社聯簡介
社團聯合會社 團聯合會以主席團為中心，下設團總支為協調部門，並設四大活動部門：組織部、公關部、宣傳部、網編部；和三大值班部門：辦公室、事務部、財務部共七個職能部門，對下屬的60多個社團進行管理，並管理協助各學生社團開展具有特色的社團活動。
社團聯合會以“管理學生社團，加強學生聯繫，增強整體實力，繁榮校園文化，推進素質發展，服務廣大學生”為宗旨，以“團結拼搏、求實進取、開拓創新、奮發有為”為準則，協調社團日常工作，維護社團利益，在學生社團獨立自主的基礎上，調配各社團內部資源，取長補短，實現資源的最佳化配置，同時，組織各社團開展各種主題鮮明、內涵豐富、健康向上的社團活動，為我校學生社團的健康、穩定、長期發展創造了一個良好的活動空間。
社團聯合會具有正規嚴謹的規章制度和組織紀律，凡社聯人員都會被給予“校級學生幹部”的稱號，對於工作積極，認真負責，表現突出者，授予“河北經貿大學社團聯合會優秀幹事、幹部”等榮譽稱號。
大型活動
（註：社團聯合會各項活動均由個別部門負責，社聯全體參與）
1.百團大戰
活動內容：每學年之初組織我校全部社團進行統一招新
活動地點：韶華路兩側
活動時間：10月份前後
責任部門: 財務部
活動規模：校級
活動對象：我校全部社團以及全體新生
2.社聯大會
活動內容：明確社聯工作方向；頒發榮譽證書；工作報告；安排工作；總結；換屆；任職等
活動地點：大學生活動中心
活動時間：定期召開
責任部門：辦公室
活動對象：社聯全體
3.社團大會
活動內容：通知校團委指導思想；安排工作；相互交流；匯報工作；頒發“十佳社團”榮譽等
活動地點：大學生活動中心
活動時間：定期召開
責任部門：辦公室
活動對象：社聯主席團、部長；社團負責人
4.社團文化節
Ⅰ 開/閉幕式
活動內容：社團文化月拉開/落下帷幕，作為社團文化節的開始/結束，以晚會的形式展現
活動地點：校禮堂、操場
活動時間：10月份；12月份
責任部門：組織部
活動規模：校級
活動對象：我校全體師生
Ⅱ 社團文化月
活動內容：組織社團統一參與/舉辦活動，豐富我校校園文化，加強學生聯繫
活動地點：不限
活動時間：11月份
責任部門：組織部
活動規模：校級
活動對象：全體社團
5.內部聯歡晚會
活動內容：社聯內部舉行年終娛樂性聯歡會
活動地點：大學生活動中心
活動時間：12月份
責任部門: 團總支
活動對象：社聯內部
6.社團嘉年華
活動內容：組織我校全部社團進行統一活動，展示社團文化，舉辦大型晚會
活動地點：室外操場
活動時間： 4月份前後
責任部門: 組織部
活動規模：校級（聯合石家莊市各高校舉辦）
活動對象：全校師生、石家莊市各高校社聯社團
7.創意宣傳大賽
活動內容：創意宣傳比賽
活動地點：不限
活動時間： 4月份
責任部門: 宣傳部
活動規模： 校級
活動對象： 社團、院學生會、個人
8.“天聲一對”歌唱大賽
活動內容：學生以兩人組合形式參賽，歌唱比賽
活動地點：大學生活動中心初賽複賽；校禮堂、操場決賽
活動時間： 5月份
責任部門: 組織部
活動規模： 校級
活動對象： 全體學生
社團條例
一、總則
第一條：為了健全和完善我校學生社團的管理體制，促進和保障社團積極健康的發展，進一步活躍校園文化生活，培養各方面素質全面發展的人才，共建和諧校園，特制定本條例。
第二條： 河北經貿大學社團聯合會（以下簡稱“社聯”）是在校黨委領導和校團委指導下，全面負責本校學生社團的工作，領導和扶植各社團全面健康發展的機構,是建設和諧社團的中心力量。
第三條：宗旨：加強各社團聯繫，團結各社團，增強整體力量，繁榮校園文化，推進素質發展，服務廣大學生；在社團獨立自主的基礎上，調配各社團內部資源，取長補短，實現資源的最佳化配置。
準則：團結拼搏、求實進取、開拓創新、奮發有為。
第四條：社聯及社團全體成員必須擁護中國共產黨的領導，擁護國家各項方針、政策。遵守國家的法律、法規；遵守學校各項規章制度。按照自我教育、自我管理、自我服務的要求，發揚創新精神，突出思想性、學術性、知識性、趣味性。
二、組織機構
第一條：組織機構設定
1. 理事會：團總支書記、正副主席及各社團負責人
2. 主席團：團總支書記一名，正主席一名，副主席三名
3. 團總支：委員十四名，各社團團支部
4. 辦公室：正部長一名，副部長三名，幹事若干
5. 事務部：正部長一名，副部長三名，幹事若干
6. 組織部：正部長一名，副部長三名，幹事若干
7. 宣傳部：正部長一名，副部長三名，幹事若干
8. 公關部：正部長一名，副部長三名，幹事若干
9. 財務部：正部長一名，副部長三名，幹事若干
10. 網編部：正部長一名，副部長三名，幹事若干
第二條：理事會
1. 由團總支書記、主席、副主席及各社團負責人組成，社聯各部正、副部長列席會議。(指導老師出席理事會會議，並有發言權、表決權) 。
2. 每學期召開兩次例會，必要時由主席團提議增開，到會者超過2/3即可正式開會，不足2/3時，則延時召開。
3. 理事會聽取主席團工作報告，審定學期工作計畫，對社聯重大事宜進行商討決策。
4. 理事會有權對下任主席人選提出意見。
第三條：主席團
1. 由團總支書記、正、副主席組成。（指導老師參加會議，擁有表決權）。
2. 對主席工作安排進行討論並提出修改意見；對主席工作報告進行初審並提出意見；對社聯內部事務進行管理、決策；對各社團工作進行監督。
3. 負責各部正、副部長提名及任命。
第四條：團總支
1. 由團總支書記、團總支團委員組成。（指導老師參加會議，擁有表決權）。
2. 協助團總支書記工作，監督和管理社團團支部，對社團主要負責人進行培訓工作。
3. 協調社聯內部工作，加強社聯內部團結，對社聯內部成員進行培訓。
第五條：各職能部門產生辦法
1. 團總支書記：校團委任命。
2. 主 席：校團委任命。
3. 副 主 席：主席團提出五位候選人，由全體部長以及團總支委員選舉產生。
4. 團總支委員：主席團任命。
5. 各 部 部 長：主席團任命。
副 部 長：各部部長提名，主席團任命。
6. 乾 事：由各部部長面試錄取任命
附 ：第16屆社團聯合會管理人員名單
| 部門 | 職務 | 姓名 |
| 主席團 | 團總支書記 | 柳樹川 |
| 主席 | 高興宇 | |
| 副主席 | 劉凱 | |
| 副主席 | 辛倩 | |
| 副主席 | 翟中祥 | |
| 團總支 | 團總支委員 | 吳鑫越 |
| 團總支委員 | 陳子明 | |
| 團總支委員 | 鄭可鑫 | |
| 團總支委員 | 李志 | |
| 團總支委員 | 王巍鑫 | |
| 團總支委員 | 武霞 | |
| 團總支委員 | 尚朝偉 | |
| 團總支委員 | 高聰雅 | |
| 團總支委員 | 蔣新宇 | |
| 團總支委員 | 溫景超 | |
| 團總支委員 | 李林南 | |
| 團總支委員 | 沈奕凡 | |
| 團總支委員 | 路緒鵬 | |
| 團總支委員 | 白毅凡 | |
| 辦公室 | 部長 | 趙國松 |
| 副部長 | 楊春暉 | |
| 副部長 | 連梓伊 | |
| 副部長 | 徐棟磊 | |
| 事務部 | 部長 | 徐艷濤 |
| 副部長 | 劉心茹 | |
| 副部長 | 張超旭 | |
| 副部長 | 胡詩 | |
| 財務部 | 部長 | 苗澤宏 |
| 副部長 | 陸琪蝶 | |
| 副部長 | 王艷妮 | |
| 副部長 | 王志強 | |
| 組織部 | 部長 | 沈家輝 |
| 副部長 | 楊超 | |
| 副部長 | 賈紫璐 | |
| 副部長 | 王琳玉 | |
| 公關部 | 部長 | 楊琨 |
| 副部長 | 費茹欣 | |
| 副部長 | 王傑 | |
| 副部長 | 袁國韜 | |
| 宣傳部 | 部長 | 李健飛 |
| 副部長 | 劉軍浩 | |
| 副部長 | 任雨欣 | |
| 副部長 | 王昱崢 | |
| 網編部 | 部長 | 劉子浩 |
| 副部長 | 靳兆偉 | |
| 副部長 | 戚澤陽 | |
| 副部長 | 李曉藝 |
第六條：各部門職能
一．團總支書記：
1. 負責社聯與學校有關領導、外校社聯社團的溝通交流。
2. 參與主席團的工作,監督社聯整體運作。
3. 指導和管理團總支的工作，主持召開團總支工作會議
二．主席：
1. 統籌安排社聯工作，責成辦公室擬出工作計畫，組織召開主席團工作會議以及部長例會。
2. 檢察、監督各部門工作，在主席團授權下對社聯各項工作擁有決定權。
3. 負責社聯年度工作報告。
三．副主席：
1. 協助主席統籌全局，負責社聯各項日常工作。
2. 必要時經主席團授權代替主席參加會議或年度報告。
3. 經理事會授權下，代行主席職權。
四．團總支：
1. 協助團總支書記工作，監督和管理社團團支部，對社團主要負責人進行培訓工作。
2. 協調社聯內部工作，加強社聯內部團結，對社聯成員進行培訓。
3. 傳達上級團委的精神，加強社聯和社團的聯繫，對社聯成員進行思想培訓。
4. 負責社聯與各社團的聯繫，傳達與反饋信息。
5. 每月由書記主持召開社聯社團開團總支工作會議。
五. 辦公室：
1. 根據主席團決定，負責社聯日常工作的計畫和安排，並協助主席團工作。
2. 起草各種檔案，包括計畫、總結、工作報告；做會議記錄及會後總結形成文字材料經審核後存檔。
3. 為主席團蒐集各種信息，提出合理化建議，協助主席團決策。
4. 負責社聯及各社團資料歸檔管理。
六．組織部：
1. 負責組織安排社聯各項活動。
2. 負責社團評優及十佳社團評比工作。
3. 負責社聯官方QQ的運營
七．事務部：
1. 負責大學生活動中心的日常管理
2. 經主席團授權，可對一般性社團活動做出審批。
3. 負責社團註冊並參與監督社團活動。
八． 公關部：
1. 負責社聯與其他各高校及外界社團的信息聯繫及反饋，聯繫校企合作事宜。
2. 為社聯及社團的活動籌集資金、物料。
3. 負責社聯對外形象，對社聯內部進行公關禮儀培訓。
4. 每年從社聯內部抽選人員成立禮儀隊並負責培訓
九．宣傳部：
1. 負責社聯活動的校內外宣傳、宣傳工作的整體策劃和實施。
2. 負責社聯官方公眾號的運營。
3. 管理社聯的宣傳材料及器材。
十． 財務部：
1. 負責社聯內部財務管理。
2. 對社團經費進行統一管理，定期公布各社團經費的使用情況。
3. 定期對社團財務人員進行培訓。
十一．網路編輯部：
1. 負責社聯網路信息的編輯工作。
2. 負責社聯之窗的徵稿、編排、出版、發行工作。
3. 負責社聯、社團的活動資料收集整理並及時上傳至團委網站，與校會負責部門保持聯繫及時推送。
4. 負責社聯官方微博的運營
三、 社團管理
第一條：學生社團的發起
我校在籍本、專科生、研究生5人以上，擁有共同的興趣、愛好，自願遵守本條例的各項規定。
1.我校在籍本、專科生、研究生5人以上，擁有共同的興趣、愛好，自願遵守本條例的各項規定。
第二條：學生社團的申請
凡自願發起成立社團者，須按以下程式向有關部門提出申請：
1. 起草本社團的章程，其中應包括社團的名稱、目的、組織機構、負責人、會員資格、會員權利義務、活動開展、財務制度等內容，社團的日常活動應與章程保持一致。
2. 由該社團發起人到社聯領取《社團審批表》，履行正式審批手續。
3. 經社聯主席團審查，上報校團委批准後，並予以公告，社團方可正式成立。社聯將《社團審批表》一式三分，分送校團委、社聯及社團。
4. 社團審批時間不超過兩周，對未批准的，應及時給出解釋。
第三條：註冊
1. 由社團發起人擬定詳細的申請報告，交社聯初審，符合條件後再經團委審批成立。申請報告應包括社團名稱、活動內容、範圍、參加方式、負責人詳細情況、章程等。
2. 各社團應在每學期開學後兩個星期內到社聯進行學期註冊工作，以利於社聯更好地掌握各社團的情況，逾期不進行註冊的社團，視為自動解散。
3. 不經審批註冊的社團視為非法社團，不允許開展任何活動。
4. 社團有內部組織建設的高度自主權，設定機構，建章立制，除換屆時社聯所指派團總支以外其他負責人選舉等組織行為一般自主決定,確定之後及時在社聯相關部門登記信息。
5. 社聯要對各社團建立詳細的檔案資料，每學期進行一次整理歸檔，三個值班部門進行統一整理。
第四條：變更撤銷
1. 社團改名、更換負責人、轉換活動內容或合併，經批准並重新註冊備案後方可執行。
2. 社團可自願撤銷，但必須到社聯登記，取消註冊，有收費行為的要接受審計。
第五條：獎勵、責任處理
1. 每學期，團委要對組織活動突出，有較好影響的社團、優秀的社團成員，以及為社團發展做出貢獻的個人給予一定激勵措施。
2. 對於未按規定註冊，不配合團委、社聯工作等不符合規定的行為要通報並責令改正。兩次通報不改正或情節嚴重的，取消註冊，停止活動。屬於個人問題的，追究個人責任。
3. 對活動中違法違紀的集體或個人，報校方部門處理。
第六條：社團活動制度
1. 每學期初，社團要向社聯辦公室提交本學期活動計畫，由社聯備案。
2. 社團有相對獨立的活動權，如需場地、器材等可向社聯申請幫助。
3. 社團活動不得影響學校正常的教學、生活秩序。
4. 對於跨校聯合活動、有重大影響的活動、預計超過100人的均要經校團委同意方可進行。
5. 社團的每次活動要有詳細記錄。如書面總結材料及音像資料交社聯存檔。學期末應將本學期的活動中介及財務收支情況報社聯，以上材料將為社團考核的重要依據。
第七條：團總支設定
每學年末社團換屆，各社團由社聯指派一名原社聯工作人員擔任社團團總支，負責溝通聯繫，並及時向上反映社團情況、需求或下發社聯通知
每月召開團總支工作會議
四、社團評優規則及辦法
第一條：為了實現對社團的科學管理，保證社團高效、有序的運行，提高社團活動質量，更好的發揮我校社團在建設經貿特色的校園文化的重要作用，營造良好的社團發展環境，規範社團之間的競爭，特制定本條例
第二條：社團評優切實遵守“公正，公平，公開，客觀”的原則
第三條：凡在我校團委註冊成立的合法社團均有資格參加評比
第四條：社團評優每學期舉行一次，社團評優過程在校團委的指導下由社團聯合會主持操作，最後結果由校團委審批通過
第五條：具體規則遵循《河北經貿大學社團評優條例》。
五、財務管理
第一條：社聯活動資金：
一．來源：
1. 社聯活動資金由校團委資助或劃撥，以及通過其他正當渠道解決。
二．管理及使用：
1. 財務部管理經費，會計與出納不能由一人承擔。主席團定期檢查，每學期開始及結束時均要進行經費使用情況報告。
2. 報銷經費程式：校團委批准後,由主席簽字、會計處報賬，憑會計回執，去出納處領錢，報銷後出納應收回會計回執並保留，以便日後核對。
第二條：社團活動資金：
1. 社團活動資金可通過有償服務,申請支持等途徑解決。
2. 創收不得搞成以純盈利為目的的經商活動,提倡勤工儉學。
3. 社團活動應堅持少花錢,多辦事的原則。
4. 對於活動經費的管理,各社團必須制定專人負責,並遵循《河北經貿大學社團統一財務管理制度》。
5. 社聯將不定期對其活動經費使用和財務狀況進行檢查,審計並備案,一旦發現問題,按學校有關規定對當事人進行處理。
六、內部管理制度
第一條：檔案制度
1. 社聯辦公室負責社聯檔案的建立和管理工作，並對各項工作進行綜合總結。
2. 社聯檔案：檔案類、會議記錄類、學生幹部檔案類、工作計畫類、工作總結類、獎懲記錄類、活動類、制度類、考勤類、其他類等十類。
3. 社聯各部要建立起本部檔案（包括電子檔案），由各部部長派專人負責。
4. 社聯各部門每學期初必須提交一份詳細的計畫，學期末遞交一份工作總結。辦公室對各部門上交的計畫進行歸類整理，向主席提交一份總的計畫和總結。
5. 各部具體活動要有計畫、活動記錄、總結，一式兩份，本部存一份，交辦公室一份。
6. 全體大會、部長例會的會議記錄由辦公室負責，各部例會的會議記錄由辦公室派專人負責，並負責監督和檢查。
7. 社聯所有留存檔案一律用A4紙列印。
8. 事務部負責各社團檔案的建立和管理。
第二條：考勤制度
1. 各項考勤均由辦公室負責，各部例會有各部派專人負責考勤，每周部長例會時，向辦公室提交。
2. 社聯各項活動的考勤由該項活動負責人負責，活動後向辦公室提交。
3. 部長、副部長請假，須向主席提前兩天申請；幹事請假，需提前兩天向部長申請。
第三條：值班室制度
1. 社聯各部值班人員無特殊情況必須按照值班表安排到106、108、109、四辦中廳會議室等值班室值班，如有特殊情況不能按時值班者需提前向負責人請假；值班人員應嚴格遵守值班時間，不遲到，不早退，遵守紀律，認真負責值班工作。
2. 值班人員負責記錄工作筆記。記錄內容如下：
(1)當日辦公室工作情況；
(2)人員來訪接待情況；值班人員姓名和值班時間。
3. 人員注意儀表，對來訪人員應熱情接待，妥善安排。
4. 每天值班人員負責辦公室的清潔工作，必須保持辦公室的清潔美觀，置物有序，保持正常的工作秩序。
5. 社聯值班人員要時刻注意節約用電。
6. 公有財產不得私自帶走。
7. 值班室鑰匙由各部長掌握，任何人不得私自配鑰匙，如有需要向主席團申請說明。
第四條：入部與退部制度
1. 凡符合條件的在校學生均可報名，報名者經初試、複式方能錄取。
2. 退出分以下兩種情況：
(1)正常退出：社聯成員如退出應在換屆時向主席交辭職申請，經批准退出社聯。書記、主席、副主席退出，應在換屆時向團委指導老師交辭職申請，經批准退出。
(2)非正常退出：
A：有違反《河北經貿大學社團聯合會章程》第x章、第x條者；
B：因特殊情況確實需要退出社聯的。
第五條：獎懲制度
1. 對於工作積極，認真負責，表現突出者，授予“河北經貿大學社團聯合會優秀幹事、部長、主席”等榮譽稱號。
2. 在學期量化考核中，部門平均成績優秀者，授予“優秀部門”榮譽稱號，部長評為優秀部長。
3. 有下列行為者進行批評教育：
（1）工作作風散漫，不負責任者，造成工作失誤者；
（2）不注意個人形象者；
（3）例會、值班、活動遲到或早退者；
（4）例會、值班、活動後不打掃衛生者。
4. 有下列行為者給與警告處分：
（1）工作中不負責任，造成工作失誤者；
（2）一學期內例會、值班、活動遲到三次者；
（3）個人或部門以社聯名義私自開展活動者；
5. 有下列行為者給與記過出分
（1）工作中不負責任，造成較大失誤者；
（2）違反財務制度者；
（3）個人或部門以社聯名義開展活動造成負面影響者；
（4）例會、值班、活動無故不到者；
（5）一學期內例會、值班、活動遲到四次者。
6. 有下列行為者勸退：
每學期兩門課（含兩門）以上不及格者。
7. 下列行為者給予開除處分：
（1）工作中不負責任，造成重大失誤對社聯造成嚴重負面影響者；
（2）違反校規校紀者，受到學校警告（含警告）以上處分者；
（3）一學期內記過兩次（含兩次）者。
第六條:學期量化考核標準:
| 加分項目 | ||
| 書記、主席、副主席 | +20 | |
| 委員、部長、副部長 | +10 | |
| 在重大活動中積極，表現突出者，經部長會評定 | +5 | |
| 為社聯提出建設性意見並被採納者 | +7 | |
| 班級綜合考評獲獎學金者 | +5 | |
| 在職期間獲優秀團員等榮譽者 | +5 | |
| 例會、值班、活動中無故不到者 | 部長-8/次、幹事-2/次 | |
| 例會、值班、活動中遲到者 | 部長-8/次、幹事-2/次 | |
| 批評 | -5 | |
| 警告 | -10 | |
| 記過 | -15 | |
| 所在部工作出現重大失誤或成員受到記過、開除處分者 | 正副部長各-10 | |
| 優秀部評定依據 | 工作計畫與總結 | 被評為“優秀部門”，全體成員+5分，部長被評為優秀部長。 |
| 日常任務的完成情況 | ||
| 對其他部門工作的協調情況 | ||
| 部門在活動中的表現 | ||
| 正副主席對該部門評價 | ||
| 團委老師對該部門評估 | ||
學期量化考評操作程式說明
1. 此項標準自公布之日起開始實行；
2. 每學期末，期末考試前一個月進行評估，評選出“先進個人”， “優秀部門”，“優秀部長”；
3. “幹事”按一定比例選出（一般按25%為標準）；
4. “優秀部門、部長”各限一個；
5. 評估大會由團委老師、書記、主席、副主席、委員及若干名幹事（一部一人）參加，由團委老師主持會議；
6. 量化評估堅持公平、公正、公開的原則，選出之後立即向全體成員公布。
七、附則
第一條：社聯其他檔案及各社團檔案不得與本章程相牴觸,否則視為無效。
第二條: 本章程最終解釋權歸河北經貿大學社團聯合會所有。
第三條：本章程自公布之日期施行
第四條：本章程每學年末由主席進行修改完善，提交學年末工作報告大會審議通過後生效
