漢思寵物店管理系統是一套專業套用於寵物醫院、寵物店的管理軟體。軟體包括了寵物用品銷售、寵物美容、寵物醫療、寵物寄養、寵物交易、寵物配種等多種業務管理;
漢思寵物店管理系統有哪些特點?
包括寵物店前台收銀系統、寵物店診療系統、寵物店後台管理系統,其特點如下:
漢思寵物店前台收銀功能:
1、 支持多種方式開單方式;如會員卡、寵物卡、查找會員、散客;
2、 支持多種業務結合;如綜合業務、寵物寄養、註冊掛號;
3、 可以更換台頭背景圖片、主界面背景圖片;讓你的軟體更加靚麗;
4、 方便、快捷錄入商品資料;可以通過商品條碼、編號、拼音碼、價格等檢索商品;支持商品模組查詢;
5、 可以通過對商品單品打折、整單打折、整單舍零;
6、 寵物寄養的及時提醒;
7、 支持會員、散客的掛單處理,如果是會員掛單,則下次該會員開單,自動檢索該會員單據;並支持會員卡記賬;
8、 支持全鍵盤、觸控螢幕、快捷鍵操作;快捷鍵可以自由設定;
9、 支持會員折扣卡、積分卡、儲值卡、計次卡;並專門制定計次卡快速消費功能,並能保障數據的安全性;
10、多種支付方式;如現金、銀行卡、支票、券、會員卡;並且可以混合使用;
11、前台可以查看商品庫存、註冊會員、發卡、充值、兌換;
12、查看營業統計表,包括營業統計表、項目統計、銷售記錄、退單記錄、充值記錄、錢箱操作記錄、
兌換記錄;可以根據日前、收銀員查看營業情況;收銀員交接班是列印交接班表;
13、支持多種硬體設備,支持紅外線、雷射條碼掃描槍、票據印表機、錢箱、來電顯示盒、顧客顯示屏、
IC/ID讀卡器、電子條碼稱、條碼印表機等;
14、多種事務提醒;如會員卡生日提醒、庫存不足提醒、疫苗注射提醒、寵物寄養提醒、寵物生日提醒;
15、支持收銀單單據格式自定義;
16、錢箱數位化顯示;可以及時查看錢箱餘額;並可以通過存、取、調整來調整錢箱餘額;
17、寵物商品的約定;
漢思寵物店診療程式功能:
1、 是一個專門用於寵物醫生角色登入的診療系統;操作簡單、快速;
2、 可以通過掛號時間、寵物病號、寵物卡快速查找寵物掛記錄;
3、 支持預先定義的多種掛號項目,可通過前台收銀系統直接選取掛號項目給寵物掛號;
4、 自定義寵物診斷模板記錄;提高寵物醫生編寫的診斷記錄的效率;
5、 可增加寵物的化驗記錄,並可以預先自定義多種化驗項目;並保存化驗記錄;
6、 支持寵物拍攝X光片記錄保存;
7、 支持寵物疫苗注射記錄保存,設定下次疫苗注射時間並及時提醒;
8、 在收費項目頁面下,寵物醫生可以簡捷、快速錄入寵物藥品資料;可以藥品拼音碼、編號、條碼等,在收費項目下的藥品,都是通過收銀台進行結算;
漢思寵物店後台系統各模組及功能介紹:
1、 基本資料:包括商家企業信息資料、供應商資料、收銀點資料(支持多收銀點)、商品與服務(所有商品資料都在這裡建立)、消費券資料、倉庫資料(支持多倉庫)、人員資料(操作員及其他角色人員及許可權分配)、硬體設定(本系統所有硬體設備都是這裡設定)
2、 會員管理: 會員卡類別資料(設定各種級別的卡,不同的級別卡可享受不同折扣),充值優惠(設定充值多少,可以饋贈多少),兌換設定,註冊會員、會員充值、積分兌換、卡卡轉賬、會員取款、會員卡使用記錄查詢;
3、 營業設定:設定各種類型促銷方案;比如時段特價(可以按照時間設定商品促銷價格),整單促銷,相關促銷、會員特價、區域特價、以量定價、整單減價、積分比率、營業規則設定(包括營業基本資料設定、券相關設定、卡相關設定);
4、 採購管理:包括採購訂單、採購入庫單、採購退貨、代銷入庫、代銷退貨、代銷結算、應付款查詢、採購付款管理;
5、 庫存管理:庫存查詢、其他入庫管理、其他出庫管理、庫存調撥管理、倉庫盤存管理、智慧型補貨;
6、 分析查詢:匯總查詢、匯總分析、時段銷量分析、銷售明細查詢、卡交易查詢、會員統計;
7、 數據管理:備份資料庫、恢複數據庫、列印條碼、數據轉存、數據獲取、修復存儲卡;
8、 系統管理:日常收支、系統提醒、登入日誌、關於本系統;
一、 漢思寵物店管理系統為您解決那些問題?
1. 會員管理問題
寵物店的客戶一般在固定的區域內,不具有太多的流動性。因此鎖定一個消費群體,並逐漸擴大這個群體是十分有效的經營手段之一,會員制就是鎖定消費群體的重要方法。現在絕大多數寵物店都實現了會員制,會員可以持卡到店裡消費,並享受一定的優惠。然而隨著會員的增多,查找客戶資料會變得十分困難,由於手工的原因,會員卡的餘額也常常弄錯,造成很多不必要的損失。手工會員卡往往是一張紙片,既不美觀,更不方便攜帶。
漢思寵物店管理系統提供了強大的會員管理功能,會員資料全面詳盡,支持多種材質的會員卡(例如M1卡,IC4442卡,磁卡、條碼卡、ID卡等)。系統提供充值饋贈,消費積分,卡卡轉賬,密碼設定等功能。會員歷次消費都有詳細的記錄,並可任何時候查詢並列印這些信息。
2. 商品進銷存問題
在沒有軟體管理商品進銷存的情況下,每天要花費大量的時間匯總、統計。但是儘管如此,由於手工操作的種種缺陷,店內的經營狀況往往還是是一本糊塗帳。在這種情況下,店內很難使用一些打折、促銷的手段來拉攏客戶,提高銷量。
漢思寵物店管理系統的進銷存部分源自我公司的商超管理軟體,功能強大而靈活。包含商品的採購訂單、採購入庫、採購付款管理,還包含商品庫存查詢、庫存檔點、庫存調撥管理,軟體還提供完善的經銷存報表。
漢思寵物店管理系統有著靈活的定價功能,軟體提供時段特價(例如:您可以在開業之際或周年慶階段對某些商品或服務實施特價)、整單促銷、相關促銷、會員特價(例如:您可以根據不同的會員卡類別對不同的商品或服務設定不同的折扣)、以量定價、整單減價、整單舍零等多種打折促銷功能。
漢思寵物店管理系統支持多種支付方式(例如消費券、會員卡、現金、銀行卡、支票),並可方便的進行混合支付。
漢思寵物管理系統可列印簡明、清晰顧客消費單據,並可根據設定列印貴店的聯繫方式甚至廣告。
3. 寵物資料及病歷保存和查找問題
在沒有使用本軟體之前,您可能要使用筆記本來記錄寵物資料,用病歷卡來記錄寵物看病的記錄,當需要寵物資料時得不停翻筆記本和病歷卡,速度慢,而且不易準確查找,時間久了,筆記本都翻亂了,根本無從查找。
漢思寵物店管理系統允許一個會員有多個寵物,並為每個寵物建立詳細的基本資料,以及病歷檔案,軟體甚至為寵物提供了照片拍攝和存儲功能,方便您可以在任何時候瀏覽寵物的靚影。
因為可以詳盡的記錄寵物的資料,軟體順理成章的提供寵物寄養、寵物醫療、寵物美容、寵物交易、寵物配種等業務的管理功能。
4. 預約與服務提醒問題
在沒有使用本軟體之前,客人預約寵物美容只能用筆記本記錄,而且不能輕鬆的提醒預約客戶到店完成業務;寵物藥品、食品那些是過期的,過期數量有多少,只能通過盤庫才能知道;寵物疫苗注射也可能會因為沒有提醒而被延期,造成很多不必要的損失和麻煩。
使用漢思寵物店管理系統後,軟體會提醒您最近要過生日的會員,還會提醒最近要接寄養寵物回家的會員,還會提醒需要來給注射疫苗的會員,還會提醒預約了寵物美容服務會員,更重要的是系統還提供傳送簡訊的功能,您可以傳送簡訊來體現會員。 系統還會提醒那些藥品和食品即將過期,並告知過期數量。
5. 各類報表及員工業績統計問題
在沒有使用本軟體之前,您不能輕鬆的得到營業匯總統計表、商品進銷存統計表、醫生業績統計表、美容師業績統計表等諸多報表,要得到這些統計表要花費大量的時間來統計、分析,而且由於計算量巨大而十分容易出錯。
使用漢思商業管理系統您只要點點滑鼠就能輕鬆的獲取這些報表,而且可以方便的將這些表格列印出來,美觀而清晰。系統不僅提供表格,還提供各類分析圖形,例如柱狀圖、餅圖,曲線圖等。
二、 如何建立我店裡的寵物管理系統呢?
為了更出色的發揮漢思寵物店管理系統的優勢,我們還需要一些硬體支持,各店根據店面的規模、類型(如有的以醫療為主、有的美容為主、有的用品銷售為主)等實際情況選擇不同的配置。我們結合多次實施的經驗和寵物店運作的實際情況,為您推薦3種不同檔次的配置標準。
1. 精簡配置
2. 標準配置
產品名稱 | 規格型號 | 單位 | 數量 |
漢思寵物店管理軟體 | 加密鎖型 | 套 | 1 |
小票印表機 | BTP-R356 | 台 | 1 |
條碼閱讀器 | MS7120 | 台 | 1 |
磁卡讀寫器 | 唯讀型 | 台 | 1 |
磁卡 | 張 | 500 | |
3檔錢箱 | 雙支票口 | 只 | 1 |
3. 完善配置
產品名稱 | 規格型號 | 單位 | 數量 |
漢思寵物店管理軟體 | 加密鎖型 | 套 | 1 |
小票印表機 | BTP-R356 | 台 | 1 |
條碼印表機 | BTP-2200E | 台 | 1 |
條碼閱讀器 | MS7120 | 台 | 1 |
磁卡讀寫器 | 唯讀型 | 台 | 1 |
磁卡 | 張 | 500至1000 | |
3檔錢箱 | 雙支票口 | 只 | 1 |
顧客顯示屏 | 台 | 1 |