主要職責
1、貫徹執行國家和省的外事僑務和港澳方針政策和市委、市政府關於外事僑務工作的決定，綜合歸口管理和協調全市重要外事事項，審核有關部門和縣區報請市委、市政府審批的有關涉外檔案；2、開展調研活動，為市委、市政府外事僑務和港澳工作決策提供意見和建議，發揮對外交往渠道由市為全市經濟建設和社會發展服務；
3、承辦市級領導出訪申報事宜，審核、審批全市縣處及其以下人員因公出國、赴港澳有關事宜，負責全市因公護照、港澳通行證的收繳和保管工作，審核、審批全市邀請來訪外國人士的簽證通知函電以及其他業務；
4、負責組織接待來我市開展公務活動的外賓、華僑華人、港澳同胞，統籌安排市級領導的外事僑務接待活動；
5、管理我市與外國友好城市以及其他結好單位的交往活動，指導全市民間對外交往工作，負責民間社團和基層單位對外結好的審查報批工作；
6、管理來我市採訪的外國記者，配合和協助相關單位做好對外宣傳和民眾性涉外教育工作，為有關部門提供國際形勢、對外政策和重大國際問題的宣傳材料與對外表態口徑，協同審核我市重要涉外報導和有關文稿；
7、負責對全市外事僑務幹部、涉外人員進行涉外業務知識培訓，對因公出國人員進行外事紀律教育；
8、負責境外捐贈事項的審批、申報工作，並監督檢查捐贈物資和款項的使用情況；
9、開展華僑華人、港澳同胞及社團的聯絡聯誼工作，開展對外宣傳、文化交流和華文教育工作，配合有關部門通過僑務渠道開展對台工作；
10、依法維護歸僑僑眷合法權益，負責歸僑僑眷身份認定工作，協助做好歸僑僑眷、港澳同胞眷屬代表人士的人事安排工作。
11、負責市委外事工作領導小組的日常工作。
機構設定
（一）人事秘書科協助辦領導組織協調機關日常工作；負責機關文秘、信息、機要、檔案、保密、保衛、督辦等行政管理工作；負責會議組織安排和綜合性文稿的起草工作；負責機關和直屬單位的黨群、人事、勞動工資、計畫生育、教育培訓及離退休幹部的管理服務工作；負責機關財務、國有資產管理和內部審計工作；負責編制年度、季度工作計畫和總結，督促檢查落實情況。
（二）涉外綜合科
擬訂全市外事管理和僑務工作規範性檔案，審核市直有關部門和各縣區報請市委、市政府審批的有關涉外、涉僑檔案；調查研究國際政治、經濟形勢、外事動態以及海外僑情中出現的新情況、新問題，為全市經濟建設和對外開放提供信息和建設；承擔我市與外國友好城市（地區）的日常聯絡工作，指導全市民間對外交往工作；管理來我市採訪的外國記者，指導有關部門和單位做好外國記者採訪活動的安排和接待工作；配合有關部門做好對外宣傳，協同審核全市重要涉外報導及有關文稿，聯繫海外華僑和港澳同胞的傳播媒介和文化社團，開展友好交流；負責全市外事、僑務幹部和涉外人員的教育培訓；檢查《涉外人員守則》執行情況，配合有關部門對違反規定者進行相應處理或報告有關部門查處。
（三）出入境管理科
負責全市因公臨時出國和因公赴香港、澳門團組和人員的綜合管理和業務指導；承辦市級領導人的因公出訪轉呈報批事宜，審核縣（處）級及以下人員因公臨時出國、因公赴港澳的護照、簽證等事項，並負責護照的收繳與管理工作；負責全市因公出國和因公赴香港和澳門人員的外事教育培訓工作；審核邀請外國人來訪事項，統一辦理應邀來訪外國人士的簽證通知函電以及其他業務；審核在我市舉辦國際會議的申請；負責組織接待來我市訪問的重要外賓和外國駐華外交人員；統籌安排市級領導人的外事接待活動；負責了解和檢查因公出國（境）團組和人員在國（境）外活動情況和來訪外國人在本市的活動情況；指導有關部門的外國專家管理和出國培訓工作。
（四）僑政科
負責監督檢查黨和國家僑務工作方針政策、法律法規在我市的貫徹執行情況；對全市僑務工作情況進行調查研究，提出工作意見和建議；負責對華僑、華人、港澳同胞重點人物和重點社團的聯絡和團結友好工作，通過僑務渠道開展對台工作；調查研究全市引進華僑、華人、港澳同胞資金、技術、人才工作情況，依法保護歸僑、僑眷以及華僑、華人、港澳同胞投資者在臨沂的合法權益；負責華僑回臨沂安置和港澳同胞回臨沂定居工作，協助有關縣、區政府做好歸僑、僑眷的扶貧、救濟工作；負責歸僑、僑眷的身份認定工作；負責華僑、華人、港澳同胞捐贈物資和款項的審核及使用情況的監督檢查，做好華僑、華人和港澳同胞的捐資助學工作；負責僑務信訪工作。
