正在最佳化精簡機型，將最新型的彩色數碼多功能機投放市場，單一機型即可涵蓋黑白，彩色，複印，列印，掃描，傳真等文檔處理工作，使得租賃方能享受到簡便，快速，高效的租機服務。
