主要職能
淮安市地方志辦公室是市政府直屬參照管理事業單位。主要履行下列職責：一、組織、指導、督促和檢查全市地方志工作；
二、擬定全市地方志工作規劃和編纂方案；
三、組織編纂《淮安市志》、《淮安年鑑》；
四、蒐集、保存地方志文獻和資料，組織整理舊志，推動方誌理論研究；
五、組織開發利用地方志資源；
六、負責地情研究、宣傳工作；
七、負責承辦省地方志辦公室下達的各項任務；
八、為領導決策和涉及全市社會經濟發展的相關內容提供歷史性、可行性與前瞻性論證和諮詢服務，並逐步向全社會提供多方面的地方信息服務。承辦市委、市政府交辦的其他事項。
領導班子
主任：周平，男，1964年12月出生，中共黨員，1988年7月畢業於中國人民大學。現任淮安市地方志辦公室主任。2002年4月由市委黨史工辦調市志辦工作，任副主任。十年來，先後參與《洪澤湖志》、《淮安歷史文化叢書》、《錦繡淮安》、《運河之都——淮安》、《淮安文獻叢刻》等書的編寫工作，主持《淮安年鑑》2002～2005年共4卷的編纂工作。其中，個人著述40多萬字，編輯600多萬字。2001年7月，被中共中央黨史研究室表彰為全國黨史工作先進個人，被中共淮安市委表彰為優秀黨員。2005年12月，又獲全國方誌先進工作者榮譽稱號。2000年以來，連續6年在年度考評中被評為優秀。
副主任：
方宏偉，男，1973年4月出生，中共黨員。中央黨校函授學院黨政管理專業，本科學歷。現任淮安市地方志辦公室副主任。1991年到市志辦工作，先後任編纂科副科長，《淮安年鑑》編輯、主編助理；2000年起，任《淮安年鑑》主編助理；2002年起，任市志辦秘書科科長、《淮安年鑑》副主編；2007起，任市志辦秘書科科長、《淮安年鑑》常務副主編。多年來，他先後參與《洪澤湖志》、《淮陰五十年史》、《淮陰市民手冊》、《錦繡淮安》、《運河之都——淮安》、《淮安文獻叢刻》等書的編寫工作，主持《淮安年鑑》2008～2014年共7卷的編纂工作。2005年，被市政府辦公室表彰為先進個人；2007～2009年，連續三年民主測評為優秀；2010年，被市志編委會記三等功；2012年度江蘇省地方志系統先進個人；2013年度，被市政府辦黨委表彰為優秀黨員。2013年2月任此職。
內設機構
淮安市地方志辦公室內設有秘書處、方誌處、年鑑處和大運河文化研究中心辦公室。秘書處；負責辦公室的文秘、檔案資料管理工作；負責人事、監察、勞資工作；負責對外聯絡、接待、會務安排、後勤服務和老幹部工作；管理辦公室的資產、財務；負責駕駛員和車輛管理工作；負責領導交辦的其他事項。處長：王信波。
方誌處：負責市志編纂方案的起草工作；負責市志責任單位的組織、協調工作；承擔市志的主要編纂工作，協助領導完成市志編審工作；負責全市修志人員的培訓工作；負責縣區志、鄉鎮志、專業志、部門志的指導、督查、審讀，並提供驗收的初步意見；承擔舊志的校注、整理工作；完成省志辦交辦的工作，完成市領導交辦的其他事項。處長：杜濤。
年鑑處：負責《淮安年鑑》的篇目設定、組織協調和主要編纂工作；負責年鑑通訊員的培訓工作；負責全市年鑑界的業務研討和其他與年鑑有關的事務工作；完成市領導交辦的其他事項。處長：周永達。
另設有淮安市大運河文化研究中心辦公室，為社會公益類全額撥款事業單位，主要職能為負責大運河文化研究中心學術委員會和特約研究員的通聯工作，以及研究成果的編校、出版及中心的日常事務，並承擔一定的研究任務。副主任：劉志平。
