數據採集與利用方法
建設項目環境影響的評價需要使用監測數據對環境質量現狀進行評價。環境質量現狀監測數據應由環境影響評價機構向建設項目所在地的具有資質的環境監測機構購買。而監測機構的數據主要來自： 一是符合評價機構需要的歷史監測數據；二是根據評價機構的監測方案進行實地監測。
環評中環境質量數據主要是對評價區域近期和現狀環境空氣、地表水、聲環境質量的定量描述，是對一個動態系統的定量描述。所以，首先應該儘量收集和充分利用常規監測點( 斷面)的歷史監測資料。這些資料價值在於能從長期和巨觀的角度，比較準確、客觀的反映出評價區域環境質量的總體水平和變化規律。這樣做還能節省大量的監測費用，並縮短環評周期。
如果評價區域缺乏權威的歷史監測資料，或者建設項目某些特定污染物需要補測時，應該嚴格根據評價技術要求委託有資質的環境監測機構進行現狀環境質量監測。如果時間允許應該儘量進行分期監測。
環境空氣品質監測分採暖季和非採暖季，每季監測時段取環評導則中時間範圍的上限。地表水環境質量監測分豐、平、枯3 個水期，評價等級較低的項目儘量掌握平、枯兩個水期的數據。特別是在環境空氣品質監測時需要注意，雖然環評導則和《環境監測技術規範》中規定每日採樣時間為4 一6 次，每次30 分鐘，但是，《環境空氣品質標準》( GB305 一196) 要求日均值N0、S0、CO每日至少有18h採樣時間，TPS 則在12h 以上。所以，按照標準要求,必須委託具有連續監測設備和能力的監測部門進行，以保證這一時間段監測數據的科學性、準確性、合理性。切忌在監測計畫制定和實際採樣中偷工減料、投機取巧。
保障措施
為了得到具有科學性、準確性、合理性的環境質量數據、污染源數據，除了認真按以上方法執行外, 還應該採取以下幾方面保障措施：
1、戶加強監測力量。
首先，完善監測機構的監測設備和手段。
目前，許多市縣級環境監測站根本不具備《環境空氣品質標準》( G B3 09 5 一19 96) 要求的連續採樣監測設備和能力；在廢水監測時，無法進行第一類污染物和流量的監測。其次，加密常規監測點位和頻次, 逐步實現重點污染源線上監測能力。
2、增強環評工作人員的業務素質和職業道德。
通過崗位培訓和定期考核制度加強環評工作人員業務能力，增強事業心、責任心和職業道德，在工作中, 做到實事求是、客觀公正，減少人為因素造成工作的失誤。
3、加強對基礎數據的審核工作。
對環評報告書( 表) 中採集與利用的基礎數據在使用前要進行認真詳細的審核，審核的依據就是國家和地方頒布的法律、法規、標準、技術導則、規範，主要審核其資料來源是否合適，項目是否齊全，數據的測試單位是否具備資格，數據的時效性、可靠性、方法是否合理，具體如資料的類、項、參數、指標、來源、資料中有關數據的測試單位、時間、地點、方法和主要結果等，如有異議必須進行認真的核實。
4、建立重要數據的存檔制度。
建立準確、翔實的環境質量和污染源數據網、資料庫，不僅能夠保證數據的科學性、準確性、合理性, 還能夠縮短環評周期。
綜上所述，環境質量數據、污染源數據的採集與利用方法是一項系統工程，需要從設備、技術、人員、操作、管理、監督、審核等多方面加以保障，這也要求我們在工作中以科學、嚴謹、務實的態度，按照相關法律、法規、規範、導則的要求，保質保量地認真完成環境影響評價報告書( 表) 這一專業性較強的拉術報告。
海洋環境質量資料庫
南沙綜合資料庫及信息系統就是基於對南沙海洋調查數據進行科學、可靠、有效的管理和服務而設立的。海洋環境質量資料庫是其中一子庫，但從海洋環境質量數據及該系統的完整性方面看，南沙海洋環境質量資料庫系統是一套完整的資料庫服務系統，它包括數據載入、數據預檢、數據排重、查詢檢索、統計圖表、報表輸出及數據管理個功能模組。
系統的設計與實現
1、基本設計
（1）系統目標設計。根據用戶需求設計系統目標。
（2）資料庫結構設計。建立一個具有最小冗餘度，數據結構合理的庫結構。
（3）系統功能模組設計。根據和設計系統功能並分類形成模組， 以提高編程、運作的速度和系統的靈活性、可靠性。南沙海洋環境質量資料庫的功能模組設計見圖。
（4）系統流程設計。
2、詳細設計
（1）確定指標體系。本系統的指標體系包括海洋水質、沉積物環境質量調查數據的質量控制方法、標準水質及沉積物環境質量評價方法統計方法代碼包括島礁、單位等數據質量等級視窗、界面設計規格等。
（2）編程。根據基本沒計和詳細設計要求編寫各功能模組程式。通過大量的上機操作和反覆試驗編制出正確的程式模組, 由主控程式操縱各模組，達到滿意的目標構想。
（3）測試。設計一套具有各種特點的測試數據，輸入系統，檢查各功能的可靠性和系統的容錯性。
資料庫軟體支持系統及資料庫結構
1、軟體
磁碟作業系統— MS DOS6.2、希望漢字系統、資料庫管理系統。
2、資料庫結構
南沙海洋環境質量資料庫結構是根據南沙環境質量調查內容、數據特點、相互關係, 及今後可能的發展方向, 並參考《海洋監測規範》中的有關規定設計、確定的。它將南沙環境質量調查信息和數據歸類於種資料庫結構，即航次信息庫、站位信息庫、監測方法庫、水質資料庫和底質資料庫。
（1）航次信息庫
貯存各調查航次的航次信息。包括調查單位，調查項目、項目負責人、起航及終航日期等。
（2）站位信息庫
貯存各調查航次的實測站位、站名、調查類型及水深數據。站位分為連續站、大面站及島礁。調查類型分水質、底質或二者皆測型。
（3）監測方法庫
在環境質量調查中，使用不同的調查方法或不同型號的監測儀器，測出的數據會存在一系統誤差。南沙海洋及島礁的環境質量調查為避免這一誤差，使數據具有較好的可比性，規定了各要素的監測方法，但也允許個別項目使用兩種監測方法。隨著方法和儀器的不斷發展及與國際接軌，環境質量調查的方法和儀器也會得到更新和完善。為了確保數據的可比性，增加數據的自身價值, 該系統設計了方法庫，記載調查數據的調查方法、儀器及檢出限等指標。
（4）水質資料庫
水質資料庫記錄了南沙環境質量水質調查的實測數據，包括總Hg、Cu、Pb、Zn、Cd、油類、666和DDT，而溫度、鹽度、COD、DO、NO一N、NO一N、NH一N、PO一P等要素的資料貯存在化學資料庫中。根據數據的特點, 為每個要素設計了說明符，以區別不同性質及不同質量的數據，為數據的分析和計算提供信息和依據。
（5）底質資料庫
底質資料庫記錄了南沙環境質量調查底質表層的實測數據，包括該站的底質類型、調查時間及泥樣中總Hg、Cu、Pb、Zn、Cd、油類、666和、DDT、硫化物及有機質的含量。
系統功能和特點
FoxBASE或FoxPRO管理系統本身就具有為用戶提供資料庫建立、維護、查詢、組織管理等功能。在此基礎上建立的南沙海洋環境質量資料庫套用系統操作界面完備良好，操作者只需按照選單提示即可完成數據載入錄入、數據預檢、數據排重、查詢檢索、統計繪圖、報表輸出及數據管理7種模組作業。
1、數據載入。指對預進入資料庫的單個數據或數據檔案的錄入或追加操作。對單站或單要素數據, 用戶只要打開相應資料庫，按照配以簡單標註的錄入視窗說明，在終端錄入即可對已形成資料庫檔案或亞檔案，鍵入檔案名稱、檔案類型並指定資料庫即完成追加。
2、數據預檢。指對進入資料庫的數據進行系統檢查。該模組是根據數據的有效範圍用戶如認為該範圍選擇過寬或過松，可在選單項選擇修改範圍、數據間的邏輯關係及數據的變化規律設計的。根據檢測方法檢出致命錯誤或可疑錯誤。致命錯誤是指數據超出了其取值範圍，或兩數據為一矛盾體, 其一必為錯誤，或某一數據違背了其遞減或遞增的的變化規律等不可能的數據。可疑數據是指一數據超出了該數據可能性為的出現區間, 以提示用戶審查。數據預檢模組是建立在數據三次人工校對基礎上的系統檢查，可有效地提高資料庫的數據質量。
3、數據排重。該功能是根據資料庫不同的主鍵和副索引鍵排序，比較後自動刪除個重複記錄中前一個記錄。用戶也可自定欄位進行排序。如預刪除小於一個記錄或刪除後一個記錄時, 用戶可選擇系統排序、人工刪除。
4、查詢檢索。該模組能夠滿足用戶對航次號、站號、經緯度、調查日期、調查項目等多重條件下的直接、交叉查詢、檢索要求。提示、返饋信息清楚, 查詢結果可顯示、列印或存貯。
5、統計圖表。統計圖表是針對水質、底質資料庫或其檢索結果設計的。其中包括, 基礎信息統計站數、站次數、檢出率、超標率特徵值統計平均值、最大值、最小值、標準指數質量指數統計質量指數均值及質量指數在，間隔內的分布質量指數直方圖各污染指標項的平均質量指數比較質量指數分布圖某一指標項的質量指數在各區段的分布狀況。所用的計算公式、質量指數計算方法是根據海洋環境質量調查中通用的、成熟的理論設計的，實用性強、規範性高。對目前尚未有國家標準的沉積物質量標準，該系統除提供一套參考標準外，用戶可根據自己的分析方法和原則自定標準，並在系統設計的界面修改後統計計算。
6、報表輸出。該套用系統設計了規範的報表輸出軟體，可靈活控制表頭，選擇頁碼及列印記錄等。
7、數據管理。資料庫管理系統是資料庫套用系統中比較重要的部分。該系統根據南沙環境質量資料庫的的特點及套用，針對使用和安全進行管理設計見圖，為用戶提供了種選單式全螢幕幕管理命令。為保證數據的安全性，防止誤碼，修改數據時， 輸入的數據必須符合錄入條件刪除記錄或清庫時， 增加了確定項，誤碼後可解除指令。
