關於社團
莆田學院讀者協會是由校團委主管、校圖書館指導、廣大讀書愛好者組成的全校性學生社團。協會成立於2006年3月28日,英文名為”The Reader Association of Putian University”。協會是學校的文獻情報中心,是為教學和科學研究服務的學術性機構,它的工作是學校教學和研究工作的重要組成部分。為創造良好的學習環境,提高文獻的周轉率和利用率,促進圖書館在提高效益和優質服務上取得更大成績,提高學校的科技教育水平,推進學校的校園文化建設。她是維繫圖書館與廣大讀者的紐帶,是廣大讀者朋友向圖書館反饋信息的視窗。
協會宗旨
讀者協會以“ 以書為友, 以書會友”為宗旨,提高成員自身文化素養和文化品位,做讀者益友,為讀者導航,服務廣大讀者,促成良好的校園讀書風氣,豐富校園文化,營造和諧的學習氛圍,促進學校學風建設,加強校園精神文明建設服務。
組織機構職責
協會設會長、副會長各一名,北區會長一名,中北區交流組組長一名,各部門部長一名,副部長若干名,理事若干名。協會共設五個部門:宣傳部、編輯部、外聯部、策劃部、督導部。會長、副會長、各部門部長副部長、理事共同組成常務理事會,負責一般決策與全面工作部署並對校圖書館、校團委、協會成員負責。由圖書館老師指導本社團的發展,所有成員共同制定並執行本協會的規章制度。
主要幹部職責
會長:負責協調北、中、南三個校區的各項工作,對協會進行全權處理。
(1)負責確定本社團各個階段的工作目標和任務;
(2)組織召開部長會議,確定協會機構設定,布置協會整體工作方案,主持每月一次的工作例會;
(3)監督各部門工作,對各部門工作進行監督並考評。選拔優秀社團幹部;
(4)對整個協會負責,對協會內的各項事務具有決策權,全面負責有關協會日常各項工作;
(5)加強內部人員的團結,充分調動積極性,協調各方關係,爭取各方支持以求達到最佳。
(6)及時與圖書館方面聯絡,組織召開成員大會,安排換屆選舉。
副會長:副會長協助執行會長處理日常工作,作好分工負責的各項工作;會長不在時,暫時由副會長代理執行會長職責。
中北區交流組組長:負責中北區圖書館及讀者、協會成員之間的交流。
部門負責人的職責:
(1)尊從圖書館、校團委和社團聯合會的指導;
(2)定期召開例會並制定本社團的規章制度、活動計畫;
(3)組織社團成員開展各項活動,並做好工作記錄及工作總結;
(4)協調本社團與社團聯合會及其他社團之間的關係,努力使工作開展的有聲有色;
(5)培養推薦社團接班人,做好負責人的換屆工作。
各部門及其職責
宣傳部:宣傳部是協會的視窗、傳話筒,他們以展板、宣傳欄為平台,以字、畫為武器,用宣傳欄、
板報和海報展現著精彩的生活。主要負責各項活動的宣傳工作以及協會的公關禮儀活動,樹立讀協新
形象。
督導部:肩負監督協會日常工作。主要負責新生入館教育、讀者服務月工作,監督圖書館占座現象及協
會各項活動。
外聯部:負責校外贊助的籌劃,與外校協會的交流等方面工作。
編輯部:編輯部是一個富有朝氣、富有激情的團體。這裡是全校文學愛好者的家園,是才子才女們的
聚集地。負責稿件的整理工作,網頁、貼吧、微博、百度百科的編輯工作,以及每年一本《讀者論談》
的編輯。
策劃部:策劃部是協會工作的助手,也是協會工作的重要部門,工作職能可籠統分為日常工作、重點工
作和特色活動。負責協會活動的策劃及檢查工作。
常務理事會及其主要職則
本協會的最高決策和管理機構是常務理事會,其主要職則是:
(1)制定、修改協會章程;
(2)擬訂、審批社團的工作計畫和工作報告總結;
(3)定期籌備召開協會的成員代表大會,向成員代表介紹宣傳工作和報告財務狀況;
(4)決定成員的招收及除名;
(5)決定設立各部門;
(6)決定副部長及其他主要負責人的委任與更換;
(7)領導協會開展各項工作;
(8)決定其他重要事宜。
權利和義務
協會面向全校招收會員,自願參加,免會費,會員享有協會的基本權利,並且承擔相應義務。
申請成為會員的基本條件
1、本校學生均可自願申請入會;
2、申請入會者需認可協會章程,熱心協會工作,熱愛讀書或
具有其它專長,經申請並得到本協會同意方可成為協會成員。
會員加入社團的程式
(一)、提交申請、照片兩張,納新現場積極與社團保持聯繫;
(二)、工作人員登記檔案;
(三)、分發會員證。
會員的基本權利
(一)、凡在校生,愛好讀書,認可協會章程,願為協會積極工作者,
經本人提出申請,協會研究同意,即可正式錄用為會員;
(二)、會員享有表決權、選舉權和被選舉權;
(三)、參加圖書館勤工助學活動;
(四)、受表彰的權利,參與評選讀者協會優秀工作者;
(五)、可優先在本協會會刊《讀者論談》和協會網站上發表文學作品;
(六)、會員憑校園卡可一次性在圖書館借閱15本書,借閱期限延長。
可參加圖書館網路資源利用講座;
(七)、會員有自動退會權利。會員畢業離校後,仍可向協會申請幫助或
索取信息,個人資料和檔案可部分帶回。協會仍保留其會籍。
會員的基本義務
(一)、遵守校圖書館各項規章制度,
協助圖書館保持環境清潔。自覺維護圖書館讀書氛圍和良好秩序。
(二)、協助采編部推薦採購新書,介紹好書,提供目錄,使所購書籍儘量滿足讀者需求。
(三)、積極協助圖書館的管理,主動反饋讀者意見和建議,為校圖書館的建設出謀獻策。
(四)、爭做文明讀者,積極參加愛圖書、講文明活動,為活躍我校讀書氣氛起帶頭作用。
(五)、對協會分配的工作積極去做,努力完成,為讀者協會的發展做貢獻。
(六)、貫徹執行協會的各項決定,維護協會的團結與進步。
(七)、協會會員如有違背協會章程、不履行會員義務、有損協會榮譽者,
本協會理事會有權予以除名。(會員畢業便自動取消會員資格)
會員的獎懲制度
(一)、每年進行優秀會員評選工作,對為協會作出貢獻的會員給予表彰,並頒發獎狀;
(二)、對於不履行協會章程,不完成本職工作的部長予以免職,對於損害協會形象,
妨礙或阻撓協會開展工作的會員給予會內通報批評,情節嚴重者勸其退會或直接申報
校團委、社團聯合會強制退會;
另外:協會管理機構成員,應當接受會員監督,並保持與會員之間的信息交流通暢。
活動內容
納新
每年9月底10月初,
按照社團聯合會統一
規定展開招新活動。
第一次全體大會
新生見面會由會長或副會長介紹協會宗旨與規章制度,闌述讀者協會與圖書館之間的權利與義務以及協會往屆的活動。各部門部長依次自我介紹並簡要介紹自己的部門,讓成員對協會有更深入的了解。
走進圖書館
新生入館教育在每年納新過後,由協會督導部主導,其他部門配合,協會成員協助,帶領全校新生參觀圖書館,進行新生入館教育。了解圖書館借、還書規則及相關規章制度,熟悉借書流程(主要是代書板的使用與書目搜尋)和參觀各類閱覽室及圖書館的電子資源的介紹和使用。讓新生熟悉和了解圖書館。圖書館將在新生入館教育後,才開始向全校新生開放借閱。
《讀者論談》
由本協會編輯部主導,
其他部門配合編輯
《讀者論談》,收錄
徵文活動中的優秀
文章,以及各類美文
散文,鼓勵創新。
世界讀書日
每年的4月23日是世界讀書日,協會將設點宣傳世界讀書日。
讓過往同學在橫幅上籤名,並分發問卷調查和小禮品,號召大家
多讀書,激發大家對讀書的興趣。世界讀書日的主旨宣言為:
“希望散居在世界各地的人們,無論你是年老還是年輕,無論
你是貧窮還是富有,無論你是患病還是健康,都能享受到閱讀的樂趣。”
讀者服務月
每年5月為本協會讀者服務月。讀者服務月主要分為三個部分:
1、組織學術知識講座
2、讀者參與類活動,包括讀書之星評選、徵文比賽、檢索技能競賽,
和以讀書為主題的攝影比賽、圖書漂流等活動組成。
3、圖書薦購、讀者座談會、讀者意見徵集及宣傳材料發放等。
讀者服務月活動,旨在倡導讀者愛讀書、讀好書、善讀書,養成良好的讀書習慣,增進讀者對圖書館的了解,使圖書館在我校教學、科研中發揮更大作用,推進我校內涵建設和校園文化的建設。圖書館作為學校的文獻信息中心,依託文獻資源,開展多種服務,推動和引領熱愛圖書的讀者快樂健康閱讀,營造溫馨愉悅的閱讀氛圍
。
社團巡禮周
每年5月初,協會參加社團巡禮周,展示社團風采,同時與兄弟社團舉行內容相關的交流活動。
讀書交流會
讀書交流會,又稱“讀書沙龍”,一般由兩個部門
合辦,以讀者交流讀書心得、小遊戲,觀看視頻
等環節穿插進行。或開展各種校園精神文創建活
動及豐富多彩的讀者文化娛樂活動。
講座
組織參加圖書館的學術報告和知識講座,了解圖書館的電子資源(中國知網、萬方資料庫、讀秀知識庫、超星學術視頻、銀符考試題庫、博看電子期刊閱覽室、超星移動圖書館等網路資源)。
實踐活動
走出校園,感受自然,體驗社會。
主要形式為社團組織出遊、燒烤、
羽毛球聯誼賽等。
換屆選舉
附錄
莆田學院大學生讀者協會歷屆會長
第一屆(2006年) | 毛秋憶 |
第二屆(2007年) | 蔡艷 |
第三屆(2008年) | 范洪彬 |
第四屆(2009年) | 杜立泉 |
第五屆(2010年) | 陳慧 |
第六屆(2011年) | 賴春榮 |
第七屆(2012年) | 許德坤 |
第八屆(2013年) | 吳勁強 |
第九屆(2014年) | 賴洪泉 |
第十屆(2015年) | 王倩雯 |