湖南工學院計算機與信息科學學院青年志願者協會

協會簡介

湖工計信青協全稱湖南工學院計算機與信息科學學院青年志願者協會，成立於2005年，是由一群志願從事社會公益活動與社會保障事業的同學組成的團體，通過組織和指導全院青年志願服務活動，為經濟特別困難以及其他需要幫助的社會成員提供服務。協會自創辦以來一直秉承著“奉獻、友愛、互助、進步”這一宗旨，始終奉行“志願、奉獻、務實、互助、持久”的原則，發揚“助人為樂、吃苦耐勞”的精神，積極開展有益於同學、學校、社會的公益活動。在日常學習生活中志願者以幫助他人為樂趣，在大量的社會實踐活動中志願者以“不怕吃苦”為口號，一心只為營造良好的校園與社會環境而不懈努力。2011年，將“協家同德、開拓創新、自願志願、止於至善”確立為本協會會訓，並提出協會“家”的理念。

在系部老師的指導及核心成員的帶領下，協會一直致力於開創特色志願服務活動，現已形成精品化、項目化、長期化、系統化的志願服務活動特點。比如“志願服務，完善自我”活動月、“火炬計畫--長期義務支教”等精品特色項目，同時經設立了榮譽堂、名人堂等評優機構。在學院乃至市級受到很高的稱讚，協會舉辦的“火炬計畫——長期義務支教”曾獲得衡陽市2009年度“志願服務優秀項目獎”。通過多年的發展與建設，本協會已經成為計算機與信息科學學院內一個團結、進步、有一定影響力的優秀團體，並樹立了本協會的優良作風：

熱愛務實靈活創新高效

治學以熱愛取勝；

實踐以務實取勝；

方法以靈活取勝；

理念以創新取勝；

管理以高效取勝。

協會要求領導者具有獨到的創新意識、良好的協調和溝通能力、勤勉的工作作風。協會理事成員的選拔標準是從思想素養、執行能力、熱情度等方面考慮。為了最佳化團隊結構，並且能更好地組織和管理志願者服務工作，協會建設了一支專兼結合、功能互補、政治堅定的隊伍。協會內部機構分為理事會、執委會、幹事、會員，其中理事會成員有會長、副會長、各部門部長，執委會成員有副部長、會長助理。下設八個職能部門:辦公室、宣傳部、策劃部、組織部、外聯部、支教分隊、網路編輯部、文藝部，切實做到合理分工合作。

我們協會是一個永遠積極向上的集體，是一個永具激情活力的團體。我們的活動始終將大學生的德育素質貫徹於公益活動、文化活動、科技活動、實踐活動中，做到了盡己所能，不計報酬，幫助他人，服務社會，實現自我價值，拓展自身素質，培養高尚品德，豐富自己的大學生活，獲得快樂與友誼。在以後的發展中，我們團隊將積極總結，吸取經驗，揚長避短，不斷創新，以全新的姿勢迎接新的挑戰，爭取成為一個更具專業水平的團隊。

協會標誌

會旗

湖南工學院計算機與信息科學學院青協會旗

會徽

湖南工學院計算機與信息科學學院青協會徽

會服

溫馨正面

溫馨背面

部門職責

會長

1、全面統籌協會工作，對協會負全責，並接受理事會、執委會及會員的監督；

2、指導處理活動開展期間發生的一切突發情況；

3、出席各兄弟協會等得其他組織的相關活動；

4、負責規劃協會的發展方向，協調各部門工作的開展；

5、和指導老師加強聯繫，傳達指導老師和學校的最新指示；

6、關心幹事，了解幹事對於協會的各種想法，也要對幹事提出正確的引導；

7、審批監督會費使用情況，並作出合理的預算方案，以便協會活動的順利開展；

8、對協會要有全面且細化的了解，及時的掌握協會的基層工作情況，並提出指

導性的意見或者是提出新的工作安排；

副會長

1、深入開展調查研究，熟悉協會內部工作；

2、協助會長開展工作，負責協會內外事項安排；

3、協調、指導及監督各部門之間的工作以及加強各部門之間的聯繫；

4、管理並審批支教及貧困助學專項資金，負責製作每月及每學期支教資金收支統計表；

5、定期向會長匯報近期協會資金動態，並對協會財務收支情況作統計及公布；

6、在日常生活中關注幹事們的各種動態，根據個人的情況來培養協會人才；

會長助理

1、向各部門傳達會長及副會長的工作指示；

2、進一步加強與其他兄弟協會之間的聯繫；

3、落實學期工作計畫，主持開展會議討論活動走向；

4、了解協會新成員動態，協調各部門之間的交流與協作；

辦公室

1、開展例會時負責人員考勤；

2、每次活動後寫通訊稿；

3、收集，整理活動相關的資料以及打理各種日常檔案，並且準備學期資料彙編；

4、負責協會PPT的製作，根據活動要求列印相關材料（活動所需流程表、簽到

表，榮譽證書，邀請函及感謝函等）；

策劃部

1、負責管理敬老院相關事務；

2、對協會的重大活動進行策劃和安排；

3、負責協會重大活動現場的構思和布置，管理會場布置相關用品；

4、監督活動的開展，記錄活動中出現的不足並及時改進；

5、結合實際情況，開拓新的活動來提升協會協會的影響力；

網路編輯部

1、協助策劃部布置會場；

2、管理協會網路宣傳手段（微信訂閱號、優酷、56），及時更新；

3、負責協會視頻的製作，並及時上傳到網上；

4、對活動所需音頻、視頻資料的整理及調試；

5、招新完之後對做視頻感興趣的協會成員進行培訓，並及時布置任務；

宣傳部

1、負責管理協會QQ群、飛信群，及時發布協會的各種通知；

2、設計並製作活動所需的展板、海報、錄音等；

3、負責協會活動開展過程影像資料的收集，進一步整理並及時上傳；

4、製作協會宣傳計畫及活動宣傳方式大綱，擴大協會知名度；

組織部

1、對協會進行全面監督；

2、負責活動過程的人員分配及安保工作；

3、每次活動後收集會牌，及時做好活動登記並發放；

4、協會開展比賽性質的活動時，組織部負責進行監督與公證；

5、在協會活動中收集參與者名單匯成電子檔並負責人員調配；

6、管理協會公章、會旗、音響設備等，開展活動時攜帶活動所需物品；

7、負責對協會會員的管理，了解會員的動態及協會中存在的問題並及時在例會

中反映；

8、負責內部活動計畫的起草及具體活動的組織和實施，負責將協會各成員的工

作落實到基層；

外聯部

1、負責協會橫幅的製作、場地的申請及嘉賓邀請；

2、加強協會與其他協會、學校、社會之間的聯繫；

3、為了協會活動的順利開展，向外爭取商業贊助；

4、了解其他青協的發展其走向，吸收其優勢來促進本協會的發展。

支教分隊

1、負責管理松林國小支教相關事務；

2、對協會募捐物品及松林國小教學用具的管理；

3、定期組織支教老師開展支教經驗交流會。

文藝部

1、開展例會時負責選定主持人；

2、負責活動的禮儀接待；

3、在舉辦晚會或公益活動時擔任主持人、解說員；

4、選定大會節目；

5、設計並製作活動所需的POP

項目介紹

火炬計畫－長期援助貧困基層教育事業項目

第五棒---續時光之約，夢之教

一、項目背景

松林國小坐落在衡陽市衡陽縣板市鄉。學校的教學設備嚴重缺乏，整個學校沒有電，沒有食堂，沒有圍牆。四名教師中的三名均已達到退休年齡，每位教師負責教授一個班級的課程。在2009年下半年，國小校長專程來湖南工學院，希望我們能進行長期支教。

學校每隔一年招生一次，2013年調來唯一一位年輕教師，兼任校長。目前學校里的學生大部分是留守兒童，長期的缺乏關愛，使得心理健康問題也成了該國小普遍存在的問題。而老師們的老齡化，讓孩子們接觸不到現代社會的改變，學校由於設施和人力的缺乏，導致國小應有的英語教育也成為空白。雖然教學條件尤為落後，但松林國小教室牆壁上“忠誠黨的教育事業”的橫幅卻顯得格外耀眼！

二、項目內容

短期支教模式

每一屆“火炬計畫”行動都會選出一批優秀的短期支教老師、由6—8人組成，在每一屆活動的啟動儀式當天，前往支教站點進行為期一天的支教活動。教授內容多元化，且積極向上、能豐富學生知識、拓展學生思維。教學主題、形式自擬。短期支教的時間有限，能帶給學生的知識也有限，所以短期支教的意義在於教會同學們一種先進的思維方式、激發起積極思考及敢於創新的意識，從而達到培養其學習興趣、擴寬其知識層面、拓展其思維的目的。

長期支教模式

每一屆“火炬計畫”行動都會面向全校徵集8—12名長期支教老師，教學內容為英語。由於團隊成員均為在校大學生，而且服務點距離我們學校有一定的距離，所以支教老師上課我們採用的是循環制：4-6名支教老師組成一組，共同負責某一年級的教學。各小組有統一的備課本，教學進度和計畫均有詳細記錄。並且小組成員定期討論所負責年級的教學問題，具體分配教學任務。另一方面，國小是從三年級開始教授英語課，每周去服務點，各個年級均有一名支教老師和一名工作人員前往。工作人員對支教老師進行監督和對教學效果、重點幫扶對象的變化等一系列信息進行收集。

螢火蟲基金

螢火蟲基金屬非牟利性社團基金，是湖南工學院計算機與信息科學學院青年志願者協會為“火炬計畫”項目專項成立的公益性基金，象徵著火炬計畫傳遞希望，生生不息。專項用於長期服務、援助貧困基層教育事業的發展。至誠追求“永恆奉獻”的崇高理念，扶貧濟困，凝聚愛心，服務社會。

三、項目榮譽

衡陽市2009年度“志願服務優秀項目獎”

湖南工學院2009年德育實踐項目優秀項目

2014年“創青春”湖南省大學生創業大賽公益創業賽湖南工學院賽區二等獎

手托朝陽，助學築夢-長期援助貧困基層項目

“助學築夢”工程於2012年9月10日開始籌備，2012年10月25日正式啟動。曾被評為 湖南工學院2013年度 大學生德育實踐項目。本項目主要內容有：幫助衡陽縣受助貧困生完成九年義務教育，其中包括交付學雜費、提供生活補助以及心理輔導。

在我校老師和同學的支持及幫助下，項目成立至今共籌集善款七千餘元，於每學期期初匯入受助學生監護人賬戶或由工作人員帶至他們家裡。每次資金交付後，我協會均會對外公布基金賬目清單，實現公開透明化。

愛心雨傘項目

愛心雨傘項目於2017年5月16日正式啟動。30把嶄新的愛心雨傘順利在我學院信息樓一樓大廳落地。

愛心回收箱項目

愛心回收箱於2017年6月16號正式在我校落地。全校共安置13個愛心回收箱。

敬老院之行

白鷺湖敬老院是我協會長期的志願服務點，平均每兩個星期我協會成員就會去敬老院看望老人一次。