各學校、片區聯絡點：
為進一步加強學校管理，規範辦學行為，鞏固提高“兩基”成果，實現普及高中階段教育目標，根據《中華人民共和國教育法》《中華人民共和國義務教育法》和上級有關學籍管理檔案要求，結合我縣實際，現就進一步規範全縣中國小學籍管理工作通知如下，希遵照執行。
一、學籍管理辦法
（一）建立學籍檔案
義務教育階段一年級、七年級和高中新生入學後，由學校按市、縣學生學籍編排有關規定編制學號（學校代碼見附屬檔案2、5），分班登記造具學生學籍名冊《武勝縣義務教育階段學生學籍名冊》（見附屬檔案1）或《廣安市年普通高中招生名冊》（見附屬檔案3），並錄入計算機，在規定時間內上報教育股審核備案後，即取得學籍。學生學籍一人一學號，義務教育階段一號九年，高中一號三年。學籍檔案建立後，學生的姓名不得隨意更改，特殊情況需要更改必須憑本人申請和戶籍證明辦理。
（二）學生轉學
轉入轉出學校填寫登記表。義務教育階段填寫《武勝縣中國小學生流動情況統計表》（見附屬檔案6），高中階段填寫《四川省普通高中畢業會考考籍變更表(出、入)》（見附屬檔案4）
辦理手續程式：
1、縣內轉學。學生本人或家長到轉入學校填寫《武勝縣學生轉學聯繫卡》，轉入學校加注擬同意轉入意見後，到轉出學校辦理學籍轉出手續，同時遞交有關證明材料。學校批准後，方可辦理轉學手續。轉學學生學號縣內繼續使用，轉入學校不得新編號，轉出學校應將轉入學校加注意見的《武勝縣學生轉學聯繫卡》收存，開據同意轉出的《武勝縣學生轉學聯繫卡》。學生持轉學手續到轉入學校報到登記入學，轉入學校收存轉出學校開具的《武勝縣學生轉學聯繫卡》等資料。開學一個月內，轉入學校統一到教育局教育股備案，並加蓋印章後，返迴轉入學校存檔。高中學生轉學後，學生應屆畢業後回學籍註冊學校報名參加高考。
2、跨縣轉學
（1）轉出學生持轉入學校擬同意轉入的《武勝縣學生轉學聯繫卡》到縣教育局教育股加注意見，並備案登記。
（2）轉出學生持教育局加注意見的《武勝縣學生轉學聯繫卡》到轉出學校辦理轉出手續，該《武勝縣學生轉學聯繫卡》留存轉出學校。轉出學校再開據同意轉出的《武勝縣學生轉學聯繫卡》。學生持此《武勝縣學生轉學聯繫卡》到轉入學校報到註冊，此《武勝縣學生轉學聯繫卡》留存轉入學校。
（3）省內轉入高中學習的學生需經市教育局批准同意，省外轉入高中學習需持轉出省、市教育局加注意見的學籍資料（證明）。
（4）轉入學校在開學後一個月內將轉入學生手續（含學籍證明材料）送縣教育局教育股登記註冊，編制學號。
（三）學生休學與退學
1、學生因病因事或其它特殊情況需要休學的，必須提供相關證明，學校審核後準予休學，保留學籍。休學期滿要求復學的，須有相關證明，學校審核後準予復學。義務教育階段學生復學後，使用新學號，新學號的編制方法是在原學籍號後加“F”。高中學生復學後學號按市教育局規定編制。
2、休學期限一般不得超過一年。休學期間，保留學籍，休學期滿仍不能復學者，應持縣級以上相關單位證明，續辦休學手續。
3、高中學生連續休學兩年，仍不能復學者，應予退學；擅自離校一月以上，作自動退學處理。退學學生，報縣、市教育局備案。
4、義務教育階段學生，除喪失學習能力外，一般不準退學。擅自退學或因學校工作失誤導致學生退學流失，按《義務教育法》有關規定處理。
（四）學生升、留級
義務教育階段的學生原則上不實行升、留級制度。如果確實有某種特殊情況需要升、留級的，必須是學生、家長自願申請，由班主任加注意見，學校審核，教育局批准後執行。學校、班主任或科任教師不得以任何理由強行讓學生升、留級。
（五）學生畢業
學生修業期滿，經考核德、智、體、美、勞等方面達到合格要求，準予畢業，由學校發給畢業證書。義務教育階段六年級不再發國小畢業證書，九年級畢業證書須由縣教育局教育股審核加蓋鋼印方為有效。高中畢業證書須由縣教育局教育股審核報經市教育局審定加蓋鋼印後方為有效。
（六）學生傷、殘、死亡及其他
學生正常死亡、傷、殘的，學校應及時報告縣教育局，並附上相關的證明材料，然後註銷學籍。
二、工作要求
（一）學籍管理的各類數據、報表必須按照縣教育局統一發放的樣表統計實行計算機管理，建立專門的附有像片的電子學籍檔案和紙質檔案。
（二）每學期開學後半月內，各學校必須按時上報有關學籍報表、入學情況統計表。直屬學校單獨報送，其餘學校報片區聯絡點匯總後報縣教育局教育股。
（三）每學期開學後一月內，教育局將組織人員對各校學籍管理及學生流動情況進行督查核實。
（四）凡報送的學籍報表和各類數據必須和人事、計財統一，加蓋單位公章，簽署填表人、審核人姓名，同時報送電子文檔（文本用word格式，表冊用excel格式）。教育股的信箱地址：略
附：1、武勝縣義務教育階段學生學籍名冊
2、武勝縣義務教育階段學生學籍學校代碼
3、廣安市 年普通高中招生冊
4、四川省普通高中畢業會考考籍變更表（出、入）
5、武勝縣高中生學籍學校代碼
6、武勝縣中國小學生流動情況統計表
二○○七年八月二十八日
