眾所周知,工程項目管理是一個複雜、艱巨的系統工程,涉及進度、質量、投資、契約、人員、風險、圖紙文檔等多方面的工作,眾多的參與部門和單位如設計、監理、施工、設備、物資、運營等,使溝通和協調的工作困難,大量的信息需要有效的管理。而政府建設管理中心承擔管理政府投資工程的甲方管理責任,所管理的工程數量多、規模大,傳統的項目管理方法已越來越不適應當今的管理需求,急需尋找新的方法和工具。
網欣GovPM軟體系統就是網欣軟體根據上述的管理需求,特別針對政府工程管理的實際需求開發研製的工程管理軟體產品。系統由工程內部管理系統、網上進度填報、內部協同辦公、外部門戶信息四部分組成,能對工程、契約、資金、文檔、進度等進行有效的管理。通過套用網欣GovPM軟體系統,使得政府工程管理變得更加簡單、方便,進度及付款的控制非常準確, 杜絕了人工造成的差錯, 大大提高了工程管理的效率。
整個系統融合了當今建設管理和計算機技術的最新思想,採用B/S結構,完全基於WEB技術開發。針對性的實現了信息/文檔的電子化管理;實現了信息共享的網路化管理;實現了業務的規範化管理。從而徹底改善工程管理水平量和提高工程質量,增強政府投資建設工程的良好形象。
工程管理系統以成本控制為中心,通過將項目的進度、資源、質量、成本等管理要素相結合,實現了項目的綜合動態管理,同時通過項目的綜合檢測與分析,為項目決策人員提供多方位的價值評估與分析,解決高層領導最關心的巨觀總體問題。
工程內部管理系統是網欣GovPM軟體系統的重要組成部分。對在建工程、契約和資金收入、支出信息進行嚴格的管理,還可以對資金來源類型、撥入時間等相關資料進行管理。
網上進度填報是網欣GovPM軟體系統的另一重要組成部分,主要為工程涉及單位(工程的施工、造價審核、進度審核、監理審核)提供網上填報和審核功能,實現真正的聯合辦公。該功能登入採用電子鑰匙檢查,安全係數高,操作簡便。
功能特點
① 通過系統的內部管理系統,形成一個不受地域、不受時間限制的跨空間工作平台;由於承擔著全市所有政府投資工程項目的管理,因此,工程項目在地理位置分布上將是分散的,既有偏遠的山區工程,也有鬧市中的投資項目,而我們的工作人員也將隨著這些項目而流動,分身無術,無法做到現場管理與辦公室事務同時兼顧。而今,通過使用工程管理系統中的內部管理系統功能,工作人員不管身在何處,只要通過網路登入系統,就能處理各自責任範圍內的日常工作,做到現場管理與辦公事務處理兩不誤,真正實現網上辦公。
② 通過系統中的網上進度填報功能,為工程涉及單位(工程的施工、造價審核、進度審核、監理審核等)提供網上填報和審核功能,最大限度的減少工程項目在中間環節的審核時間。無論哪個單位哪個人,做了什麼事,做到什麼程度,其各自的責任一目了然,非常清晰,避免了出現問題互相推諉的情況發生,提高了政府工程工作的透明度。
③ 通過套用網欣GovPM軟體系統,能對工程、契約、資金、文檔、進度等進行有效的管理,使得政府工程管理變得更加簡單、方便,進度及付款的控制非常準確, 杜絕了人工造成的差錯, 大大提高了工程管理的效率。
④ 整個系統融合了當今建設管理和計算機技術的最新思想,將計算機的流程控制特點及方便高效等性能融入了工程項目管理控制過程中,針對性的實現了信息、文檔的電子化管理、信息共享的網路化管理和業務的規範化管理,從而徹底改善工程管理水平量和提高工程質量,增強公眾對政府投資工程的信心,樹立了政府工程管理部門嚴格高效的良好形象。
⑤ 工程管理系統以成本控制為中心,通過將項目的進度、資源、質量、成本等管理要素相結合,實現了項目的綜合動態管理,同時通過項目的綜合檢測與分析,為項目決策人員提供多方位的價值評估與分析,解決了高層領導最關心的巨觀總體問題。