檢索詞分類
一、從詞的性質來劃分，檢索詞可以劃分為四類：表示主題的檢索詞、表示作者的檢索詞、表示分類的檢索詞和表示特殊意義的檢索詞。
1、表示主題的檢索詞
標題詞：指經規範化處理得先組定組式的辭彙。
單元詞：指從信息內容中抽出的最基本的辭彙。
敘詞：指從信息的內容中抽出的、能概括表達信息內容基本概念的名詞或術語，它是經規範化處理的自然語言辭彙。
關鍵字：指從信息單元的題目、正文或摘要中抽出德能表徵信息主體內容的具有實質意義的詞語，它是未經規範化處理的自然語言辭彙。
2、表示作者的檢索詞。如作者姓名、機構名。
3、表示分類的檢索詞。如分類號
4、表示特殊意義的檢索詞。如ISBN、ISSN、引文標引詞等。
二、從語言的規範性方面來劃分，檢索詞又可以劃分為兩類：受控詞和非受控詞。
受控詞是事先規範化的檢索語言，取自主題詞表、敘詞表、分類表等，如果資料庫對數據採用了受控標引，並有機讀式或印本式主題詞表時，應優先選用其中的受控詞。
非受控詞是指非規範化的自然語言辭彙，又稱自由詞。
受控詞和非受控詞兩者各有優缺點，受控詞的檢索效率高，一旦選定寬度適當的概念，系統就能檢出這一概念的全部內容，而且，由於標引人員已事先解決了自然語言中的同義、近義關係，使檢索相對容易，但由於其先組性質，受控詞不能及時反映新事物的發展，概念數量有限，結構複雜，不能適應數量眾多、要求各異的信息用戶，也不易為非專業人員掌握。非受控詞可以在一定程度上彌補這些缺陷。非受控詞具有可任意選詞、專指性強、不需要熟悉詞表、能使用新產生的名詞術語及時檢索與新概念有關的文獻，但主要缺點是不能提供概念的等級結構，不能檢索寬泛概念，解決同義詞、近義詞、相關詞的結合或連線問題。 受控詞和非受控詞的作用是互補的，資料庫的詞表與我們要查詢的主題概念並非存在一一對應的關係，很多概念得不到反映，因此，當檢索結果不滿意時，要對選詞進行分析，要多備用一些辭彙，根據具體情況決定增、刪和替換。
選擇原則
檢索詞的選擇與確定要遵循以下兩個原則：
1、根據檢索課題所涉及的學科專業和技術內容選詞。
2、對檢索詞進行處理。如使用檢索詞表進行比較對照，選用規範化的辭彙作為檢索詞。
