理貨依據

理貨依據是指能夠用來檢查、核對實際貨物的數字和標誌是否符合要求的單證資料。

理貨依據的基本要求

用作理貨依據必須符合以下三個基本條件：

第一，該單證上必須能夠反映貨物上面的主標誌

第二，該單證應當能夠被承、託運雙方所接受；

第三，該單證作為理貨依據應當符合常規。

理貨依據的內容

1.理貨依據是判斷實際貨物是否符合要求的根據，因此要更改理貨依據，必須辦理變更手續。如果委託方不能及時提供理貨依據，則理貨人員不負責判斷貨物是否符合要求和數字是否溢短。出口貨物沒有裝貨單，不能裝船理貨。

2.理貨依據通常由委託方提供，沒有理貨依據一般不能作業。此材料上：理貨依據-記載貨物的主標誌、件數、包裝、貨名、重量、收（發）貨人等內容。理貨依據通常包括載貨清單、裝貨單、收貨單、危險品清單等。

3.理貨依據上必須蓋有海關準許進口或者出口的放行印章

4.理貨依據上一般有承運人或其代理人的簽章。