段旨句又稱撮要句，通常用在公文的段落開頭而概括該段的內容。更多的時候，段旨句就是一篇公文的小標題，即文章的精髓。套用文書特別注重使用段旨句。 套用寫作文體中常常把體現全段中心意思的句子置於段首，使段落的中心意思明確醒目。
一般而言，段旨句首先要有大致整齊的句式。也就是說，在語法結構、語氣方面，都要相近或相似。
其次要做到形式和內容的統一。任何形式都是為內容服務的。諸如：思想方式由封閉型向開放型轉變，活動方式由被動型向主動型轉變。就是要在內容的基礎上高度概括、精細提煉，造就傾注精心的小標題，而達到突出主題的目的。
再次，段旨句要從實際中來，深入淺出。無論小標題也好，文章內容也好，都要從實際出發，秘書人員要善於發現和掌握所處的大小環境，要細緻入微，具備職業敏感性，善於捕捉有價值的信息。然後將那些信息用通俗易懂的語言表達出來，並為大多數人所接受。諸如：面貌變不變，領導是關鍵；改造舊思想，樹立新觀念；創辦小企業，同奔致富路。又如：由淺入深抓認識，由近及遠抓規劃，由點到面抓發展，由低到高抓質量，由月到年抓經常。切記，文字材料的寫作都是從認識抓起，在文章中也要首先寫認識。
第四，要進行提煉，富有新意。新意主要指語言上和內容上兩個方面。語言不能俏皮，但可以輕鬆，卻不能有失端莊和穩重。如“思想上擺正位子，組織上健全班子，工作上端正盤子，行動上做出樣子”就很有新意。內容上的新意由工作實踐中的創新意識決定，只有工作上有了創新之處，所要寫的內容也就是創新之筆。如“抓兩頭，促頭頭，賞罰分明；抓大院，促小院，帶動全民；抓檢查、促死角，敢於碰硬；抓治本，促深化，多辦實事”，內容新穎，句式也佳。
最後，要有內在的邏輯關係。段旨句之間一定要有一定的邏輯關係，否則文章就成為七拼八湊、胡亂一氣的產物了。此舉萬萬不可行。段旨句間通常以並列和遞進兩類關係見長。舉個並列的例子：“新變化帶來了新要求，新情況要有新辦法，新形勢需要新組織”。
