詳細內容
為進一步規範市長辦公會議議事程式，提高會議效率，根據《滄州市人民政府工作規則》以及政府工作的有關規章制度，結合工作實際，特制訂本規則。
規則
第一條 市長辦公會議由市長召集並主持，根據需要不定期召開。
第二條 市長辦公會議主要任務是研究、處理市政府日常工作中的重要問題。主要包括：
（一）研究解決市政府日常工作中遇到的重要專項問題和專項事務；
（二）研究落實市政府全體會議、常務會議決定的事項；
（三）統籌安排全市性的重要活動；
（四）聽取縣（市、區）、有關部門及有關方面的重要工作匯報；
（五）研究其他需要市長辦公會議定的事項。
第三條 市長辦公會議由市長、相關副市長、市政府諮詢、秘書長組成，市政府相關副秘書長和有關部門負責同志按會議要求列席。市政府督查室、綜合一科及議題相關科室負責同志列席。
第四條 市長辦公會議議題根據政府常務會議、市長碰頭會議、市政府專題會議以及各縣（市、區）、各部門請示和日常工作需要，由主管副秘書長建議、秘書長簽批，呈主管副市長、市長審批。根據工作需要，市長可以直接決定市長辦公會議議題。
第五條 各部門和單位提交會議討論的事項必須經調研協調提出明確意見，提供充分的決策依據，形成簡要、準確、主題突出的書面材料，並由部門和單位主要領導簽字。
第六條 市長辦公會議研究決定的事項，涉及政策法規的問題，需市政府法制辦審核並提出明確意見；涉及兩個或兩個以上部門和單位的事項，提交部門須事先做好與相關部門的溝通協調，或由分管副市長、分管副秘書長組織做好協調工作，形成一致意見。經協調仍不能達成一致的，各相關部門說明理由、提供依據，提交會議討論。
第七條 市長辦公會議議題及相關資料由議題相關科室負責收集，報主管副秘書長、主管副市長審核、把關、簽字。對報送材料不符合要求的，應及時通知報送單位補充完善。
第八條 市長辦公會議議題確定及相關資料完備後，議題相關科室將完備的議題材料送交市政府辦公室綜合協調科，綜合協調科對上會議題的有關材料進行審核把關，確保出席領導、參會人員無遺漏，確保檔案說明、主件、意見匯總表“三件”齊全規範。同時，通知議題提交單位按統一規範的格式和要求的份數印製材料，準備上會。
第九條 市政府辦公室綜合協調科負責制定會議方案，會議方案經市長批准後，由市政府辦公室綜合協調科負責市長辦公會議的組織承辦工作。包括：布置會場、下發通知、會議簽到，材料分發、會前、會中服務工作，協調市政府機關事務管理局行政科、保衛科做好會議室的衛生保潔、音響調試、車輛調度等工作，並提前將會議資料呈送與會市政府領導及參會單位。
第十條 列席市長辦公會議的部門和單位，原則上由行政正職或主持工作的副職參加會議，因特殊原因不能參加的，應向市長請假，獲準後可委託副職列席會議。非經會議組織者同意，列席市長辦公會議的部門和單位負責人不得自帶助手。
第十一條 議題主匯報單位行政正職或主持工作的副職不能到會的，該議題一般情況下自行取消。
第十二條 市長辦公會議實行一事一議，在會議召開期間，議題匯報單位發言要開門見山，言簡意賅。與會人員應緊緊圍繞議題積極發言討論，明確表明意見，相同意見一般不再重複，不發表與議題無關的意見。已參加過協調會議的單位，若無不同意見或新的補充意見，一般不再發言。未按程式審定的議題一律不得臨時動議提交上會。
第十三條 市長辦公會議召開期間，列席人員應按議題順序和時間要求提前在候會室候會，由市政府辦公室工作人員通知列席會議。
第十四條 市長辦公會議召開期間，出席和列席人員應嚴格遵守會議紀律和保密紀律，不得隨意離開會議室，與議題無關的人員不得隨意進入會議室。
第十五條 市長辦公會議議定事項以會議主持人總結講話為準。市長辦公會議記錄及會議紀要起草由議題相關科室負責，會議紀要經分管副秘書長、秘書長、分管副市長審核後，報市長確定、簽發，按公文處理程式運行。
第十六條 會議組成人員及各縣（市、區）人民政府、市政府有關部門和單位要按照會議要求認真落實會議決定事項。
第十七條 對市長辦公會議決定事項，市政府督查室要加強督辦檢查，並及時將辦理情況向市政府報告。
第十八條 本規則自發布之日起，《滄州市人民政府市長辦公會議議事規則》（滄政辦字〔2009〕91號）同時廢止。
第十九條 本規則自公布之日起施行。
